Google Docs คืออะไร เปลี่ยนการพิมพ์งานให้คล่องตัว เข้าถึงได้ทุกอุปกรณ์ ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย
โดย
ในยุคที่การทำงานร่วมกันและความคล่องตัวเป็นสิ่งสำคัญ Google Docs ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ปฏิวัติการทำงานกับเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา คนทำงาน หรือ ธุรกิจต่างๆ ล้วนหันมาใช้แพลตฟอร์มนี้กันมากขึ้น แต่ Google Docs คืออะไรกันแน่? แตกต่างจากโปรแกรมประมวลผลคำแบบดั้งเดิมอย่าง Microsoft Word อย่างไร? และ ที่สำคัญคือใช้งานฟรีจริงไหม? บทความนี้จะพาไปรู้จักกับ Google Docs ให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
- ★Google Docs คืออะไร
Google Docs (หรือในชื่อภาษาไทยว่า "เอกสาร Google") เป็นโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์บนระบบคลาวด์ (Cloud-based Word Processor) ที่พัฒนาโดย Google ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข จัดรูปแบบ และ แบ่งปันเอกสารได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หรือ แอปพลิเคชันบนมือถือ
โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบน Google Drive ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์ของ Google
- ★Google Docs ทำงานอย่างไร?
การทำงานของ Google Docs อาศัยเทคโนโลยีคลาวด์เป็นหลัก โดยมีกระบวนการดังนี้
1) การเข้าถึง
เข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์ docs.google.com หรือ แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนและ แท็บเล็ต
2) การสร้างและแก้ไข
ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต มีเครื่องมือครบครันสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ แทรกรูปภาพ ตาราง ลิงก์ และ อื่นๆ คล้ายกับโปรแกรมประมวลผลคำทั่วไป
3) การบันทึกอัตโนมัติ
ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างให้ทันที (Auto-save) โดยที่คุณไม่ต้องกดปุ่ม Save เอง
4) การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
จุดเด่นที่สุดคือการแชร์ลิงก์เอกสารให้ผู้อื่นมาช่วยแก้ไขหรือ แสดงความคิดเห็นพร้อมกันได้หลายคนในเวลาเดียวกัน (Real-time Collaboration) โดยจะเห็นการพิมพ์ของเพื่อนร่วมงานได้ทันที
5) ประวัติการแก้ไข
ระบบมีการเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง (Version History) ไว้เสมอ ทำให้คุณสามารถย้อนกลับไปดู หรือ กู้คืนเอกสารในเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ
- ★ประโยชน์ของ Google Docs
✅️ ทำงานร่วมกันได้ง่าย
แชร์ลิงก์ และ เชิญเพื่อนร่วมงานมาแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้ทันที
✅️ เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา ขอเพียงมีอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ (PC, มือถือ, แท็บเล็ต) ก็สามารถเข้าถึงงานได้เสมอ
✅️ ปลอดภัยและสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
ข้อมูลไม่สูญหายแม้คอมพิวเตอร์จะเสีย เพราะข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้บนคลาวด์
✅️ ไม่เปลืองทรัพยากรเครื่อง
ทำงานผ่านเบราว์เซอร์ จึงไม่กินพื้นที่หน่วยความจำ หรือ พื้นที่จัดเก็บในอุปกรณ์
✅️ เชื่อมต่อกับบริการอื่นๆ ของ Google
ทำงานร่วมกับ Google Drive, Gmail, Sheets และ Slides ได้อย่างไร้รอยต่อ
✅️ รองรับการทำงานออฟไลน์ สามารถตั้งค่าให้แก้ไขเอกสารได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต และ ระบบจะซิงค์ข้อมูลให้เมื่อคุณกลับมาออนไลน์
- ★พื้นที่การใช้งานฟรีเท่าไหร่?
Google ให้พื้นที่บน Google Drive ฟรี 15 GB ต่อบัญชีผู้ใช้ (Google Account) โดยพื้นที่นี้จะใช้ร่วมกับบริการอื่นๆ เช่น Gmail และ Google Photos
💡 สำหรับเอกสารที่สร้างด้วย Google Docs, Sheets และ Slides โดยตรงจะไม่นับรวมในพื้นที่ 15 GB (นับตั้งแต่นโยบายเดิม) นั่นหมายความว่าคุณสามารถสร้างเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนโดยไม่เปลืองพื้นที่เก็บไฟล์ (ยกเว้นกรณีมีการแทรกรูปภาพ หรือ ไฟล์ขนาดใหญ่มากๆ เข้าไปในเอกสาร ซึ่งอาจมีการใช้พื้นที่บางส่วนในปัจจุบันตามเงื่อนไขการใช้งานใหม่ของ Google)
- ★สามารถใช้งานทดแทน Microsoft Word ได้ไหม?
คำตอบคือ "ใช้งานแทนได้ดีในหลายกรณี" แต่มีข้อควรพิจารณาดังนี้
💁 จุดเด่นที่ทดแทนได้
✅️ งานเอกสารพื้นฐาน
เหมาะมากสำหรับการพิมพ์รายงาน จดหมาย บันทึกข้อความ หรือ ร่างเอกสารทั่วไป
✅️ การทำงานเป็นทีม
Google Docs ทำได้ดีกว่ามากในเรื่องการแก้ไขงานพร้อมกันหลายคน
✅️ ความสะดวกในการสลับอุปกรณ์
เหมาะสำหรับคนที่ทำงานทั้งบนคอมพิวเตอร์ และ มือถือสลับไปมา
✅️ ประหยัดค่าใช้จ่าย
ใช้งานได้ฟรี ในขณะที่ Microsoft 365 มีค่าธรรมเนียมรายเดือน หรือ รายปี
🙅 จุดที่อาจยังทดแทนได้ไม่เต็มที่
❌️ การจัดรูปแบบขั้นสูง สำหรับเอกสารที่มีโครงสร้างซับซ้อน เช่น วิทยานิพนธ์ที่มีดัชนีอัตโนมัติหลายชั้น หรือการควบคุมหน้ากระดาษที่ละเอียดมาก Word ยังคงมีเครื่องมือที่แม่นยำกว่า
❌️ ฟังก์ชันเฉพาะทาง
เช่น การทำจดหมายเวียน (Mail Merge), การเขียน Macros ซับซ้อน หรือ การตรวจสอบไวยากรณ์ขั้นสูงในบางภาษา
❌️ การทำงานออฟไลน์แบบสมบูรณ์
หากต้องทำงานในที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตนานๆ การใช้ Word ที่ติดตั้งในเครื่องจะเสถียรกว่า
❌️ ความเพี้ยนของรูปแบบ
เมื่อนำไฟล์ .docx ที่จัดรูปแบบซับซ้อนจาก Word มาเปิดใน Google Docs รูปแบบอาจมีการเลื่อนไปบ้างเล็กน้อย
✏️ Charifkub
- ✓Cloud คืออะไร 👇
- ✓SaaS คืออะไร 👇
Credit :
👇
- ●https://www.techtarget.com/whatis/definition/Google-Docs
- ●https://sc2.kku.ac.th/office/sci-it/index.php/it10/27-google-docs.html
- ●https://www.britannica.com/topic/Google-Docs
- ●https://www.geeksforgeeks.org/google-docs/what-is-google-docs/
- ●https://kb.hostatom.com/content/32819/
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
