2. “HR Data Management 2025: เคล็ดลับการใช้ HRIS ให้คุ้มค่า”
เคยรู้สึกไหมว่า ทำไมงาน HR ถึงยุ่งยากขึ้นทุกปี?
ข้อมูลเยอะ ระบบหลายตัว ต้องวิ่งตามอนุมัติ เอกสารไม่จบสักที
หลายคนคิดว่าแค่มีคนเก่งก็พอ แต่จริง ๆ ปัญหาคือ “วิธีจัดการข้อมูลและเวิร์กโฟลว์” ที่ไม่ทันยุค
ปี 2025 โลกทำงานเร็วขึ้นมาก
ถ้าองค์กรยังใช้วิธีเดิม HR จะกลายเป็นคอขวดของธุรกิจ
เพราะการบริหารคนไม่ใช่แค่จ่ายเงินเดือน แต่ต้องวิเคราะห์ วางแผน และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้พนักงาน
คลิปนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่า HRIS ไม่ใช่แค่ระบบธรรมดา
แต่คือหัวใจที่ทำให้การบริหารคนง่ายขึ้น
คุณจะได้แนวคิดใหม่ วิธีลงมือทำทันที และแรงบันดาลใจให้เปลี่ยนงาน HR ให้ลื่นไหล
พร้อมผลลัพธ์ที่ชัดเจน—งานเร็วขึ้น ข้อมูลแม่นขึ้น และทีมมีเวลาทำสิ่งที่สำคัญจริง ๆ
1) HR Data Architecture & Master Data Management
1. ทำแผนผังข้อมูลทั้งองค์กร (HRIS-Payroll-Attendance-LMS-Safety) ระบุเจ้าของข้อมูลและทางเชื่อม
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: HRIS Lead + Data Architect
2. กำหนด Master Entities และรหัสมาตรฐาน (Employee ID เดียว, Position, Org Unit, Shift) พร้อม Data Dictionary
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Data Steward ฝั่ง HR + IT
3. ทำ Data Profiling-Cleansing-De duplication สร้าง Golden Record ของพนักงาน
ระยะเวลา: 2–3 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Data Quality Analyst
4. ตั้ง MDM Governance Workflow สำหรับการเปลี่ยนแปลง (รับคน-ย้าย-เลิกจ้าง) พร้อม audit trail
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: HR Operations Manager
ตัวอย่าง: รวมรหัสพนักงานซ้ำจากหลายโรงงานมาเป็นรหัสเดียว → รายงานกำลังคนแม่นขึ้นทันที
2) HRIS System Governance & Access Control
1. ออกแบบสิทธิ์แบบ RBAC+ABAC ตามบทบาทจริง (HRBP-Payroll-หัวหน้างาน-ผู้รับเหมา)
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: IAM Engineer + HRIS Lead
2. บังคับ MFA และย้ายการยืนยันตัวตนเป็น OAuth2-OIDC-SAML
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: IT Security Lead
3. เปิด JML Automation (Joiner Mover Leaver) เพื่อลดสิทธิ์ค้างและเปิดสิทธิ์วันแรกทันเวลา
ระยะเวลา: 2 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Identity Governance Team
4. ทำ Access Review รายไตรมาส + ตรวจ Separation of Duties (SoD)
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์-ไตรมาส
ผู้รับผิดชอบ: HR Operations + Internal Audit
ตัวอย่าง: ตัด standing admin 50% → ลดความเสี่ยง breach และ audit ผ่านง่ายขึ้น
3) Data Collection & Data Input Standard
1. สร้าง Input Standard (วันที่รูปแบบเดียว, โครงสร้างที่อยู่, job code, mandatory fields)
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Data Steward + UX Writer
2. ใส่ Validation at Entry + field mask + ตัวช่วยสะกด-ตัวอย่างกรอก
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: HRIS Product Owner + Front end Dev
3. ทำ Self Service Forms สำหรับพนักงาน-หัวหน้างาน พร้อม micro learning ในจุดกรอก
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: L&D + HR Operations
4. ตั้ง Pre Payroll Gate ตรวจสองชั้น (4 eyes) 48 ชม.ก่อนตัดรอบ
ระยะเวลา: ต่อเนื่องรายรอบ
ผู้รับผิดชอบ: Payroll Lead + HR Supervisor
ตัวอย่าง: ล็อกฟอร์แมต YYYY MM DD → ลด error วันเงินออกแบบเห็นผล
4) Data Security, PDPA & Compliance
1. ทำ Risk & Data Map ระบุข้อมูลอ่อนไหวและเส้นทางการไหล
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: DPO + IT Security
2. ออก PDPA Playbook (แจ้งวัตถุประสงค์-สิทธิ-retention-แจ้งเหตุ ≤72 ชม.)
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: DPO + Legal
3. เข้ม Encryption (ตอนส่ง-ตอนพัก), บันทึก Audit Logs, นโยบาย Least Privilege-JIT
ระยะเวลา: 2 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Security Engineer
4. ตรวจ Vendor Due Diligence (SOC2 Type II-ISO27001) + ทำ DPA
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Procurement + Legal + IT
5) HR Analytics & Data Reporting Management
1. กำหนด Outcome KPI ที่ผูกธุรกิจ (เช่น ลดลาออกกะกลางคืน 10%, เพิ่ม First Day Productivity 5%)
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: HR Analytics Lead + Production Manager
2. สร้าง Pipeline รวม HRIS Payroll Attendance LMS แบบรายวัน
ระยะเวลา: 2–3 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Data Engineer
3. ทำรายงาน Descriptive → Diagnostic → Predictive พร้อมตรวจ bias
ระยะเวลา: 2 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Data Scientist + HRBP
4. ออกแบบ Role based Dashboard + Self Service ให้หัวหน้างานเห็น “สิ่งที่ต้องทำต่อ”
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Product Analyst + UX
ตัวอย่าง: Dashboard 3 ช่อง—Shift risk, New hire 30 day, Safety pulse
6) HRIS Workflow Automation & Integration
1. เลือกแพตเทิร์น API first + Event Driven พร้อม OAuth2-OIDC
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Integration Architect
2. ตั้ง Event Trigger สำหรับ hire-transfer-terminate → provisioning สิทธิ์-Payroll-LMS อัตโนมัติ
ระยะเวลา: 2–3 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: HRIS Dev + IT Ops
3. ใช้ Middleware-Unified API หากระบบหลากหลาย ลดการเชื่อมหลายจุด
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Enterprise Architect
4. ทำ Observability: ติดตาม status-latency-error + retry queue
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: SRE-DevOps
7) Data Quality Management
1. ตั้ง KPI คุณภาพข้อมูล (duplicate rate, missing fields, payroll error)
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Data Quality Manager
2. ทำ Profiling & Heatmap ชี้จุดผิดบ่อย และบังคับ Input Standard
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
ผู้รับผิดชอบ: Data Analyst + HRIS PO
3. วาง Quality Gates ในทุกจุด (entry-integration-pre payroll)
ระยะเวลา: ต่อเนื่อง
ผู้รับผิดชอบ: Payroll Lead + HR Ops
4. รีวิวรายไตรมาส ปรับ Dictionary-Validation + ฝึกอบรมแบบ Micro learning
ระยะเวลา: 1 สัปดาห์-ไตรมาส
ผู้รับผิดชอบ: L&D + Data Steward
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
