Blockdit Logo (Mobile)
Future Trends
•
29 พ.ย. เวลา 04:28 • ธุรกิจ

‘หนึ่งวันพันเหตุการณ์ไม่หวั่น’ รู้จักการจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆ ในวันหนึ่งวันด้วย 3-3-3 Method

เชื่อว่าหลายๆ คนคงเคยเจอ ‘หนึ่งวันพันเหตุการณ์’ กันมาบ้าง กับการที่มีเรื่องราวหนึ่งล้านแปดอย่างให้เราต้องจัดการให้มันเป็นระบบระเบียบภายในเวลา 24 ชั่วโมง พูดๆ แล้วก็ดูไม่ยากเท่าไหร่ แต่พอเอาเข้าจริง เรื่องราวต่างๆ นี้ก็อาจทำให้เราปวดหัวได้อยู่เหมือนกันนะ
2
นั่นก็เพราะว่าแต่ละเรื่องนั้นมีความสำคัญ และความเร่งด่วนที่ต่างกัน จึงอาจทำให้เราสับสนจนสะดุดกับความยุ่งเหยิงนี้เข้าให้นั่นเอง
1
วันนี้ Future Trends ขอนำเสนอ ‘3-3-3 Method’ หรือวิธีการที่จะช่วยให้เราสามารถโฟกัสกับสิ่งสำคัญในหนึ่งวันได้อย่างลงตัว จะมีอะไรบ้าง ไปดูกัน! 🙌🏻
🚨 [ 3-3-3 Method ]
3-3-3 Method เป็นวิธีที่จะช่วยให้เราจัดการเวลาได้อย่างลงตัว เพื่อที่จะทำให้สามารถโฟกัสกับสิ่งสำคัญที่แท้จริงได้มากยิ่งขึ้น โดย Oliver Burkeman เจ้าของหนังสือ Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals ได้แนะนำ 3-3-3 Method ไว้ในหนังสือของเขา โดยประกอบไปด้วย
📌 3 Hours of Deep Work
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 3 ชั่วโมงไปกับการทำงานที่ใช้สมาธิสูงหรืองานที่มีความสำคัญมากที่สุด หลีกเลี่ยงการตอบอีเมล หรือเข้าร่วมการประชุมระหว่างเวลานี้
2
การใช้เวลา 3 ชั่วโมงไปกับการทำงานที่ใช้สมาธิสูงนี้ จะช่วยให้เราได้ใช้สมาธิและพลังงานอย่างเต็มที่ในช่วงเวลาที่เรามีความโปรดักทีฟสูงที่สุด
📌 3 Urgent Task
หลังจากปิดจบความเข้มข้นของงานที่ใช้สมาธิสูงได้แล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการจัดการกับงานที่มีความเร่งด่วน แต่อาจจะไม่สำคัญเท่ากับงานแรก และไม่จำเป็นต้องใช้สมาธิมากนัก จำนวน 3 ชิ้น เช่น การตอบอีเมล การประชุมสั้นๆ เป็นต้น
โดยการเปลี่ยนจากการทำงานอย่างเข้มข้นมาทำงานที่สั้นลง 3 ชิ้นนี้จะช่วยให้เรายังคงมีความกระตือรือร้นในการทำงานโดยที่ไม่รู้สึกเหนื่อยล้าจนเกินไป
📌 3 Maintenance Tasks
ปิดจ๊อบวันอันหนักหน่วงด้วยการทำงานเบาๆ 3 ชิ้น โดยอาจะเป็นงานเล็กๆ ที่ไม่ได้สำคัญ และไม่ได้เร่งด่วนอะไร แต่ก็จำเป็นต่อความสำเร็จในระยะยาว โดยอาจจะเป็นการจัดระเบียบโต๊ะทำงาน การจัดการตารางเวลาในวันถัดไป วิธีนี้ช่วยป้องกันความเหนื่อยล้า และทำให้เราพร้อมลุยต่อในวันถัดไปอย่างมีพลังนั่นเอง!
1
🚨 [ อยากลองใช้ 3-3-3 Method ทำอย่างไรดี? ]
ถ้ายังไม่แน่ใจว่าจะโฟกัสงานไหนก่อนดี ลองใช้ Eisenhower Matrix ในการจัดลำดับความสำคัญดู โดยแบ่งงานออกเป็น 4 กลุ่มตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ได้แก่ Urgent, Not Urgent, Important และ Not Important ซึ่งจะช่วยให้เราตัดสินใจได้ว่างานไหนควรจะอยู่ใน 3-3-3 Method
จากนั้นลองใช้ 3 ขั้นตอนนี้ต่อได้เลย👇🏻
1. What is the most important thing you’ll dedicate 3 hours to?
งานที่สำคัญที่สุด ที่เราจะทุ่มเทเวลา 3 ชั่วโมงคืออะไร?
2. What are the 3 small tasks you’ll complete?
งานเล็กๆ จำนวน 3 ชิ้นที่อยากจะทำให้เสร็จมีอะไรบ้าง?
3. What are the 3 maintenance activities you’ll work on?
งานที่ต้องรักษาไว้ในทุกๆ วัน จำนวน 3 ชิ้นคืออะไร?
3-3-3 Method เป็นหนึ่งในวิธีการที่จะช่วยให้เราสามารถจัดการความยุ่งเหยิงในหนึ่งวันได้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ระหว่างที่ทำ 3-3-3 Method ให้ลองขีดสิ่งที่ทำสำเร็จไปทีละข้อๆ จนหมดวัน จะช่วยให้เรารู้สึกภูมิใจกับการทำงานมากยิ่งขึ้น และช่วยให้เรามีไฟและแรงใจสำหรับการทำงานในวันต่อๆ ไปอีกด้วยนั่นเอง! 🔥🔥🔥
เขียนโดย ชนัญชิดา พลอยพลาย
#FutureTrends #FutureTrendsetter #FutureTrendsWorkAndLife
โฆษณา