ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท แต่อาจต้องทำความเข้าใจความสำคัญของ invoice และจุดสำคัญต่าง ๆ ที่ต้องตรวจเช็คก่อนทำการพิมพ์เอกสารส่งให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดเตรียมสินค้านำส่งลูกค้า
จุดสำคัญเช่น
• ชื่อ และ ที่อยู่ (สนง.ใหญ่ หรือ สาขา)
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• รายละเอียดสินค้า
• ราคาสินค้า (อ้างอิงใบเสนอราคา หรือ ใบสั่งซื้อ)
• จำนวน
• ยอดรวม (จุดทศนิยม)
• เครดิตเทอม
• จำนวนสำเนาเอกสารตามทีู่ลูกค้าระบุ
• อื่น ๆ (ถ้ามี) เช่น ตราประทับต่าง ๆ หรือ ตรวจเช็คโดย เป็นต้น
หากสังเกตเห็นข้อผิดพลาด ควรแก้ไขก่อนสั่งพิมพ์ และจัดส่งถึงมือลูกค้าพร้อมสินค้า เนื่องจากว่าเป็นเอกสารทางบัญชีที่ต้องนำส่งกรมสรรพากร
ข้อผิดพลาดเช่น ที่อยู่ผิด ทำให้ต้องออกเอกสารใหม่ และนำส่งใหม่อีกครั้ง หรือ รายละเอียดสินค้าผิด อาจทำให้เกิดการจัดส่งสินค้าผิดให้กับลูกค้า เป็นค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน ดังนั้น การออก invoice ในบางบริษัท จะเป็นหน้าที่เฉพาะของแผนกที่รับผิดชอบโดยตรง เช่น แผนกขาย แผนกบัญชี แผนกการตลาด เป็นต้น
ลองจินตนาการในบริษัทที่กำลังเริ่มดำเนินธุรกิจ พนักงานอาจต้องรับผิดชอบงานหลาย ๆ อย่าง ช่วย ๆ กันไป การออก invoice โดยบุคคลใดบุคคลหนึ่งในบริษัท ถ้าได้รับมอบหมายมา อยากให้คำนึงถึงความสำคัญของรายละเอียดข้างต้น
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
