👩🏻💻 6 เทคนิคพิสูจน์แล้ว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
และทวงคืนเวลาของคุณกลับมา⌚️
ชีทนี้สรุปให้ครบทั้ง
↳ What — คืออะไร
↳ When — ใช้เมื่อไหร่
↳ Why — ทำไมถึงเวิร์ก
↳ How — ใช้อย่างไร
เพื่อให้คุณเริ่มเอาไปใช้ได้ทันที
1️⃣ Eisenhower Matrix
What — ระบบการจัดลำดับความสำคัญของงาน
When — เมื่อคุณรู้สึกว่างานจุกจิกดึงเวลาไปจาก “งานจริง”
Why — งานที่ไม่สำคัญมักเด้งขึ้นมาเป็นลำดับแรก เพราะทำง่ายกว่า
How — แบ่งงานออกเป็น 4 ช่อง:
↳ สำคัญและด่วน: ทำเดี๋ยวนี้
↳ สำคัญแต่ไม่ด่วน: วางแผนทำ
↳ ไม่สำคัญแต่ด่วน: มอบหมายให้คนอื่น
↳ ไม่สำคัญและไม่ด่วน: ตัดทิ้ง
2️⃣ กฎ 80/20 (Pareto Principle)
What — กฎที่ให้โฟกัสกับงานที่สร้างผลลัพธ์มากที่สุด
When — เมื่อรู้สึกงานล้น ต้องตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออก
Why — 80% ของผลลัพธ์ มาจากเพียง 20% ของสาเหตุ
How — มุ่งไปที่ 20% สำคัญที่สุด เช่น
↳ 20% ของความพยายาม → 80% ของผลลัพธ์
↳ 20% ของสินค้า → 80% ของยอดขาย
↳ 20% ของนิสัย → 80% ของผลลัพธ์ในชีวิต
↳ 20% ของนวัตกรรม → 80% ของการเติบโต
3️⃣ 1-3-5 Method
What — เครื่องมือทำให้ To-do list สั้นลงและทำเสร็จจริง
When — เมื่อรายการงานยาวไม่รู้จบ ไม่รู้จะเริ่มจากอะไร
Why — การรับงานน้อยลง ทำให้เสร็จมากขึ้น
How — เลือกงานสำหรับวันถัดไป หรือเช้าวันนั้น:
↳ 1 โปรเจ็กต์หลัก (แค่ 1 เท่านั้น)
↳ 3 งานระดับกลาง
↳ 5 งานเล็ก
↳ ตัดงานอื่นออกไป
4️⃣ Eat Your Frog
What — ทำงานสำคัญที่สุดก่อนเป็นอันดับแรก
When — เมื่อคุณผัดผ่อนงานสำคัญ (เพราะยากหรือกดดัน)
Why — ทำจริงมักไม่ยากอย่างที่คิด และสร้างโมเมนตัมให้วันทั้งวัน
How — 4 ขั้นตอนง่ายๆ:
↳ เลือกงานใหญ่ที่คุณเลี่ยงมาตลอด
↳ กำหนดเวลาทำให้เช้า
↳ “กินกบ” — ทำงานนั้นให้เสร็จ
↳ ฉลองชัยเล็กๆ ตั้งแต่เช้า
5️⃣ Deep Work
What — ช่วงเวลาทำงานแบบไม่มีสิ่งรบกวน
When — เมื่อคุณถูกขัดจังหวะตลอดและโฟกัสไม่ได้
Why — การทำหลายอย่างพร้อมกันไม่เวิร์ก โฟกัสทีละเรื่องทำให้ผลลัพธ์พุ่ง
How — สร้างสภาพแวดล้อมสำหรับ Deep Work:
↳ จองเวลาบนปฏิทิน
↳ เก็บโทรศัพท์ ปิดอีเมล ปิด Slack ปิดประตู
↳ โฟกัสกับงานเดียวอย่างน้อย 1 ชั่วโมง (หรือ 2–3 ชั่วโมงยิ่งดี)
6️⃣ เทคนิค Pomodoro
What — สไตล์การทำงานแบบเป็นช่วงเวลา
When — เมื่อพลังงานตก หรือรู้สึกว่างานใหญ่เกินไป
Why — ทำงานสั้นๆ สลับพักช่วยรักษาพลังและประสิทธิภาพ
How — ทำงานเป็นรอบ:
↳ ปกติ: ทำ 25 นาที พัก 5 นาที
↳ ทดลองปรับให้เหมาะกับตัวเอง
↳ ช่วงพักควรผ่อนคลาย (หายใจลึกๆ ออกไปข้างนอก) ไม่ใช่เลื่อนมือถือหรือเช็กอีเมล
คนที่คุณเห็นว่าผลิตงานได้เยอะ ไม่ได้เป็นยอดมนุษย์ พวกเขาแค่ใช้กลยุทธ์เหล่านี้เท่านั้น 🧑🏻🔧
ลองเอาไปใช้ดู แล้วคุณจะทำงานได้มากขึ้น และมีเวลาเหลือมากขึ้น ⌛️
คุณมีเทคนิคอื่นที่อยากเพิ่มเข้าไปในลิสต์นี้ไหม?
Credit: George Stern
✍🏻 เกร็ดเล็กๆ ของแบรนด์ by BirdBrand - Brand Strategist & Creative Director (ผู้ที่เชื่อในพลังของแบรนด์ที่ไม่ใช่แค่ขายของ แต่เปลี่ยนชีวิตคนได้)
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
