การกระทบยอด
การกระทบยอด (Reconcile) หมายถึง กระบวนการเปรียบเทียบยอดคงเหลือของบัญชีกับยอดคงเหลือของรายการภายนอก เช่น ยอดเงินฝากธนาคาร ยอดเจ้าหนี้ ยอดลูกหนี้ เป็นต้น เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน
การกระทบยอดมีความสำคัญต่อกิจการหลายประการ ดังนี้
ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้อง
ช่วยให้สามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว
ช่วยให้สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของเงินและสินทรัพย์ได้
การกระทบยอดสามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีและรายการภายนอกที่กระทบยอด เช่น
การกระทบยอดเงินฝากธนาคาร เป็นการเปรียบเทียบยอดคงเหลือของบัญชีเงินฝากธนาคารในสมุดบัญชีกับยอดคงเหลือของใบแจ้งยอดจากธนาคาร โดยพิจารณาจากรายการต่าง ๆ เช่น รายการฝากเงิน รายการถอนเงิน รายการเช็คที่ยังไม่เรียกเก็บ เป็นต้น
การกระทบยอดเจ้าหนี้ เป็นการเปรียบเทียบยอดคงเหลือของบัญชีเจ้าหนี้ในสมุดบัญชีกับยอดคงเหลือของรายการที่กิจการค้างชำระแก่เจ้าหนี้ โดยพิจารณาจากรายการต่าง ๆ เช่น รายการซื้อเชื่อ รายการชำระเงิน เป็นต้น
การกระทบยอดลูกหนี้ เป็นการเปรียบเทียบยอดคงเหลือของบัญชีลูกหนี้ในสมุดบัญชีกับยอดคงเหลือของรายการที่ลูกหนี้ค้างชำระแก่กิจการ โดยพิจารณาจากรายการต่าง ๆ เช่น รายการขายเชื่อ รายการรับชำระหนี้ เป็นต้น
การกระทบยอดควรดำเนินการเป็นประจำอย่างน้อยทุกสิ้นเดือน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินและป้องกันข้อผิดพลาดทางบัญชี
ศรีสวัสดิ์ เที่ยงธรรม ฟ้า
Srisawat Thiangtham
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
