Blockdit Logo (Mobile)
Charifkub
•
6 ม.ค. เวลา 02:00 • การศึกษา
สาระ หรือ สาหร่าย By Charifkub

Google Forms คืออะไร สร้างแบบฟอร์มสวย ใช้งานง่าย เปลี่ยนการรวบรวมข้อมูลให้เป็นเรื่องง่าย

โดย
ในยุคที่ข้อมูลคือพลัง แต่การจะได้มาซึ่งข้อมูลที่มีคุณภาพและ รวดเร็วกลับไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายการตลาดที่ต้องการฟังความเห็นจากลูกค้า คุณครูที่ต้องการประเมินความเข้าใจของนักเรียน หรือ แม้แต่หัวหน้าทีมที่อยากเก็บข้อมูลจากเพื่อนร่วมงาน ทุกคนล้วนเจอความท้าทายเดียวกัน คือต้องเสียเวลาแจกแบบฟอร์มแล้วมานั่งไล่นับคำตอบทีละคน หรือ ไม่ก็ต้องจ่ายเงินซื้อซอฟต์แวร์ราคาแพง
Google Forms (หรือ "กูเกิล ฟอร์ม") คือคำตอบของทุกปัญหาเหล่านั้น เป็นเครื่องมือฟรีที่ทำให้การสร้างแบบสำรวจ การลงทะเบียน หรือ แบบทดสอบกลายเป็นเรื่องง่ายเหมือนการพิมพ์เอกสาร แถมยังประมวลผลคำตอบให้คุณอัตโนมัติในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ช่วยเปลี่ยนงานที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมงให้สำเร็จได้ในไม่กี่นาที
  • ★
    ​Google Forms คืออะไร?
Google Forms เป็นบริการ สร้าง และ จัดการแบบฟอร์มออนไลน์ (Online Form Builder) ภายใต้แพลตฟอร์ม Google Workspace ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลทุกประเภทได้อย่างเป็นระเบียบโดยไม่ต้องเขียนโค้ด หรือ ใช้โปรแกรมซับซ้อน
ความหมายที่แท้จริงของ Google Forms ไม่ใช่แค่การทำ "แบบสอบถาม" เท่านั้น แต่มันคือ "จุดเริ่มต้นของการได้มาซึ่งข้อมูลเชิงลึก" เพราะข้อมูลที่รวบรวมได้จะถูกแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่พร้อมให้นำไปวิเคราะห์ หรือ ใช้งานต่อได้ทันที
  • ★
    ​Google Forms ทำงานอย่างไร?
1) สร้างแบบฟอร์มอย่างรวดเร็ว
○ เริ่มต้นใช้งานได้ทันทีที่ forms.google.com โดยมี "เทมเพลตสำเร็จรูป" ให้เลือกมากมาย เช่น แบบสำรวจความพึงพอใจ หรือ แบบลงทะเบียนงาน
○ เลือกประเภทคำถามได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นตัวเลือก (Multiple Choice), ติ๊กถูกหลายข้อ (Checkboxes), ให้คะแนนระดับดาว หรือ แม้แต่การให้ผู้ตอบอัปโหลดไฟล์
○ ปรับแต่งหน้าตาได้ตามใจชอบ ทั้งการเปลี่ยนสีธีม ใส่รูปภาพพื้นหลัง หรือ ใส่โลโก้ของแบรนด์คุณเอง
2) แจกจ่ายและรวบรวมคำตอบ
○ แชร์แบบฟอร์มออกไปได้หลายช่องทาง ทั้งการส่งลิงก์ผ่านโซเชียล, ส่งอีเมล, หรือ สร้างเป็น QR Code ให้คนสแกน
○ ผู้ตอบสามารถกรอกข้อมูลผ่านสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือ คอมพิวเตอร์ได้จากทุกที่ โดยไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google ก็ตอบได้ (ยกเว้นกรณีที่คุณตั้งค่าให้ลงชื่อเข้าใช้)
○ ข้อมูลจะถูกบันทึกแบบเรียลไทม์ทันทีที่กด "ส่ง"
3) วิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติ
○ นี่คือจุดเด่นที่สุด เพราะข้อมูลจะถูกรวมไว้ในที่เดียว โดยในแท็บ "คำตอบ" (Responses) จะแสดงกราฟ และ แผนภูมิสรุปผลให้เห็นทันที
○ หากต้องการดูรายละเอียดเชิงลึก ข้อมูลจะถูกเชื่อมต่อไปยัง Google Sheets โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณนำไปคำนวณ หรือ สร้างรายงานต่อได้ไม่จำกัด
  • ★
    ​ประโยชน์ของ Google Forms
✅️ ฟรีและเข้าถึงง่าย
ใช้งานได้ฟรีเพียงแค่มีบัญชี Google ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม
✅️ ประหยัดเวลา
ลดขั้นตอนการพิมพ์ และ แจกกระดาษ รวมถึงไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลลงตารางด้วยมือ
✅️ แม่นยำและเป็นระบบ
ลดความผิดพลาดจากการอ่านลายมือ หรือ บันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน
✅️ ทำงานร่วมกันได้
เชิญทีมงานมาช่วยออกแบบ และ ดูผลแบบฟอร์มพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์
✅️ ยืดหยุ่นสูง
ใช้ลอจิกซับซ้อนได้ เช่น "ถ้าตอบข้อ A ให้ข้ามไปถามข้อ C" (Go to section based on answer)
✅️ เชื่อมต่อไร้รอยต่อ
ทำงานร่วมกับ Google Sheets, Slides และ ส่งอีเมลแจ้งเตือนได้ทันทีที่มีคนตอบ
  • ★
    ​ให้พื้นที่ฟรีเท่าไหร่?
การสร้างแบบฟอร์ม และ การรับคำตอบใน Google Forms นั้น "ไม่จำกัดจำนวน"
อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิดให้ผู้ตอบ "อัปโหลดไฟล์" (เช่น ส่งรูปหรือไฟล์ PDF) ไฟล์เหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณ
○ ผู้ใช้ทั่วไป
มีพื้นที่ Google Drive ฟรี 15 GB (แชร์ร่วมกับ Gmail และ Photos)
💡 หากต้องรับไฟล์จำนวนมาก แนะนำให้หมั่นตรวจสอบพื้นที่ หรือ พิจารณาอัปเกรดผ่าน Google One
  • ★
    ​สามารถใช้งานจริงได้ไหม?
คำตอบคือ "ใช้งานจริงได้ดีมาก และ เป็นมืออาชีพ
สุดๆ" ปัจจุบันมีการใช้ Google Forms ในหลากหลายวงการ
1) ธุรกิจและการตลาด
ทำแบบสำรวจความพึงพอใจลูกค้า หรือ ฟอร์มรับสมัครงานออนไลน์
2) การศึกษา
สร้างข้อสอบออนไลน์ที่ตรวจคะแนนให้อัตโนมัติ หรือ ฟอร์มส่งการบ้าน
3) การจัดงานกิจกรรม
ทำฟอร์มลงทะเบียนสัมมนา หรือ จองที่นั่งในอีเวนต์ต่างๆ
4) การจัดการในองค์กร
แบบฟอร์มขอลาหยุด เบิกเงิน หรือ แบบประเมินพนักงานแบบไม่ระบุตัวตน
  • ★
    ​เปรียบเทียบกับเครื่องมือแบบเก่า
🧑‍💻 เรื่องเวลาและขั้นตอน
แต่เดิมเราต้องเสียเวลาทั้งพิมพ์ แจกกระดาษ แล้วมานั่งกรอกข้อมูลกลับลงคอมพิวเตอร์ทีละคน แต่ Google Forms ช่วยให้คุณสร้าง และ แชร์ลิงก์ได้ในไม่กี่นาที ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวมศูนย์ และ พร้อมใช้งานได้ทันที
🧏 ความแม่นยำของข้อมูล บอกลาปัญหาลายมือที่อ่านยากหรือข้อมูลสูญหายระหว่างทางได้เลย เพราะ Google Forms เก็บข้อมูลเป็นดิจิทัล 100% ตั้งแต่ต้น ทำให้มีความแม่นยำสูง และ ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
🕵 การวิเคราะห์ผล
จากที่ต้องมานั่งนับคะแนนหรือ สร้างกราฟเองให้ปวดหัว ระบบของ Google Forms จะประมวลผลคำตอบออกมาเป็นแผนภูมิ และ สรุปสถิติที่ดูง่ายให้คุณแบบเรียลไทม์
🤔 ต้นทุนการดำเนินงาน
ในขณะที่วิธีเดิมมีค่าใช้จ่ายทั้งค่ากระดาษ ค่าพิมพ์ และ ค่าแรงงานคน Google Forms ให้คุณใช้งานฟีเจอร์หลักทั้งหมดได้ฟรี ช่วยลดค่าใช้จ่ายแฝงในองค์กรได้อย่างมหาศาล
Credit :
👇
  • ●
    ​https://shorturl.at/qHEi0
  • ●
    ​https://uit.stanford.edu/service/gsuite/google-forms
  • ●
    ​https://www.techradar.com/reviews/google-forms
  • ●
    ​https://www.blockdit.com/posts/68c3d8af32049722e8d225aa
โฆษณา