8 ก.ย. 2024 เวลา 16:25 • ธุรกิจ

เทคนิค Pomodoro: แบ่งเวลาทำงาน สร้างสมาธิ เพิ่มประสิทธิภาพ

แน่นอนครับว่า วันๆ ทำงานหนัก ต่อเนื่องทุกวัน จะพักก็กลีวจะทำงานไม่เสร็จ บางทีก็พักนานจนเพลิน วันนี้ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่พิสูจน์แล้วว่า ช่วยให้ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ก่อนอื่น เราคงต้องเข้าใจก่อนว่า คำว่า “ประสิทธิภาพ” คืออะไร
ประสิทธิภาพ ถ้าพูดในมุมของการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นงานประเภทออฟฟิศ งานปฏิบัติการณ์ต่างๆ ประสิทธิภาพที่เข้าใจง่ายๆ คือ การที่เราสามารถทำงานได้ตามมาตรฐานของงานแต่ละงานในระยะเวลาที่รวดเร็ว เอาแค่ตามมาตรฐานก็เพียงพอ
แต่การทำงานที่มีประสิทธิภาพจริงๆ เราจะรับรู้ได้เลยว่างานของเราออกมาดีกว่า และรวดเร็วกว่า แน่นอน
เอาเป็นว่า ลองเอาเทคนิคนี้ไปใช้กันดูนะครับ
เป็นวิธีง่ายๆ มากๆ เลยครับ
เทคนิค Pomodoro: แบ่งเวลาทำงาน สร้างสมาธิ เพิ่มประสิทธิภาพ
เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการบริหารจัดการเวลาที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีสมาธิมากขึ้น โดยอาศัยหลักการแบ่งเวลาการทำงานออกเป็นช่วงๆ สั้นๆ และมีการพักผ่อนสลับกันไป
ทำอย่างไร?
  • 1.
    กำหนดงาน: เลือกงานที่ต้องการจะทำ
  • 2.
    ตั้งเวลา: ตั้งนาฬิกาจับเวลาเป็นช่วงๆ ละ 25 นาที ช่วงนี้เรียกว่า "1 Pomodoro"
  • 3.
    ทำงาน: โฟกัสกับงานที่เลือกไว้ให้เสร็จภายใน 25 นาที โดยไม่หยุดทำสิ่งอื่น
  • 4.
    พัก: เมื่อครบ 25 นาที ให้พักประมาณ 5 นาที
  • 5.
    ทำซ้ำ: ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-4 ไปเรื่อยๆ ทุกๆ 4 Pomodoro ให้พักยาวนานขึ้น เช่น 15-30 นาที
ซึ่งช่วงแรกๆ อาจจะต้องบังคับตัวเอง โดยการจับเวลา ฝึกหั่นงานชิ้นใหญ่ ให้เล็กลง เพื่อทำในช่วงเวลา 25 นาที ให้ได้
ทำไมเราต้องทำแบบนี้
  • เพิ่มสมาธิ: การทำงานเป็นช่วงๆ สั้นๆ ช่วยให้เราสามารถโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่
  • ลดความเครียด: การพักผ่อนสม่ำเสมอช่วยลดความเครียดและความเหนื่อยล้า
  • เพิ่มประสิทธิภาพ: การทำงานแบบมีเป้าหมายและมีเวลาจำกัดจะช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้นและมีคุณภาพมากขึ้น
  • ป้องกันการทำงานหนักเกินไป: การแบ่งเวลาพักผ่อนจะช่วยให้ร่างกายและสมองได้พักฟื้น
นำเทคนิค Pomodoro ไปประยุกต์ใช้ได้อย่างไร?
  • การเรียน: ใช้สำหรับอ่านหนังสือ ทำการบ้าน หรือเตรียมสอบ เช่น ตั้งเวลา 25 นาทีเพื่ออ่านหนังสือวิชาคณิตศาสตร์ พัก 5 นาที แล้วกลับมาอ่านหนังสือวิชาภาษาอังกฤษต่อ
  • การทำงาน: ใช้สำหรับทำงานประจำวัน งานโครงการ หรือแม้แต่การประชุม เช่น ตั้งเวลา 25 นาทีเพื่อเขียนรายงาน พัก 5 นาที แล้วกลับมาตอบอีเมล
  • การทำกิจกรรมส่วนตัว: ใช้สำหรับทำกิจกรรมที่ต้องการสมาธิ เช่น เล่นดนตรี วาดรูป หรือฝึกภาษา
ทำเทคนิคนี้จะได้ผลเราต้อง
  • เลือกสถานที่ทำงานที่เงียบสงบ: เพื่อลดการรบกวน
  • ปิดการแจ้งเตือน: เพื่อไม่ให้สิ่งรบกวนมาขัดจังหวะการทำงาน
  • เตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม: ก่อนเริ่มทำงาน
  • บันทึกผล: บันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละ Pomodoro เพื่อวิเคราะห์และปรับปรุง
เทคนิค Pomodoro เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ วิธีในการบริหารจัดการเวลา คุณสามารถปรับเปลี่ยนเทคนิคนี้ให้เข้ากับไลฟ์สไตล์และความต้องการของคุณเองได้
ติดตามเทคนิคดีๆ ได้ที่นี่ นะครับ ขอบคุณที่ติดตามนะครับ
โฆษณา