18 ก.ย. เวลา 04:42 • การตลาด

วางแผนและเตรียมตัวยังไง เมื่อถึงเวลาย้ายออฟฟิศหรือย้ายสำนักงาน?

การขนย้ายสำนักงานหรือออฟฟิศควรมีการวางแผนล่วงหน้าอย่างรอบคอบ เนื่องจากมีขั้นตอนและรายละเอียดหลายด้านที่ต้องดำเนินการ ไม่ว่าจะเป็นการประสานงานหรือการจัดระเบียบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันการขนย้ายออฟฟิศไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป เพราะมีบริษัทรับขนย้ายสำนักงานที่ให้บริการแบบครบวงจร พร้อมทีมงานมืออาชีพ ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกและทำให้การขนย้ายเป็นไปอย่างราบรื่น
ก่อนย้ายออฟฟิศ ย้ายสำนักงาน ต้องวางแผนอย่างไรบ้าง
1. ระบุเหตุผลในการขนย้าย
การขนย้ายสำนักงาน สิ่งแรกที่ควรทำคือทำความเข้าใจเหตุผลของการย้าย ว่าทำไมต้องเปลี่ยนสถานที่ เช่น เพื่อย้ายไปทำเลที่เหมาะสมกว่า หรือย้ายชั่วคราวระหว่างการปรับปรุงและซ่อมแซม เมื่อทราบเหตุผลที่ชัดเจนแล้ว ควรสื่อสารให้พนักงานทุกคนเข้าใจไปในทิศทางเดียวกัน
2.เช็คลิสต์ตรวจสอบสิ่งของในการขนย้าย
การวางแผนย้ายสำนักงานควรมีเช็กลิสต์เพื่อกำหนดสิ่งของจำเป็นในการขนย้าย ไม่ว่าจะเป็นเก้าอี้ โต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ ปลั๊กไฟ สายไฟ เอกสารสำคัญ เฟอร์นิเจอร์ หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ภายในสำนักงาน และเมื่อขนย้ายถึงออฟฟิศใหม่แล้ว ควรตรวจสอบอีกครั้งว่าสิ่งของครบถ้วนและอยู่ในสภาพสมบูรณ์
3.แพ็คของเพื่อเตรียมขนย้าย
การแพ็คและขนย้ายออฟฟิศสามารถเลือกได้ทั้งการจ้างบุคคลภายนอกหรือขอความร่วมมือจากพนักงาน แต่ควรระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อต้องยกของหนักหรือเฟอร์นิเจอร์ชิ้นใหญ่ ซึ่งควรถอดแยกชิ้นส่วนก่อน ทางเลือกที่ปลอดภัยและสะดวกที่สุดคือการใช้บริการบริษัทขนย้ายออฟฟิศที่มีทีมงานและรถขนย้ายครบครัน ช่วยลดความเหนื่อยล้า และป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการยกของไม่ถูกวิธี
4.กำหนดงบประมาณในการขนย้าย
การขนย้ายออฟฟิศย่อมมีค่าใช้จ่ายตามมา ไม่ว่าจะเป็นค่ารถขนย้ายหรือค่าจ้างแรงงาน ทั้งนี้ราคาค่าบริการจะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ระยะทาง และประเภทรถที่ใช้ ดังนั้นควรกำหนดงบประมาณล่วงหน้า เพื่อเปรียบเทียบและเลือกบริษัทขนย้ายที่ให้บริการในราคาสมเหตุสมผล ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ช่วยให้ควบคุมงบประมาณได้ง่ายขึ้น
5.เลือกรถรับจ้างมีบริการคนช่วยยก
การขนย้ายออฟฟิศจะเป็นเรื่องง่าย สะดวก รวดเร็ว และช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย เพียงเลือกใช้บริการจากผู้ให้บริการขนย้ายออฟฟิศที่มีประสบการณ์และน่าเชื่อถือ เช่น Captainmove ที่พร้อมให้บริการรถรับจ้างพร้อมทีมงานมืออาชีพครบวงจร ดูแลทุกขั้นตอนอย่างรอบคอบ มีผลงานและประสบการณ์จริงที่ลูกค้ามั่นใจได้ว่าสิ่งของปลอดภัย ไม่เสียหาย และถึงจุดหมายตรงเวลา โดยไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
นอกจากนี้ ยังมีรถขนย้ายให้เลือกหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นรถกระบะ รถหกล้อ รถสิบล้อ รวมถึงรถเฮียบ (รถบรรทุกติดเครน) สำหรับการขนย้ายสิ่งของขนาดใหญ่หรือของที่มีน้ำหนักหลายตัน โดยไม่ต้องใช้แรงงานคนยกให้เสี่ยงหรือยุ่งยาก
อ่านต่อเพิ่มเติมได้ที่ https://captainmove.com/planning-an-office-move/
โฆษณา