"บัญชีดี ชีวิตดี - เรื่องจริงที่ตั้งอยากเล่า"
สวัสดีครับ ผู้ประกอบการหน้าใหม่ทุกคน! ผมชื่อ "ตั้ง" เป็นนักบัญชีคนหนึ่งที่วัน ๆ วิ่งวุ่นช่วยจัดการตัวเลขให้ลงล็อก บางวันก็ต้องนั่งเกาหัวแกรก ๆ เพราะบัญชีมันพันกันเหมือนสายหูฟังในกระเป๋า แต่ผมชอบนะ มันเหมือนเล่นเกมปริศนาที่ถ้าถอดรหัสได้ก็จะยิ้มกว้างเลย วันนี้ผมมีเรื่องดี ๆ มาเล่าให้ฟัง เป็นเรื่องที่ผู้ประกอบการต้องรู้ไว้ตั้งแต่เริ่มทำธุรกิจเลยล่ะ เพราะถ้าบัญชีดี ชีวิตก็ดีไปด้วย “ถ้าพร้อมแล้วก็ล้อมวงกันเข้ามา แล้วข้าจะเล่าให้ฟัง”...
จุดเริ่มต้น: ผมก็เคยคิดว่าบัญชีมันน่าเบื่อ
สมัยเรียนใหม่ ๆ ผมมองตัวเลขในสมุดบัญชีแล้วรู้สึกเหมือนมันจะงอกเขี้ยวมาขู่ผมซะงั้น แต่พอได้มาทำงานจริง ได้ช่วยผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ ผมถึงได้เห็นว่า "เฮ้ย! บัญชีมันไม่ใช่แค่ตัวเลขแห้ง ๆ นี่หว่า มันคือเพื่อนคู่คิดของธุรกิจเลย!" วันนี้ผมเลยอยากเล่าให้ฟังว่า บัญชีมันเปลี่ยนชีวิตได้ยังไง จากที่เคยเจอมาแบบตาใสเลย
เรื่องของพี่ป้อม: จากมั่ว ๆ สู่กำไรพุ่ง
เมื่อสองเดือนก่อน ผมไปเจอพี่ป้อม เจ้าของร้านขายเสื้อผ้ามือสองออนไลน์ พี่เขาเพิ่งเริ่มธุรกิจได้ 6 เดือน ขายดีมาก ลูกค้าแชทมาสั่งทั้งวัน แต่พอบอกว่า "พี่ครับ มาทำบัญชีกันเถอะ" พี่ป้อมทำหน้าม่อย "ตั้ง! พี่ไม่มีเวลานั่งจดอะไรทั้งนั้น ขายของแทบไม่ทันแล้ว!" ผมยิ้มแล้วบอก "พี่ครับ ไม่ทำบัญชี พี่จะรู้ได้ไงว่าขายดีจริงหรือแค่ขยันขาดทุน?" พี่ป้อมหัวเราะก๊าก แต่ก็ยอมให้ผมช่วยดู
ผมเอาโน้ตบุ๊คไปนั่งที่ร้านพี่เขา แล้วเริ่มแกะรายรับรายจ่ายจากแชทในไลน์ ใบเสร็จที่กองเต็มโต๊ะ และสลิปโอนเงินที่พี่ป้อมแคปไว้ในโทรศัพท์ สรุปออกมา พี่เขาขายได้เดือนละ 80,000 บาท แต่ค่าใช้จ่ายมีทั้งค่าส่งของ ค่าซื้อเสื้อมาขาย ค่าโฆษณาเฟซบุ๊ก รวมแล้วเกือบ 70,000 บาท! พี่ป้อมตกใจ "ตั้ง! แล้วกำไรพี่แค่หมื่นเดียวเหรอ?" ผมพยักหน้า "ใช่ครับพี่ แต่ถ้าพี่ทำบัญชีตั้งแต่แรก พี่จะรู้ตั้งนานแล้วว่าต้องลดค่าโฆษณา หรือไปหาเสื้อที่ต้นทุนถูกกว่านี้"
หลังจากนั้น ผมสอนพี่ป้อมให้จดรายรับรายจ่ายทุกวัน แค่ 5 นาทีก่อนนอน เดือนต่อมา พี่เขากลับมาบอกผมว่า "ตั้ง! พี่เปลี่ยนร้านส่งเสื้อใหม่ ต้นทุนลดไป 20% กำไรพุ่งเป็น 25,000 แล้ว!" ผมดีใจมาก พี่ป้อมยังบอกอีกว่า "รู้ตัวเลขชัด ๆ แบบนี้ พี่กล้าคิดเรื่องขยายร้านแล้วล่ะ" เห็นไหมครับ บัญชีดี ชีวิตพี่ป้อมก็ดีขึ้นจริง ๆ
เรื่องของพี่หนิง: รู้ทันตัวเองก่อนเจ๊ง
อีกเคสนึงที่ผมจำได้แม่นคือพี่หนิง เจ้าของร้านข้าวกล่อง พี่เขาเริ่มขายเพราะชอบทำอาหาร ทำอร่อยมาก ขายดีจนต้องจ้างคนมาช่วยส่ง แต่พี่หนิงไม่เคยทำบัญชีเลย บอกผมว่า "ตั้ง! พี่จดในหัวก็พอ ขายได้วันละ 40 กล่อง กำไรกล่องละ 20 บาท คิดง่าย ๆ ก็วันละ 800 บาทสิ" ผมฟังแล้วขำในใจ "พี่ครับ แล้วค่าข้าว ค่าน้ำมัน ค่าแก๊สล่ะ?" พี่หนิงเงียบไปแป๊บนึง "เออ... พี่ลืมคิด!"
ผมเลยชวนพี่หนิงมานั่งเคลียร์บัญชีกันแบบจริงจัง พอคำนวณออกมา วันนึงพี่เขาขายได้ 800 บาทจริง แต่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมแล้ว 750 บาท กำไรเหลือแค่ 50 บาทต่อวัน! พี่หนิงถึงกับอ้าปากค้าง "ตั้ง! พี่ทำงานหนักทั้งวันได้แค่นี้เหรอ?" ผมบอก "พี่ครับ ถ้าพี่ไม่ทำบัญชี พี่อาจจะขาดทุนไปแล้วโดยไม่รู้ตัว" สุดท้ายผมแนะให้พี่หนิงปรับราคาข้าวกล่องขึ้นนิดหน่อย แล้วลดปริมาณผักที่แพงเกินไป เดือนต่อมา พี่เขากำไรวันละ 300 บาท ดีใจจนเอาเงินไปเลี้ยงลูก ๆ กินพิซซ่าเลย ลองคิดดูสิ ถ้าบัญชีดีแบบนี้ ชีวิตมันดีขึ้นจริง ๆ นะ
เกร็ดชีวิตจริง: ผมเองก็เคยพลาด!
อย่าคิดว่าผมเก่งมาตั้งแต่เกิดนะครับ ผมเคยพลาดมาแล้วเหมือนกัน! สมัยผมเริ่มทำงานใหม่ ๆ ผมไปกินก๋วยเตี๋ยวร้านประจำหลังเลิกงาน แล้วลืมจดค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่เอาไปหักกับเงินที่ลูกค้าจ่ายมา สุดท้ายต้องนั่งงมใบเสร็จในถังขยะหน้าบ้าน เพราะลืมว่ากินไปกี่ชาม! ผมหัวเราะตัวเองทุกครั้งที่นึกถึง แต่จากวันนั้น ผมเลยรู้เลยว่าบัญชีมันสำคัญจริง ๆ แม้แต่กับชีวิตส่วนตัว
ผมเอาเรื่องนี้ไปเล่าให้ลูกค้าฟัง เขาก็ขำกันใหญ่ แต่ก็เริ่มเห็นด้วยว่า ถ้าเราจดทุกอย่างให้ชัด ชีวิตมันจะง่ายขึ้นเยอะ ไม่ต้องมานั่งเดาว่าเงินหายไปไหน หรือกำไรจริง ๆ เท่าไหร่
บัญชีเหมือนเพื่อน: มันช่วยตัดสินใจใหญ่ ๆ
ที่ผมชอบบัญชีมาก ๆ อีกอย่างคือ มันช่วยในการตัดสินใจเรื่องใหญ่ ๆ ได้แบบไม่ต้องกลัว เช่น พี่ป้อมที่ตอนนี้รู้กำไรชัดแล้ว เริ่มมองหาทำเลใหม่เปิดร้าน หรือพี่หนิงที่กล้าซื้อเตาอบใหม่มาเพิ่มเมนู เพราะรู้ว่าเงินในมือหมุนได้จริง ๆ เท่าไหร่
ผมเคยเจอพี่เจ้าของร้านกาแฟคนนึง ชื่อพี่ตั้ม พี่เขาไม่เคยทำบัญชีมาก่อน วันนึงถามผมว่า "ตั้ง! พี่อยากซื้อเครื่องชงกาแฟใหม่ 150,000 บาท ทำได้มั้ย?" ผมถามกลับ "พี่ครับ เงินสดในร้านเหลือเท่าไหร่?" พี่ตั้มทำหน้างง "ไม่รู้สิ ขายได้ทุกวัน แต่ไม่เคยจด" ผมเลยชวนพี่เขามานั่งดูตัวเลขกัน สรุปว่าเงินสดมีแค่ 80,000 บาท ถ้าซื้อเครื่องตอนนั้น ร้านอาจจะหมุนเงินไม่ทัน พี่ตั้มเลยตัดสินใจรออีก 3 เดือน พอครบกำหนด เงินพร้อมจริง ๆ แถมยังเหลือใช้จ่ายอย่างอื่นด้วย พี่เขาบอกผมว่า "ตั้ง! โชคดีที่ทำบัญชี ไม่งั้นพี่เจ๊งแน่"
ทำไมผู้ประกอบการใหม่ต้องสนใจบัญชี?
ครับ ผมรู้ว่าตอนเริ่มธุรกิจ ทุกคนตื่นเต้นกับการขายของ หาลูกค้า ออกแบบสินค้า แต่บัญชีมันเหมือนเพื่อนเงียบ ๆ ที่คอยดูแลเราอยู่ข้างหลัง ถ้าไม่มีมัน เราอาจจะหลงทางได้ง่าย ๆ ผมเจอพี่ ๆ หลายคนที่คิดว่า "ทำไปก่อน เดี๋ยวค่อยว่ากัน" แต่สุดท้ายต้องมานั่งแก้ปัญหาทีหลัง เสียทั้งเงิน ทั้งเวลา บางคนถึงขั้นต้องปิดร้านไปเลย
แต่ถ้าเราเริ่มทำบัญชีตั้งแต่วันแรก มันจะช่วยให้เห็นว่าเรากำลังไปในทางที่ถูกหรือเปล่า ขายอะไรได้กำไร ค่าใช้จ่ายไหนเยอะเกินไป หรือเงินในกระเป๋าเหลือจริง ๆ เท่าไหร่ แถมถ้าต้องยื่นภาษี บัญชีดี ๆ จะช่วยให้ไม่ต้องหัวหมุนเหมือนผมตอนงมใบเสร็จในถังขยะนั่นแหละ!
เริ่มยังไงดี? ตั้งมีคำตอบ!
อาจจะคิดว่า "ตั้ง! พูดมาซะดี แต่พี่ไม่รู้จะเริ่มยังไงเลย" ไม่ต้องกลัวครับ ผมมีวิธีง่าย ๆ มาฝาก ผมเคยสอนพี่ป้อม พี่หนิง พี่ตั้ม มาแล้ว ใช้ได้จริงทุกคน
• จดทุกวัน แค่ 5 นาที: เอากระดาษหรือสมุดเล่มเล็ก ๆ มาจด วันนี้ขายได้เท่าไหร่ ใช้จ่ายอะไรไปบ้าง แค่นี้ก่อนก็พอ ผมบอกพี่ป้อมว่า "พี่ครับ คิดซะว่านี่คือไดอารี่ร้านพี่" พี่เขาขำ แต่ทำตามจนติด
• แยกเงินส่วนตัวกับเงินร้าน: เปิดบัญชีธนาคารสำหรับร้านเลยครับ เงินเข้าเงินออกชัดเจน ไม่ปนกัน ผมเคยเจอพี่เจ้าของร้านเอาเงินร้านไปซื้อของเล่นให้ลูก สุดท้ายงงว่าเงินหายไปไหน
• ใช้แอปช่วย: เดี๋ยวนี้มีแอปบัญชีฟรี ๆ เยอะเลย ใส่ตัวเลขแป๊บเดียวก็เสร็จ ผมแนะนำพี่ตั้มไปตัวนึง ตอนนี้แกบอกว่า "ตั้ง! มันง่ายเหมือนเล่นเกมเลยเว้ย!"
• ถ้าไม่ไหว เรียกผมมา!: หรือถ้าพี่ ๆ ไม่ถนัดจริง ๆ หานักบัญชีมาช่วยก็ได้ ค่าใช้จ่ายนิดหน่อย แต่ประหยัดไปได้เยอะ ผมเองก็ยินดีวิ่งไปช่วยพี่ ๆ ทุกคนเลยนะ
ส่งท้าย: บัญชีดี ฝันใหญ่ไม่ไกลเกินจริง
สุดท้ายที่ผมอยากฝากคือ บัญชีมันไม่ใช่แค่เรื่องตัวเลขแห้ง ๆ แต่มันคือเครื่องมือที่ทำให้ไปถึงฝันได้จริง ๆ ไม่ว่าจะเปิดร้านใหม่ ซื้อของดี ๆ ให้ครอบครัว หรือแค่รู้สึกมั่นใจว่า "เฮ้ย! ฉันทำได้!" ผมเห็นหลาย ๆ คนเปลี่ยนจากเครียด ๆ เป็นยิ้มได้ เพราะบัญชีมันช่วยให้ชีวิตดีขึ้นจริง ๆ วันนี้ขอตัวไปหาข้าวกินก่อนละครับ เล่าเรื่องมาซะยาวเลย ชักหิวแล้วสิ สู้ ๆ นะครับทุกคน!
คำแนะนำสั้น ๆ: เริ่มจาก จดทุกวัน วันละ 5 นาที ก็รอดแล้ว!
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
