ทำไมถึงต้องมี Project Kick-off??
ในการเริ่มต้นโครงการหนึ่ง ๆ เรามักจะได้ยินคำว่า "Project Kick-off" อยู่เสมอ บางคนอาจคิดว่าแค่ประชุมเริ่มงานธรรมดา ๆ แต่จริง ๆ แล้ว Kick-off คือขั้นตอนสำคัญที่มีผลต่อความสำเร็จของทั้งโครงการ
แล้วทำไม Project Kick-off ถึงสำคัญ?
1. เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกัน
Kick-off คือจุดที่ทุกฝ่าย — ทั้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, ผู้พัฒนา, ผู้ใช้งาน, PM, และ Sponsor — มานั่งร่วมโต๊ะกันเพื่อเข้าใจเป้าหมายของโครงการตรงกัน ตั้งแต่ “เราทำไปเพื่ออะไร”, “อะไรคือความสำเร็จ”, “Timeline เป็นอย่างไร” ไปจนถึง “ใครมีบทบาทอะไรบ้าง”
2. เพื่อปูพื้นฐานความคาดหวัง
หลายครั้งปัญหาในโครงการเกิดจากความคาดหวังไม่ตรงกัน เช่น ลูกค้าคิดว่าได้ A แต่ทีมพัฒนาเข้าใจว่าให้ B การ Kick-off จะช่วยตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนและป้องกันความคลาดเคลื่อนในอนาคต
3. เพื่อเปิดตัวทีมงานอย่างเป็นทางการ
ใน Kick-off เรามักจะ Introduce ทีมงานว่าใครเป็นใคร รับผิดชอบเรื่องไหน และควรติดต่อใครเมื่อมีปัญหา ทำให้การทำงานราบรื่นขึ้น และลดการสื่อสารผิดพลาด
4. เพื่อแสดงความพร้อมและความจริงจังของโครงการ
การเตรียม Kick-off อย่างมืออาชีพ แสดงให้เห็นว่าโครงการนี้ได้รับความสำคัญ มีการวางแผน มีทีมงานที่พร้อม และมี Commitment จากผู้บริหาร สร้างความมั่นใจให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
5. เพื่อกระตุ้นทีมและสร้างพลังบวก
Kick-off คือช่วงเวลาที่เหมาะกับการสร้างพลังบวก สร้าง Passion และกระตุ้นทีมให้รู้สึกว่า “เรากำลังจะเริ่มภารกิจบางอย่างร่วมกัน” บรรยากาศดี ๆ ในวันแรกมีผลต่อโมเมนตัมของโครงการในระยะยาว
สรุป:
Project Kick-off ไม่ใช่แค่ประชุมเปิดงานธรรมดา แต่คือเครื่องมือสร้างความเข้าใจ ความมั่นใจ และความร่วมมือระหว่างทุกฝ่ายในโครงการ หากเริ่มต้นดี มีชัยไปกว่าครึ่ง
ถ้าชอบบทความแนว Project Management, Soft Skills และเรื่องราวในสายงาน IT ฝากติดตามกันได้นะครับ 😊
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
