Checklist! 10 เอกสารสำคัญ เช็กให้ดีก่อนเก็บเข้าแฟ้มประวัติพนักงาน
ความสำคัญของการตรวจสอบเอกสารสำคัญของพนักงาน
การตรวจสอบเอกสารสำคัญของพนักงานก่อนจัดเก็บนั้นมีความสำคัญอย่างมาก ดังนี้
1. เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลพนักงาน
2. เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน
3. ลดความเสี่ยงจากข้อมูลผิดพลาดหรือสูญหาย
4. สร้างความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือให้องค์กร
5. เป็นพื้นฐานในการวางแผนและพัฒนาบุคคลากรในอนาคต
10 เอกสารสำคัญ ที่ HR ต้องเช็กก่อนเก็บเข้าแแฟ้มประวัติพนักงาน
การตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารของพนักงานเป็นขั้นตอนสำคัญที่ HR ต้องให้ความสำคัญ เพื่อป้องกันปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ซึ่ง 10 เอกสารที่ HR ต้องตรวจสอบมีดังนี้
1. ใบสมัครงานและเรซูเม่
2. สำเนาบัตรประชาชน
3. สำเนาทะเบียนบ้าน
4. รูปถ่ายพนักงาน
5. วุฒิการศึกษาและใบแสดงผลการเรียน (Transcript)
6. หนังสือรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
7. สัญญาจ้างงาน
8. แบบฟอร์มประกันสังคม (สปส. 1-03)
9. เอกสารยินยอมให้หักภาษี ณ ที่จ่าย
10. เอกสารอื่น ๆ ตามตำแหน่งงาน
อ่านบทความเพิ่มเติมที่ https://www.humansoft.co.th/th/blog/employee-profile
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
