Blockdit Logo (Mobile)
Zero to Profit
•
7 มี.ค. เวลา 13:00 • ธุรกิจ

เปิดบริษัทแล้วต้องทำบัญชียังไง บัญชี 5 เล่มมีอะไรบ้าง

เริ่มต้นเปิดบริษัท พลาดไม่ได้เลยที่ต้องทำบัญชี ซึ่งคำที่นักบัญชีมักจะพูดถึงอยู่บ่อยๆ ก็คือคำว่า บัญชี 5 เล่ม
แน่นอนว่าเจ้าของธุรกิจทุกคนคงมีคำถามอยู่ในหัวว่า เจ้าบัญชี 5 เล่ม มีอะไรบ้าง มันคืออะไร วันนี้ Zero to Profit จะมาตอบคำถามน่าปวดหัวให้ทุกคนเข้าใจไปพร้อมๆ กันค่ะ
ก่อนอื่นต้องอธิบายก่อนว่าสำหรับคนที่จดทะเบียนทำธุรกิจแบบบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องจัดทำบัญชีตามกฎหมาย ตั้งแต่วันที่จดทะเบียนเลยค่ะ
บัญชี 5 เล่ม มีอะไรบ้าง? และต้องทำภายในเมื่อไร
แต่เมื่อพูดถึงสมุดบัญชี 5 เล่มนั้น เราจะหมายถึง สมุดบัญชีรายวันที่ประกอบด้วย
1
เล่มที่ 1 สมุดรายวันขาย (Sales Journal)
สมุดรายวันขาย ชื่อก็บอกแล้วใช่ไหมคะ ต้องเกี่ยวกับการขายของธุรกิจ ซึ่งถูกต้องแล้วค่ะ แต่สมุดรายวันขายจะใช้กับรายการขายสินค้า “เงินเชื่อ” เท่านั้นนะคะ
ตัวอย่างเช่น
บริษัท Zero to Profit จำกัด ขายสินค้าให้กับนาย A จำนวนเงิน 30,000 บาท โดยให้เครดิต นาย A 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ซื้อ
ดังนั้น รายการนี้เป็นการขายสินค้าเงินเชื่อหรือการให้เครดิต ทำให้รายการนี้จะสามารถบันทึกลงในสมุดรายวันขายได้
แต่อีกตัวอย่างหนึ่ง
บริษัท Zero to Profit จำกัด ขายสินค้าให้กับนาย A จำนวนเงิน 30,000 บาท โดยนาย A โอนเงินจ่ายค่าสินค้า จำนวนเงิน 30,000 บาท ให้กับบริษัท Zero to Profit จำกัดทันที
ดังนั้น รายการนี้ไม่ใช่การขายสินค้าเป็นเงินเชื่อหรือการให้เครดิต ทำให้รายการนี้ไม่สามารถบันทึกรายการนี้ในสมุดรายวันขายได้ ต้องไปบันทึกที่สมุดรายรับเงิน
เล่มที่ 2 สมุดรายวันซื้อ (Purchases Journal)
สมุดรายวันซื้อ คล้ายๆกับสมุดรายวันขายค่ะ แต่จะเป็นรายการซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อแทนค่ะ อย่าลืมนะคะ เป็นรายการซื้อสินค้า “เงินเชื่อ” เท่านั้น
ตัวอย่างเช่น
บริษัท Zero to Profit จำกัด ซื้อสินค้าจากบริษัท A จำกัด จำนวนเงิน 10,000 บาท โดยการซื้อเป็นการซื้อเชื่อหรือเครดิต 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ซื้อ
ดังนั้น รายการนี้เป็นการซื้อสินค้าเงินเชื่อหรือเครดิต ทำให้รายการนี้จะสามารถบันทึกลงในสมุดรายวันซื้อได้ค่ะ
เล่มที่ 3 สมุดรายวันรับ (Cash Receipts Journal)
สมุดรายวันรับเงิน เป็นสมุดที่ใช้บันทึกรายการรับเงินทุกรายการที่เกิดขึ้นในบริษัท ไม่ว่าจะรับเงินด้วยวิธี เงินสด เงินโอน หรือเงินฝากธนาคาร รวมถึงรายการที่รับเงินจากการขายสินค้า หรือการขายสินทรัพย์อื่นที่ไม่เกี่ยวกับสินค้าของบริษัท ซึ่งสมุดรายวันรับจะใช้คู่ๆไปกับสมุดรายวันจ่ายเสมอค่ะ
ตัวอย่างเช่น
นาย A ชำระค่าสินค้าให้กับ บริษัท Zero to Profit จำกัด จำนวนเงิน 30,000 บาท โดยชำระด้วยโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของบริษัท Zero to Profit
ดังนั้น บริษัท Zero to Profit จำกัด จะบันทึกรายการรับชำระค่าสินค้าจากนาย A ลงในสมุดรายวันรับ
เล่มที่ 4 สมุดรายวันจ่าย (Cash Payment Journal)
สมุดรายวันจ่าย คล้ายๆกับสมุดรายวันรับ แต่แค่คนละฝั่งกัน ซึ่งสมุดรายวันจ่ายใช้บันทึกรายการจ่ายเงินทุกรายการที่เกิดขึ้นในบริษัท ไม่ว่าจะจ่ายหรือชำระด้วยเงินสด เงินโอน รวมถึงรายการที่จ่ายค่าสินค้า หรือ การซื้อวัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์สำนักงาน รายการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินจะบันทึกลงในสมุดรายวันซื้อ
ตัวอย่างเช่น
บริษัท Zero to Profit จำกัด ชำระค่าสินค้าให้กับบริษัท A จำกัด จำนวนเงิน 10,000 บาท ชำระจ่ายด้วยโอนเงินออกจากบัญชีธนาคารของบริษัท Zero to Profit
ดังนั้น บริษัท Zero to Profit จำกัด จะบันทึกรายการชำระค่าสินค้าให้กับบริษัท A จำกัด ลงในสมุดรายวันจ่าย
เล่มที่ 5 สมุดรายวันทั่วไป (General Journal)
สมุดรายวันทั่วไป เป็นการบันทึกรายการอื่นๆ ที่นอกเหนือจากสมุดรายวันทั้ง 4 เล่มที่กล่าวไปด้านบน ที่ไม่ใช่รายการซื้อ รายการขาย รายการรับเงิน รายการจ่ายเงิน เช่น การบันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ การปรับปรุงบัญชีต่างๆตอนสิ้นเดือน เป็นต้น
เช็กโปรแกรมบัญชีที่ได้รับการรับรองจากสรรพากร
การใช้โปรแกรมทางบัญชี มีความเกี่ยวข้องกับภาษี ทำให้โปรแกรมบัญชีนี้ควรเป็นไปตามมาตรฐานของสรรพากร ซึ่งผู้ประกอบการที่ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับโปรแกรมทางบัญชีควรมีการรับรอง หรือได้รับอนุมัติตัวโปรแกรมบัญชีจากสรรพากรค่ะ ลองเช็คโปรแกรมบัญชีที่ตัวเองใช้อยู่ว่าได้รับการรับรองจากสรรพากรไหมค่ะ ลองเช็ค โปรแกรมบัญชีที่ได้รับรองสรรพากร กันเลย
สรุป ทำบัญชีแล้วดีกับบริษัทยังไง?
• ทำให้เจ้าของธุรกิจรู้ผลประกอบการของตัวเอง เราควรไปต่อหรือพอแค่นี้
• ข้อมูลบัญชีสามารถใช้วางแผนการดำเนินธุรกิจในอนาคตได้
• ธุรกิจเป็นระบบมากขึ้น ด้วยการทำบัญชี
สุดท้ายแล้ว การทำบัญชีจะช่วยให้บริษัทเป็นระบบมากขึ้น พร้อมกับถูกต้องตามกฎหมายอีกด้วย แล้วอย่าลืมเช็คโปรแกรมบัญชีที่บริษัทจะใช้หรือใช้กันอยู่นะคะ ว่าได้รับรองจากสรรพากรหรือเปล่า หวังว่าบทความของ Zero to Profit จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ไม่มากก็น้อยนะคะ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
โฆษณา