10 ก.ย. 2024 เวลา 05:19 • ธุรกิจ

‘อธิบายจุดแข็ง จุดอ่อนของตัวเองให้ฟังหน่อย’ เทคนิคการตอบคำถามที่ต้องเจอทุกการสัมภาษณ์ จาก HBR

ไม่ว่าจะสัมภาษณ์สายงาน หรือตำแหน่งใดก็ตาม เชื่อว่าทุกคนจะต้องเคยได้ยินคำถามที่ว่า “จุดแข็งจุดอ่อนของคุณคืออะไร อธิบายให้เราฟังหน่อย” อย่างแน่นอน
จริงๆ แล้วคำถามนี้จำเป็นต่อการสัมภาษณ์อย่างมาก เพราะจะทำให้ผู้สัมภาษณ์เข้าถึงความสามารถของเราเกี่ยวกับตําแหน่งที่เหมาะสมได้ ทั้งยังเน้นโอกาสในการเติบโต การพัฒนาวิชาชีพ เป็นต้น
นอกจากนี้ คำตอบยังทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้ว่าจะต้องทำการฝึกอบรมหรือเพิ่มทักษะของเราหรือไม่ รวมไปถึงสามารถประเมินได้ว่าทักษะของเราอยู่ที่ตรงไหนนั่นเอง
แต่การจะตอบคำถามนี้ให้ดี ให้ถูกใจกรรมการ และที่สำคัญ ตอบให้เป็นเรื่อง ‘จริง’ ก็ยากอยู่ไม่น้อย เพราะบางครั้ง จุดแข็งที่เรามีก็อาจจะไม่ค่อยตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการ และการตอบที่สะเปะสะปะก็อาจทำให้เราชวดงานนั้นๆ หรือการตอบคำถามในเรื่องของจุดอ่อนที่ตรงไปตรงมา (จนเกินไป) ก็อาจทำให้เราพลาดได้เช่นกัน
วันนี้ Future Trends ขอหยิบยกเทคนิคในการตอบคำถามเรื่อง ‘จุดแข็ง จุดอ่อน’ จาก Harvard Business Review มาฝากทุกคน จะต้องเริ่มยังไง อ่านได้ที่บทความด้านล่างนี้เลย
[ จุดแข็ง ]
ระหว่างการสัมภาษณ์ การพิจารณาข้อกำหนดของตำแหน่งงานควบคู่ไปกับความสามารถของเราที่เป็นจุดแข็งคือสิ่งสำคัญ ดังนั้น เพื่อการตอบคำถามที่มีประสิทธิภาพ และทำให้จุดแข็งน่าประทับใจ ตรงประเด็น มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว รวมไปถึงมีหลักฐานยืนยัน ให้ลองใช้เทคนิค ดังนี้
1. เลือกจุดแข็งและคุณลักษณะให้สอดคล้องกับลักษณะงานต้องการ
2. เลือกใช้คำที่มีความเฉพาะเจาะจง แทนที่จะใช้คำทั่วไป เช่น “จุดแข็งของเราคือมีการสื่อสารที่ดี” ให้เปลี่ยนเป็น "จุดแข็งของเราคือการมีทักษะการพูดในที่สาธารณะและการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ"
3. จัดโครงสร้างคำตอบโดยใส่จุดแข็งพร้อมกับยกตัวอย่างที่แสดงให้เห็นถึงผลกระทบของจุดแข็งนั้น
ตัวอย่างคำตอบ
“ฉันคิดว่าจุดแข็งที่ดีที่สุดของตัวเองคือการจัดการทีม ฉันสนุกกับการทํางานเป็นทีม โดยใช้ประโยชน์จากทักษะและมุมมองของทุกคน ในขณะเดียวกัน ฉันก็ยังสนุกสนานและรักษาสมดุลระหว่างงานกับชีวิตได้ สำหรับช่วงเวลาที่น่าภาคภูมิใจที่สุดช่วงหนึ่งของฉันคือ การชนะรางวัลการชื่นชมทีม สุดท้าย ฉันสนุกกับการทําหน้าที่ของฉันเพื่อช่วยให้ทุกคนทํางานได้ดีที่สุด”
[ จุดอ่อน ]
การอธิบายถึงจุดอ่อนระหว่างการสัมภาษณ์นั้น แม้ความถูกต้องจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็อย่าลืมที่จะหลีกเลี่ยงการสร้างจุดบอดให้ตนเอง ต้องจำไว้ว่าผู้สัมภาษณ์อาจนึกถึงจุดอ่อนเหล่านี้ได้ทุกเมื่อ และอย่าลืมที่จะจำกัดและปรับบริบทจุดอ่อนอย่างรอบคอบ ตามเทคนิคด้านล่าง ดังนี้
1. กำหนดจุดอ่อนให้เป็นความท้าทาย โดยมองว่าเป็นจุดแห่งการเติบโต
2. เลือกตอบเกี่ยวกับจุดอ่อนที่สามารถเรียนรู้ได้ และแสดงความตั้งใจที่จะปรับปรุงในด้านเหล่านั้น
3. หลีกเลี่ยงคำตอบแบบโบราณ เช่น เป็นคนรักในความสมบูรณ์แบบ เพื่อทำให้แน่ใจว่าจุดอ่อนของเราจะไม่ใช่ข้อกำหนดหลักสำหรับงาน
4. เลือกความท้าทายที่ไม่ได้เป็นศูนย์กลางของความรับผิดชอบหลักของงาน โดยจุดอ่อนต้องไม่ขัดแย้งกับทักษะที่จำเป็น
5. จัดโครงสร้างให้รวมองค์ประกอบสามส่วน คือ จุดอ่อน ผลกระทบน้อยที่สุด แนวทางเพื่อแก้ไข
ตัวอย่างคำตอบ
“ความท้าทายหนึ่งของฉันคือการพิสูจน์อักษรอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะสภาพแวดล้อมการทำงานที่ความเร็วเป็นสิ่งสำคัญ ฉันใช้เวลานานเล็กน้อยในการพิสูจน์ ซึ่งบ่อยครั้งก็มีเวลาไม่เพียงพอ แต่ฉันก็ไม่ต้องการปล่อยให้ข้อผิดพลาดผ่านไป หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาคือขอความช่วยเหลือจากนักเขียนและบรรณาธิการคนอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ฉันกำลังมองหาชั้นเรียนการเขียนเพื่อยกระดับทักษะการแก้ไขให้มีประสิทภาพมากขึ้น”
ท้ายที่สุด เป้าหมายในการสัมภาษณ์ไม่ได้มีเพียงการแสดงออกถึงจุดแข็งและจุดอ่อน แต่ยังรวมไปถึงการตระหนักรู้ในตนเอง ความมุ่งมั่นในการเติบโต และสอดคล้องกับความต้องการของงาน
การสร้างสรรค์คำตอบเพื่อแสดงให้เห็นถึงความจริง ทัศนคติในการเติบโตทางอาชีพ และความมุ่งมั่นที่จะพัฒนาตนเอง จะเป็นแต้มต่อให้ตัวเราเพื่อเพิ่มโอกาสในการว่าจ้างยิ่งกว่าเดิม
เขียนโดย ชนัญชิดา พลอยพลาย
#FutureTrends #FutureTrendsetter
----
----
อยากก้าวไปอีกขั้นในสายอาชีพ? งาน Skill Force Expo 2024 คือคำตอบ!
Skill Force Expo 2024 สัปดาห์สกิลแห่งชาติที่ใหญ่ที่สุดแห่งปี เปิดประตูสู่โอกาสใหม่ๆ ที่จะเสริมสร้างทักษะและพัฒนาศักยภาพในการทำงานของคุณ
โอกาสดีๆ ที่คุณไม่ควรพลาด:
💡 เรียนรู้สกิลใหม่ๆ: ยกระดับความรู้และทักษะ เพื่อให้ทันกับยุคดิจิทัลที่ไม่หยุดนิ่ง
🤝 เจอผู้เชี่ยวชาญตัวจริง: รับคำแนะนำจากกูรูในหลากหลายสาขา เพื่อนำไปต่อยอดในสายอาชีพของตน
🎯 รวบรวมบูธเกี่ยวกับการพัฒนาสกิล: พบหลักสูตรและโอกาสพัฒนาวิชาชีพจากบริษัทและสถาบันชั้นนำ
งานนี้ฟรี! สำหรับทุกคน เพียงลงทะเบียนก็เข้าร่วมงานได้เลย พร้อมรับสิทธิพิเศษมากมายภายในงาน
ลิงค์ลงทะเบียนในช่องคอมเมนต์
แล้วมาพบกันที่งาน วันที่ 2-3 พ.ย. 2567
เวลา: 10:00 - 19:00 น.
สถานที่: Paragon Hall ชั้น 5 สยามพารากอน
โฆษณา