Payroll และ Time Attendance คืออะไร ? เกี่ยวข้องกันอย่างไร
Payroll คือระบบที่ใช้สำหรับคำนวณค่าจ้าง และเงินเดือนของพนักงานอย่างเป็นระบบ โดยรวมถึงรายการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น
- 1.ค่าล่วงเวลา (OT)
- 2.ค่าคอมมิชชัน
- 3.รายการหักต่าง ๆ อย่าง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, เงินประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ
ซึ่งทั้งหมดจะถูกคำนวณตามกฎหมายแรงงาน และข้อกำหนดของแต่ละองค์กร เพื่อให้มั่นใจได้ว่าเงินเดือนที่จ่ายให้พนักงานนั้นถูกต้อง และโปร่งใสมากที่สุด
ในขณะที่ Time Attendance คือระบบสำหรับบันทึกเวลาเข้า - ออกงาน ขาด ลา มาสาย ของพนักงานแต่ละคน ซึ่งถือเป็นข้อมูลต้นทางที่สำคัญของการคำนวณเงินเดือน โดยระบบ Time Attendance ที่มีประสิทธิภาพ ควรสามารถตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์ และสามารถซิงค์ข้อมูลกับระบบ Payroll ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน
- ●การจัดการ Payroll กับ Time Attendance ในยุคนี้ ควรเป็นแบบไหน ?
การจัดการ Payroll และ Time Attendance อย่างมีประสิทธิภาพในยุคดิจิทัล ควรใช้ระบบที่เชื่อมต่อกันอย่างไร้รอยต่อ ซึ่งสามารถดึงข้อมูลการเข้างาน ขาด ลา มาสาย ของพนักงานมาคำนวณค่าจ้างได้แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกข้อมูลเองซ้ำหลายครั้ง ซึ่งจะช่วยลดภาระงานฝ่ายบุคคล และลดความเสี่ยงต่อความผิดพลาดที่อาจเกิดจากมนุษย์ (Human Error)
โดยเฉพาะในองค์กรที่มีพนักงานหลายประเภท เช่น พนักงานรายเดือน รายวัน พาร์ตไทม์ หรือทำงานไม่เต็มเวลา ระบบ Payroll และ Time Attendanc ควรสามารถรองรับการคำนวณตามชั่วโมงทำงานจริง หรือวันทำงานที่เกิดขึ้น พร้อมทั้งรองรับรูปแบบการหักเงินที่แตกต่างกันตามกฎหมาย และตามนโยบายของบริษัท
- ●Cloud-TA ระบบที่รวม Payroll และ Time Attendance ไว้ในที่เดียว
ระบบของ Cloud-TA ถูกออกแบบมาให้เชื่อมต่อข้อมูล Time Attendance และ Payroll เข้าด้วยกันอย่างลงตัว ช่วยให้คุณสามารถ
- 1.ดึงข้อมูลเวลาเข้างานแบบเรียลไทม์
- 2.ตรวจสอบเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย ได้ทันที
- 3.คำนวณค่าจ้างตามจริง ทั้งรายชั่วโมง รายวัน และรายเดือน
- 4.ลดเวลาการจัดทำเงินเดือน จากที่ทำเป็นวัน ๆ ให้เหลือเพียงไม่กี่นาที
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
