⏰ ประชุมมาราธอน...บทสนทนา 'ฆ่าเวลา' ที่องค์กรต้องเลิก! 💀
ถอดรหัส 'การประชุม 30 นาที' ที่ได้ 'ผลลัพธ์' ไม่ใช่แค่ 'ความเหนื่อยล้า' ⚡️📝
"คุณกำลัง 'ทำงาน' หรือแค่ 'ย้ายจากห้องประชุมหนึ่งไปอีกห้องหนึ่ง'?"
* ในแต่ละวันทำงานของคุณ...มีสักกี่นาทีที่ใช้ไปกับ “งานจริง”? ถ้าปฏิทินของคุณเต็มไปด้วยบล็อกสีเทายาวเหยียด เรียงตัวกันตั้งแต่ 9 โมงเช้าถึง 6 โมงเย็น มีแค่ช่วงบ่ายสองถึงบ่ายสองครึ่งที่พอจะหายใจได้ — คุณไม่ได้โดดเดี่ยวครับ
* นี่คือปรากฏการณ์ “Death by Meeting” ที่กำลังลามไปในองค์กรทั่วโลก และไม่ได้ฆ่าเราด้วยการประชุมเพียงครั้งเดียว แต่มันกัดกิน “เวลาทำงานจริง” ทีละน้อย ๆ จนเหลือแต่ความเหนื่อยล้าและความรู้สึกว่า “เรายังไม่ได้เริ่มงานเลยสักที!”
แต่แท้จริงแล้ว “การประชุม” ไม่ได้ผิด — สิ่งที่ผิด คือ “วิธีที่เราประชุม” ต่างหาก
บทความนี้จึงชวนคุณผ่าตัดการประชุมที่ไร้คุณภาพ ด้วยการวินิจฉัยอาการเรื้อรังทั้ง 6 ประการ พร้อมส่งต่อพิมพ์เขียวใหม่ “M.E.E.T.I.N.G. Framework” ที่จะเปลี่ยนห้องประชุมที่เคยดูดพลังให้กลายเป็นเวทีตัดสินใจที่แม่นยำ ชัดเจน และเคารพเวลาทุกคนในทีม — เพราะการประชุมที่ดีควรให้พลังมากกว่าดูดพลัง
====
🩺 วินิจฉัย "โรคประชุมเป็นพิษ": 6 อาการเรื้อรังที่องค์กรกำลังเผชิญ (โดยอาจไม่รู้ตัว!)
1. ประชุมแบบ “ตลาดนัด” = "เชิญทุกคนมาไว้ก่อน" แต่ไม่บอกว่าจะคุยอะไร ใครเกี่ยวข้อง ใครมีบทบาท ทำให้ห้องประชุมแน่นแต่ไร้ประสิทธิภาพ
2. ไร้จุดหมาย = ไม่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน ไม่ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการ ไม่มี agenda ทำให้วงสนทนาออกทะเลง่าย และหลงประเด็นซ้ำซาก
3. มือเปล่าเข้าห้องรบ = ไม่มี pre-read หรือ context ให้ทีมเตรียมตัว ทุกคนมาถึงแล้วต้องเริ่มต้นจากศูนย์ เท่ากับใช้เวลาประชุมไปครึ่งหนึ่งเพียงเพื่ออธิบายปัญหา
4. ประชุมแล้วจบเลย =ไม่มีบันทึก ไม่มี Action Owner ไม่มี due date สิ่งที่ตัดสินใจก็หายไปพร้อมสายลม เหลือแต่ความว่างเปล่า
5. One-man show = คนเดิมพูดทุกครั้ง คนอื่นเงียบทุกครา นี่ไม่ใช่การประชุม แต่คือการบรรยายกลายๆ ที่ทำลาย engagement ของทีม
6. ประชุมเพื่อ…นัดประชุมอีกครั้ง = สองชั่วโมงผ่านไป ไม่มีข้อสรุป จบด้วย “เดี๋ยวเราค่อยมาคุยกันอีกครั้ง” …นี่อาจเป็นคำสาปที่ร้ายแรงที่สุดในวัฒนธรรมองค์กรยุคนี้
"ประชุมที่ดีไม่จำเป็นต้องนาน — แต่ต้อง 'มีเป้าหมาย' 'มีการเตรียมตัว' และ 'มีจุดจบที่ชัดเจน'"
====
🧠 M.E.E.T.I.N.G. Framework: เปลี่ยนจากห้องประชุมสูบพลัง → สู่เวทีตัดสินใจ 30 นาที
M = Mission & Measurable Outcome
ตั้งเป้าหมายให้ชัด และต้องวัดผลได้
* ก่อนประชุม ต้องตอบให้ได้ = “ประชุมนี้จะได้คำตัดสินอะไร?” เช่น ตกลงเรื่อง Budget, เลือก Vendor, ตอบ Yes/No กับข้อเสนอ
E = Essential People Only
น้อยแต่แม่น เรียกเฉพาะคนที่ “มีสิทธิ์” หรือ “มีข้อมูล” เท่านั้น
* ตัวอย่างเช่น การใช้กฎ 2 พิซซ่าของ Jeff Bezos - ถ้าพิซซ่า 2 ถาดยังไม่พอเลี้ยง แสดงว่าเชิญคนมาเยอะเกินไป
E = Explicit Agenda & Pre-read
มีวาระชัด และส่งการบ้านล่วงหน้า
* ไม่ใช่ส่ง PowerPoint ตอนเริ่มประชุม แต่ต้องส่งอย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อน
* แบ่งเวลาให้แต่ละวาระ เช่น 10 นาทีเพื่อสรุปข้อมูล, 15 นาทีเพื่อ discussion, 5 นาทีเพื่อตัดสินใจ เป็นต้น
T = Time-boxed & Tight Facilitation
กรอบเวลาแน่น และมีผู้นำประชุมที่ “คุมเกม”
* อย่ากลัวจะดูแรงถ้าต้องตัดบทสนทนาออกทะเล เพราะการเคารพเวลาคือการเคารพทีม
* จบก่อนเวลาคือของขวัญ ไม่ใช่ความผิด!
I = Inclusive Input
ทุกเสียงต้องมีพื้นที่ ไม่ใช่แค่เสียงดังหรือมีตำแหน่งเท่านั้น
* เรียกชื่อคนเงียบ, ใช้ Brainwriting หรือ Google Form ให้แสดงความเห็นแบบไม่เปิดเผยตัวก็ได้
* วัฒนธรรมการประชุมที่ดี = "ไม่มี introvert ถูกกลืนหาย"
N = Notes & Named Owners
"ไม่มีบันทึก = ไม่มีผลลัพธ์"
* จด Decisions และ Action Items ทันที และส่งให้ทุกคนภายใน 24 ชั่วโมง
* ระบุชื่อคนรับผิดชอบ และกำหนดวันส่งให้ชัด
* ใช้เครื่องมือทันสมัย เช่น Otter.ai, Notion AI หรือ Zoom IQ เพื่อช่วยสรุปประชุมแบบ Real-time และแม่นยำ ลดภาระงานเอกสารซ้ำซ้อน
G = Goal Achieved = Goodbye
ถึงเป้าหมายแล้ว → ปิดการประชุมได้เลย
* อย่าพยายามยืดให้ครบชั่วโมงเพียงเพราะตั้งไว้ 60 นาที
* ปิดประชุมทันที = ปล่อยทีมกลับไปทำงาน
====
🚀 สรุปส่งท้าย: การประชุมไม่ใช่ศัตรู — แต่เป็น 'อาวุธ' ถ้าใช้เป็น
องค์กรที่มีวัฒนธรรมการประชุมที่ดี ไม่ได้ “ประชุมน้อยลง” แต่ “ประชุมเก่งขึ้น” — และนี่ไม่ใช่แค่หน้าที่ของ Facilitator แต่เป็น mindset ของทุกคนในทีม
ในยุคที่งานวิ่งเร็วกว่าความคิด และเวลาคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุด... อย่าปล่อยให้ชั่วโมงทองหลุดลอยเพียงเพราะ “เราคุยกันไม่รู้เรื่อง”
"การประชุม 30 นาทีที่ดี อาจเปลี่ยนทั้งสัปดาห์ของทีมให้เคลื่อนที่เร็วขึ้นอย่างมีทิศทาง"
#วันละเรื่องสองเรื่อง
#ประชุมให้โปร
#EffectiveMeetingHacks
#LeadershipSkills
#TimeIsPower
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
