ซีรีส์ 5 ตอน…ว่าด้วยเรื่อง “การควบคุมทรัพย์สิน”
EP.1 – จุดเริ่มต้นของการควบคุมทรัพย์สินให้ดีขึ้น
“ทรัพย์สินขององค์กร ถ้าควบคุมไม่ดี… จะกลายเป็นภาระมากกว่าประโยชน์”
หลายองค์กรมีระบบบัญชีที่ดี แต่กลับ ควบคุมทรัพย์สินไม่ดี ไม่รู้ว่ามีอะไรบ้าง อยู่ที่ไหน ใช้งานหรือไม่ใช้งานแล้ว และนั่นคือ จุดเริ่มต้นของความเสี่ยงทางการเงินและการทุจริต ที่มักมองข้าม
⸻
🔍 อะไรคือ “การควบคุมทรัพย์สิน”?
การควบคุมทรัพย์สิน (Asset Control) หมายถึง
“การดูแล ตรวจสอบ และติดตามทรัพย์สินถาวรขององค์กร ตั้งแต่ซื้อ จัดเก็บ ใช้งาน จนเลิกใช้หรือจำหน่าย”
⸻
🧩 ทำไมต้องควบคุมทรัพย์สินให้ดี?
1. ✅ ป้องกันทรัพย์สินสูญหาย / ถูกใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต
2. 💡 วางแผนการใช้งานและงบประมาณได้แม่นยำ
3. 🔍 รองรับการตรวจสอบจากผู้บริหาร / Auditor / Internal Audit
4. 🧾 ช่วยในการคำนวณค่าเสื่อมราคา และวางแผนเปลี่ยนทรัพย์สินได้
5. 🛡 ลดความเสี่ยงเรื่องการทุจริต เช่น การแอบเบิกของ การรายงานสินทรัพย์เท็จ
⸻
🎯 เริ่มจากตรงไหน?
ถ้าคุณกำลังเริ่มจัดการทรัพย์สิน ให้เริ่มจาก 3 ขั้นตอนนี้:
1. สำรวจและจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน
• มีอะไรบ้าง? อยู่ที่ไหน? ใครดูแล?
• ใช้ Excel ก็ได้ หรือใช้โปรแกรม Asset Management ก็ยิ่งดี
2. กำหนดรหัสและติดป้ายทรัพย์สิน (Asset Tagging)
• เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจนับ
• มีข้อมูลเฉพาะ เช่น หมายเลข, วันที่ซื้อ, มูลค่า, หมวดหมู่
3. กำหนดนโยบายการควบคุม
• ใครเป็นผู้รับผิดชอบ
• ตรวจนับกี่ครั้งต่อปี
• กรณีสูญหาย/ชำรุด ต้องรายงานใคร
⸻
💬 คุณเคยเจอเหตุการณ์แบบนี้ไหม?
• ทรัพย์สินอยู่ในบัญชีแต่หาไม่เจอ
• ซื้อคอมฯ ไปหลายเครื่อง แต่ไม่รู้ว่าเครื่องไหนใช้งาน/พังไปแล้ว
• ทรัพย์สินชิ้นหนึ่งอยู่ที่สาขา A แต่ในทะเบียนกลับระบุว่าอยู่สาขา B
ถ้าเคย… EP ต่อไปเราจะพาไปรู้จักกับ ประเภทของทรัพย์สินที่ควรควบคุม พร้อมวิธีแยกทรัพย์สินที่ควร “ควบคุม” vs “ไม่ต้องควบคุม” อย่างง่ายๆ
⸻
📌 ฝากกดติดตามไว้เลยนะคะ แล้วคุณจะเข้าใจว่า
“ควบคุมทรัพย์สินดี = ประหยัดงบและลดความเสี่ยงขององค์กรได้มหาศาล”
#ทรัพย์สินองค์กร #ควบคุมทรัพย์สิน #AssetControl #บัญชี #ผู้ตรวจสอบภายใน
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
