🎯 ความสำคัญของ Time, Cost, Scope ในการ Manage Project แบบ Waterfall
ในการบริหารโครงการด้วยแนวทางแบบ Waterfall นั้น มีองค์ประกอบสำคัญ 3 อย่างที่ Project Manager ทุกคนต้องให้ความสำคัญสูงสุด ได้แก่ Time, Cost, Scope หรือที่เราคุ้นกันในชื่อ "Triple Constraint" หรือ "Project Management Triangle"
🔺 Triple Constraint คืออะไร?
1. Scope (ขอบเขตของงาน)
คือสิ่งที่โครงการต้องทำให้สำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นฟีเจอร์ ฟังก์ชัน ระบบ หรือผลลัพธ์ตามความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
> ถ้า scope ไม่ชัด โอกาสเกิด rework สูง และโครงการมีแนวโน้มจะ “ล้น” หรือ scope creep
2. Time (ระยะเวลา)
คือช่วงเวลาที่ใช้ในการดำเนินโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น จำนวนวันทำงาน หรือกำหนดการที่ต้องส่งมอบ
> หากเวลาถูกลดลง แต่ยังต้องส่งมอบ scope เดิม ผลที่ตามมาคืออาจต้องเพิ่มทรัพยากร หรือรีบเกินจนคุณภาพตก
3. Cost (งบประมาณ)
คือค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการ เช่น ค่าแรง ค่าซอฟต์แวร์ ค่าอุปกรณ์ และค่าดำเนินการอื่นๆ
> การควบคุมต้นทุนผิดพลาด อาจส่งผลให้โครงการขาดทุนหรือไม่สามารถดำเนินต่อได้
💡 ทำไม Triple Constraint ถึงสำคัญใน Waterfall?
ในโมเดล Waterfall งานจะถูกวางแผนและดำเนินตามลำดับชัดเจน เช่น
Requirements → Design → Development → Testing → Deployment
ดังนั้นหากมีการเปลี่ยนแปลงใน Scope ระหว่างทาง ก็จะกระทบต่อ Time และ Cost โดยตรง และยิ่งโครงการใหญ่ การกลับไปแก้ไขจะยิ่ง “เจ็บ” และใช้ต้นทุนสูงขึ้น
ตัวอย่างเช่น
> ลูกค้าขอเพิ่มฟีเจอร์หลังจากขั้นตอน Design เสร็จแล้ว → ทีมต้องกลับไปแก้ Design → ส่งผลต่อ Schedule และ Budget ทั้งหมด
🛡️ หน้าที่ของ Project Manager
Project Manager จึงต้อง:
วางแผน Scope ให้ชัดตั้งแต่แรก และควบคุมไม่ให้ "บานปลาย"
Monitor Timeline อย่างใกล้ชิด โดยใช้เครื่องมือเช่น Gantt Chart หรือ Baseline
ควบคุม Cost อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ทำ Forecast, Review Budget ทุก Phase
สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างโปร่งใส โดยเฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในปัจจัยใดปัจจัยหนึ่ง
📌 สรุป
Waterfall เป็นโมเดลที่เน้น “ความแน่นอน” ดังนั้นการวางแผนและควบคุม Time, Cost, Scope ให้สอดคล้องกันจึงเป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จ หากควบคุมไม่ดี แม้จะเก่งแค่ไหน โครงการก็มีสิทธิ์ "ล่ม" ได้เช่นกัน
ฝากติดตามบทความเรื่องการบริหารโครงการ, Soft Skills และมุมมองการทำงานในสาย IT เพิ่มเติมได้ในเพจของผมครับ
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
