ปิดงบการเงิน ทำไมถึงสำคัญ แล้วทำอย่างไรให้ราบรื่น
ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือทำงานด้านบัญชี คุณอาจเคยได้ยินคำว่า “ปิดงบการเงิน” อยู่บ่อย ๆ แต่จริง ๆ แล้วมันคืออะไร ทำไมถึงสำคัญ และทำอย่างไรให้การปิดงบไม่กลายเป็นฝันร้าย? บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักทุกเรื่องที่ควรรู้เกี่ยวกับการปิดงบการเงินแบบเข้าใจง่าย แต่ครบลึก
ปิดงบการเงินคืออะไร?
การปิดงบการเงิน คือกระบวนการจัดทำและตรวจสอบ งบการเงิน ของธุรกิจในรอบระยะเวลาหนึ่ง เช่น เดือน ไตรมาส หรือปี เพื่อสรุปว่าธุรกิจมีรายได้ กำไร ขาดทุน หรือสินทรัพย์หนี้สินเท่าไหร่
พูดง่าย ๆ คือการ “เก็บงานบัญชีให้เรียบร้อย” ก่อนที่จะบอกตัวเลขว่าธุรกิจไปได้ดีหรือไม่
งบการเงินมีกี่ประเภท
งบการเงินหลัก ๆ มี 3 ประเภท ดังนี้
งบกำไรขาดทุน (Income Statement) – บอกว่าธุรกิจมีกำไรหรือขาดทุนในช่วงเวลานั้น
งบดุล (Balance Sheet) – แสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนของธุรกิจ ณ วันสิ้นงวด
งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement) – ดูว่าธุรกิจมีเงินเข้าออกยังไง
ทำไมการปิดงบการเงินถึงสำคัญ?
หลายคนอาจคิดว่าแค่ทำบัญชีให้ครบก็พอ แต่จริง ๆ การปิดงบการเงินมีประโยชน์มากกว่านั้น
รู้สถานะธุรกิจชัดเจน – คุณจะรู้ว่าธุรกิจมีกำไรจริงหรือเปล่า สภาพคล่องพอหรือไม่
วางแผนการเงินได้ดีขึ้น – จะลงทุน เพิ่มสต็อก หรือจ้างพนักงาน ต้องรู้ตัวเลขก่อน
ยื่นภาษีถูกต้อง – งบการเงินที่ถูกต้องช่วยให้ยื่นภาษีได้แม่นยำ ลดปัญหาภาษีในอนาคต
ใช้เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ – ตรวจสอบว่าต้นทุนสูงเกินไปไหม รายได้จากสินค้าหรือบริการใดทำกำไรดีที่สุด
ขั้นตอนการปิดงบการเงิน
ปิดงบการเงินไม่ใช่เรื่องยาก แต่มีขั้นตอนชัดเจน ถ้าทำตามนี้ จะลดความผิดพลาดได้มาก
1. รวบรวมข้อมูลทางบัญชี
ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี รายการธนาคาร
ตรวจสอบว่าทุกธุรกรรมถูกบันทึกครบ
2. ตรวจสอบบัญชี
ตรวจสอบ ลูกหนี้และเจ้าหนี้ ว่ายังเหลือค้างชำระเท่าไหร่
เช็ค สินค้าคงเหลือ ให้ตรงกับสต็อกจริง
3. ปรับปรุงรายการบัญชี (Adjusting Entries)
บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หรือรายได้ค้างรับ
ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่หมดอายุหรือเสื่อมค่า
4. จัดทำงบการเงิน
ทำ งบกำไรขาดทุน ดูรายได้-ค่าใช้จ่าย
ทำ งบดุล ตรวจสอบสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน
ทำ งบกระแสเงินสด ดูเงินเข้า-ออกจริง
5. ตรวจสอบและอนุมัติ
เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารตรวจสอบความถูกต้อง
บันทึกปิดบัญชีปี และเตรียมข้อมูลสำหรับภาษี
ปัญหาที่มักเจอในการปิดงบ
หลายธุรกิจมักเจอปัญหา ดังนี้
- ข้อมูลไม่ครบหรือผิดพลาด
- การคำนวณภาษีผิด
- สินค้าคงเหลือไม่ตรงกับความจริง
- การจัดการเอกสารช้า
ถ้าเจอปัญหาเหล่านี้บ่อย ๆ จะทำให้การปิดงบล่าช้าและอาจกระทบการวางแผนธุรกิจ
เคล็ดลับให้ปิดงบง่ายขึ้น
- ใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยบันทึกรายการแบบเรียลไทม์
- ตรวจสอบเอกสารบัญชีเป็นประจำทุกเดือน ไม่รอสิ้นปี
- แยกบัญชีธุรกิจและบัญชีส่วนตัวชัดเจน
- จ้างผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจสอบหากธุรกิจมีขนาดใหญ่
ปิดงบการเงินเกี่ยวข้องกับภาษีอย่างไร?
- การยื่น ภาษีเงินได้นิติบุคคล ต้องใช้ตัวเลขจากงบการเงิน
- การคำนวณ ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องตรงกับยอดขายจริง
- งบการเงินที่ถูกต้องช่วยให้วางแผนภาษีได้ดี ลดปัญหาภาษีย้อนหลัง
การปิดงบการเงินไม่ใช่เรื่องซับซ้อน ถ้าเข้าใจขั้นตอนและวางระบบให้ดี
มันช่วยให้คุณรู้สถานะธุรกิจ วางแผนการเงิน ยื่นภาษีถูกต้อง และตัดสินใจลงทุนได้มั่นใจขึ้น
สุดท้าย การปิดงบที่ถูกต้อง คือเครื่องมือสำคัญในการทำธุรกิจให้เติบโตและอยู่รอดได้อย่างยั่งยืน
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2026 Blockdit
