Blockdit Logo (Mobile)
Charifkub
•
2 ม.ค. เวลา 02:00 • การศึกษา
สาระ หรือ สาหร่าย By Charifkub

Google Sheets คืออะไร บอกลาการส่งไฟล์ไปมา! สลับมาใช้แผ่นตารางอัจฉริยะที่เชื่อมโยงทุกคนไว้ด้วยกัน

โดย
ในยุคที่ข้อมูลคือพลังขับเคลื่อนธุรกิจ การใช้ซอฟต์แวร์ตารางคำนวณจึงสำคัญกว่าที่เคยทว่า หากคุณยังติดอยู่กับการส่งไฟล์ Excel สลับกันไปมาทางอีเมล หรือ ทำงานบนไฟล์ที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว แทนที่งานจะง่ายขึ้น ระบบเหล่านั้นอาจสร้างความล่าช้า และ ความสับสนให้กับทีมได้
Google Sheets เข้ามาเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราใช้งานตารางคำนวณโดยสิ้นเชิง มันไม่ใช่แค่โปรแกรม Excel เวอร์ชันออนไลน์ แต่มันคือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนระบบคลาวด์ ที่ทำให้ทุกคนในทีมสามารถวิเคราะห์ข้อมูล ปรับแผนงาน และตัดสินใจร่วมกันได้ใน "ชีตเดียว" จากทุกอุปกรณ์โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ คำถามสำคัญคือ เครื่องมือที่ทรงพลังขนาดนี้ใช้งานฟรีแค่ไหน? และ มันจะทดแทน Excel ที่เราคุ้นเคยได้จริงหรือไม่?
  • ★
    ​Google Sheets คืออะไร
Google Sheets (หรือ "Google แผ่นงาน") เป็นซอฟต์แวร์ตารางคำนวณออนไลน์ (Cloud-based Spreadsheet) หนึ่งในบริการหลักของ Google Workspace โดยทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หรือ แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข จัดการ และ วิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบตารางได้ โดยไฟล์ทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยบน Google Drive
จุดเด่นที่แตกต่างจากโปรแกรมแบบดั้งเดิมคือ Google Sheets ออกแบบมาโดยมี "การทำงานร่วมกัน" (Collaboration) เป็นหัวใจหลัก
  • ★
    ​Google Sheets ทำงานอย่างไร?
หลักการทำงานของ Google Sheets อาศัยเทคโนโลยีคลาวด์เป็นฐาน ทำให้เกิดกระบวนการทำงานที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง
1) การเข้าถึงแบบไร้รอยต่อ เข้าใช้งานได้ทันทีผ่านเว็บไซต์ sheets.google.com หรือแอปพลิเคชัน เพียงล็อกอินด้วยบัญชี Google
2) สร้างและจัดการได้ทันที มีเทมเพลตสำเร็จรูปมากมายให้เลือกใช้ เช่น งบประมาณ รายงานยอดขาย หรือ ตารางงาน เพื่อให้คุณเริ่มงานได้รวดเร็วขึ้น
3) บันทึกอัตโนมัติในคลาวด์
ทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ (Auto-save) คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการลืมกดปุ่มบันทึก และ ไม่มีความเสี่ยงที่ไฟล์จะสูญหายหากคอมพิวเตอร์เสีย
4) ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ (Real-time Collaboration) ฟีเจอร์ที่ปฏิวัติการทำงานเป็นทีม ผู้ใช้หลายคนสามารถเปิดและ แก้ไขชีตเดียวกันได้พร้อมกัน โดยจะเห็นเคอร์เซอร์ และ การพิมพ์ของเพื่อนร่วมงานในวินาทีนั้นเลย
5) รักษาประวัติการแก้ไข (Version History)
ระบบจะบันทึกทุกเวอร์ชันเอาไว้ ทำให้คุณสามารถย้อนกลับไปดูหรือกู้คืนข้อมูลจากอดีตได้อย่างง่ายดาย
  • ★
    ​ประโยชน์ของการใช้ Google Sheets
✅️ ทำงานร่วมกันได้ไร้รอยต่อลดขั้นตอนการส่งไฟล์ไปมา ทำให้ทีมทำงานบน "ความจริงชุดเดียว" (Single Source of Truth) เสมอ
✅️ เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา
ไม่ว่าจะอยู่ที่บ้าน ออฟฟิศ หรือ ระหว่างเดินทาง คุณสามารถเปิดงานจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือ มือถือได้ทันที
✅️ เชื่อมต่อกับระบบนิเวศของ Google
เช่น การฝังแผนภูมิจาก Sheets ลงใน Google Docs หรือ การดึงข้อมูลจาก Google Forms มาวิเคราะห์ต่อได้ทันที
✅️ ทำงานออฟไลน์ได้ สามารถตั้งค่าให้แก้ไขงานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต และ ระบบจะซิงค์ข้อมูลให้โดยอัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์
✅️ ปลอดภัยและอัปเดตเสมอ
ข้อมูลถูกเข้ารหัส และ เก็บในเซิร์ฟเวอร์ระดับโลกของ Google และ คุณจะได้ใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ เสมอโดยไม่ต้องกดอัปเกรดโปรแกรม
✅️ รองรับ AI ที่ช่วยทำงาน (Gemini)
ในปัจจุบัน Google ได้ผนวกปัญญาประดิษฐ์ (AI) อย่าง Gemini เข้ามาช่วยใน Google Workspace โดยผู้ใช้สามารถใช้ AI ให้ช่วยจัดรูปแบบข้อมูล สรุปข้อมูลจากตาราง หรือ แม้แต่สร้างชีตใหม่จากคำอธิบายเป็นข้อความ (prompt) ได้
  • ★
    ​ให้พื้นที่ฟรีเท่าไหร่?
ผู้ใช้บัญชี Google ทุกคนได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบน Google Drive ฟรี 15 GB ซึ่งใช้ร่วมกับบริการอื่นๆ เช่น Gmail และ Google Photos
💡 ไฟล์ Google Sheets, Docs และ Slides ที่สร้างในรูปแบบของ Google โดยตรงจะไม่นับรวมในพื้นที่ 15 GB นี้ (นโยบายปัจจุบันของ Google) คุณจึงสามารถสร้างชีตได้ไม่จำกัดจำนวน พื้นที่หลักจะถูกใช้ก็ต่อเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์จากภายนอก เช่น ไฟล์รูปภาพ วิดีโอ หรือ ไฟล์ Excel (.xlsx) ต้นฉบับลงไปใน Drive เท่านั้น
  • ★
    ​สามารถใช้งานทดแทน Microsoft Excel ได้ไหม?
คำตอบคือ "ทดแทนได้เกือบ 100% สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่อาจมีข้อยกเว้นสำหรับงานเฉพาะทางขั้นสูง"
💁 Google Sheets เหมาะสมกว่าเมื่อ
✅️ เน้นการทำงานเป็นทีม
การแก้ไขพร้อมกันหลายคนทำได้ลื่นไหลกว่า Excel มาก
✅️ ต้องการความคล่องตัว เข้าถึงไฟล์ล่าสุดได้จากทุกอุปกรณ์โดยไม่ต้องพก Flash Drive
✅️ ทำงานกับข้อมูลสดบนเว็บ
มีฟังก์ชันพิเศษ เช่น IMPORTXML หรือ GOOGLEFINANCE ที่ดึงข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตมาแสดงในชีตได้ทันที
✅️ ประหยัดค่าใช้จ่าย
ใช้งานฟีเจอร์พื้นฐานได้ฟรีทั้งหมด
🙅 Microsoft Excel ยังคงมีข้อได้เปรียบเมื่อ
❌️ การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่มาก (Big Data)
Excel จัดการกับข้อมูลหลักแสน หรือ ล้านแถวได้เสถียรกว่าในบางกรณี
❌️ งานคำนวณซับซ้อนระดับสูง
มีเครื่องมืออย่าง Power Pivot, Power Query และ การเขียน VBA (Macro) ที่ซับซ้อน และ ทรงพลังกว่า
❌️ การสร้างแดชบอร์ดเฉพาะทาง
ที่ต้องการรูปแบบการแสดงผลและ การคำนวณที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ
Credit :
👇
  • ●
    ​https://www.techtarget.com/whatis/definition/Google-Spreadsheets
  • ●
    ​https://www.coursera.org/articles/google-sheets-vs-excel
  • ●
    ​https://www.w3schools.com/googlesheets/google_sheets_introduction.php
  • ●
    ​https://www.geeksforgeeks.org/google-sheets/what-is-google-sheets-and-how-to-use-it/
โฆษณา