2 มิ.ย. เวลา 05:45 • ไอที & แก็ดเจ็ต
"อุเบกขา" โคก หนองนา ป่า สวนผสม

การเขียน template (แม่แบบ) ให้ “ปัง” หรือโดดเด่นน่าสนใจนั้น

ต้องผสมผสานระหว่าง ความชัดเจน, ความดึงดูดใจ, และ การใช้งานที่ง่าย เพื่อให้ผู้อื่นสามารถนำไปปรับใช้ต่อได้ง่าย ต่อไปนี้คือเทคนิคและโครงสร้างในการเขียน template ที่ดี:
✅ 1. เริ่มจากโครงสร้างที่ชัดเจน
ตัวอย่างโครงสร้างทั่วไปของ Template ที่ดี:
  • 1.
    ​ชื่อ Template: ตั้งชื่อให้น่าสนใจและชัดเจน (เช่น "Template ขออนุญาตลางานแบบมืออาชีพ")
  • 2.
    ​วัตถุประสงค์: บอกว่า template นี้ใช้สำหรับอะไร
  • 3.
    ​คำแนะนำการใช้งาน (Optional): เช่น ให้เปลี่ยนข้อความในวงเล็บให้ตรงกับข้อมูลจริงของผู้ใช้
  • 4.
    ​เนื้อหา template: ส่วนที่สามารถ copy ไปใช้ได้เลย พร้อมช่องให้แก้ไขตามความเหมาะสม
  • 5.
    ​หมายเหตุ (ถ้ามี): เช่น ข้อควรระวัง คำแนะนำเพิ่มเติม
✅ 2. ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย กระชับ แต่มีพลัง
  • 1.
    ​หลีกเลี่ยงคำที่ซับซ้อนเกินไป
  • 2.
    ​ใช้ bullet หรือหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่าย
  • 3.
    ​ใส่ตัวหนา หรือไฮไลต์ในจุดสำคัญที่ควรกรอกหรือเปลี่ยน
✅ 3. ใส่คำแนะนำหรือ placeholder ที่ชัดเจน
ตัวอย่างเช่น:
เรียน [ชื่อผู้รับ/ฝ่ายงาน], ข้าพเจ้า [ชื่อเต็ม] รหัสนักศึกษา [xxxxxxx] ขออนุญาต [เหตุผล เช่น ลาออกจากการฝึกงานเนื่องจาก...] โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ [xx/xx/xxxx] เป็นต้นไป...
🔁 คำแนะนำ: ใส่เครื่องหมาย [] หรือ () เพื่อให้ผู้ใช้รู้ว่าตรงไหนควรเปลี่ยน
✅ 4. สร้างความน่าเชื่อถือด้วยรูปแบบที่เป็นมืออาชีพ
  • 1.
    ​ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร เช่น ฟอนต์เดียวกัน ขนาดตัวอักษรสม่ำเสมอ
  • 2.
    ​หากเป็นเอกสารทางการ ควรเว้นบรรทัด จัดย่อหน้าให้เรียบร้อย
  • 3.
    ​ถ้าเป็น template โพสต์ออนไลน์ เช่น โพสต์ขายของ ควรมี emoji ที่เหมาะสม และจัดวางให้อ่านง่าย
✅ 5. ทดสอบใช้งาน
  • 1.
    ​ลอง copy template ไปใช้จริง หรือลองให้เพื่อนใช้ แล้วถามว่าใช้ง่ายไหม
  • 2.
    ​ปรับปรุงจาก feedback เช่น จุดที่คนมักใส่ข้อมูลผิด หรืออ่านไม่เข้าใจ
ทำเรี่อง ยาก ให้กลาย เป็น เรื่อง กล้วยๆ
🎯 ตัวอย่าง: Template การแนะนำตัวสมัครงาน (แบบปัง!)
📄 ชื่อ Template: แนะนำตัวในอีเมลสมัครงานให้ปัง! 🧭 วัตถุประสงค์: ใช้ส่งแนะนำตัวในอีเมลแนบเรซูเม่เพื่อสมัครงาน 📬 Template: เรื่อง: สมัครงานในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] – [ชื่อคุณ] เรียน [ชื่อผู้รับ หรือฝ่ายบุคคล], ดิฉัน/ผมชื่อ [ชื่อ-นามสกุล] สำเร็จการศึกษาจาก [ชื่อสถาบัน] สาขา [สาขาวิชา] มีความสนใจในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ที่ทางบริษัทเปิดรับ ขอแนบประวัติส่วนตัว (Resume) มาพร้อมอีเมลนี้เพื่อพิจารณา หากมีโอกาสขอเรียนสัมภาษณ์เพิ่มเติม ขอแสดงความนับถือ [ชื่อคุณ] [เบอร์ติดต่อ] [อีเมล]
หากคุณมี template ที่อยากเขียน เช่น:
  • 1.
    ​แม่แบบโพสต์ขายสินค้า
  • 2.
    ​Template ส่งอีเมลทางธุรกิจ
  • 3.
    ​Template เขียนโพสต์ในเพจ
  • 4.
    ​Template เอกสารราชการ
👍
ขอบคุณข้อมูลดีๆ จาก Chat GPT มากๆ ครับ
โฆษณา