8 ชั่วโมงที่แล้ว • ธุรกิจ

วิธีพรีเซนต์ให้น่าฟัง ขายไอเดียให้คนซื้อ แบบซีอีโอ SoftBank

-ถ้าพูดถึงคนที่พรีเซนต์ได้มั่นใจและดึงดูดคนฟัง ขายของเก่ง หลายคนคงจะนึกถึง Steve Jobs
แต่นอกจาก Steve Jobs ก็ยังมีอีกหลาย ๆ คนที่สามารถพูดนำเสนอได้มั่นใจและน่าฟังไม่แพ้กัน
ซึ่งถ้าลองมองมาที่ผู้บริหารฝั่งเอเชีย หนึ่งคนที่มีคุณสมบัตินั้น คือชายที่ชื่อว่า Masayoshi Son
Masayoshi Son คือผู้ก่อตั้งและซีอีโอคนปัจจุบันของ SoftBank Group บริษัทที่เป็นเจ้าของหลากหลายธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น และเจ้าของกองทุน Vision Fund ที่เน้นลงทุนในธุรกิจที่มีศักยภาพเติบโตดีในอนาคต
เขาคนนี้ ได้รับการยกย่องว่าเป็นคนที่พรีเซนต์ได้ลื่นไหล มั่นใจ และดึงดูดผู้ฟังได้ดีคนหนึ่งของโลก
มาดูเทคนิคในการพรีเซนต์ ให้ดูมั่นใจและน่าฟัง โดย Masayoshi Son ที่เคยถ่ายทอดไว้กับ คุณ Takenobu Miki อดีตผู้จัดการประจำสำนักงานประธานคณะกรรมการบริหารในองค์กร SoftBank
BrandCase สรุปให้ แบบเข้าใจง่าย ๆ
1. พรีเซนต์ที่ดี ต้องไม่มีโพย
กฎเหล็กข้อแรกของ Masayoshi Son คือห้ามหยิบโพยขึ้นมาอ่านเด็ดขาด
เพราะโพยจะเป็นตัวดึงความสนใจของเราออกจากผู้ฟัง
คนพูดจะเสียสมาธิในการพูด เพราะกังวลว่าพูดอะไรผิดหรือนอกเหนือจากที่จดมาหรือเปล่า
ซึ่งเรื่องนี้จะส่งผลให้บุคลิกภาพบนเวทีหรือขณะที่พูด ดูไม่ดี
และผู้ฟังก็จะรู้สึกว่า คนพูดไม่ได้ตั้งใจถ่ายทอดอะไรให้เขาฟัง
2. อย่าให้สไลด์ เด่นกว่าคนพูด
ถ้าลองไปเปิดดูวิดีโอที่ Masayoshi Son พูดพรีเซนต์ใน YouTube จะเห็นว่า
สไลด์ประกอบการบรรยายของเขา ในหนึ่งหน้าจะมีเพียง “Key Message” หรือสาระสำคัญสั้น ๆ เพียงแค่ประมาณ 1 ประโยคเท่านั้น
นอกจากนั้นจะเป็นรูปภาพใหญ่ ๆ ที่ดูไม่ได้โดดเด่นอะไร แต่มองแล้วเข้าใจความหมายได้ทันที
Masayoshi Son บอกว่า สไลด์เป็นแค่ตัวประกอบ
เพราะฉะนั้น ใช้ข้อความบนสไลด์ให้น้อยที่สุด แต่เข้าใจง่ายที่สุด
และให้ใช้ภาพประกอบที่ช่วยเสริมสิ่งที่เราพูดให้คนเห็นภาพได้ดีที่สุด
สำคัญสุดคือ อย่าให้สไลด์เด่นกว่าคนที่กำลังพูด
เพราะคนฟังสิ่งที่เราพูด ไม่ใช่ฟังสไลด์พูด
3. ใน 1 หน้า พูดได้ไม่เกิน 3 ประเด็น
โดย 3 ประเด็นที่ว่านี้ ต้องเป็นประเด็นที่อยู่ภายใต้ Key Message ที่ใส่ไว้ในสไลด์หน้านั้น
Masayoshi Son บอกเทคนิคว่า เขาจะพูด 3 ประเด็นต่อ 1 สไลด์
และพูดประเด็นละไม่เกิน 3 นาที รวมแล้ว 1 สไลด์ใช้เวลา 8-9 นาที
เพราะถ้ามากกว่านั้น ผู้ฟังอาจจะรู้สึกเบื่อกับประเด็นที่พูดแล้ว
4. เตรียมสไลด์ด้วยตัวเอง
ผู้บริหารระดับสูงหลายคนน่าจะเจอปัญหาว่า เวลาพรีเซนต์จะกังวลเรื่องเนื้อหาสไลด์ถัดไป เนื่องจากไม่ได้เตรียมสไลด์ประกอบการพูดด้วยตัวเอง
ข้อแนะนำของ Masayoshi Son สำหรับปัญหานี้ก็คือ ให้ทำสไลด์ด้วยตัวเอง
เพราะคนที่ทำเอง จะรู้ว่าสไลด์ต่อ ๆ ไปจะพูดประเด็นอะไร ตอนนี้พูดไปแล้วกี่เปอร์เซ็นต์ และเหลืออีกกี่สไลด์ที่ต้องพูด
เพราะคนที่รู้ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องที่จะพรีเซนต์ คือตัวคนที่พรีเซนต์เท่านั้น
ปิดท้ายด้วยสิ่งสำคัญที่สุดที่ Masayoshi Son แนะนำ
นั่นคือ เราจะพรีเซนต์ได้เป็นธรรมชาติที่สุด เมื่อเราเข้าใจสิ่งที่เราถ่ายทอดอย่างแท้จริง
การเข้าใจทุกอย่างหมดจดเป็นอย่างดี ยังช่วยให้เราสามารถถ่ายทอดสิ่งที่เราต้องการจะสื่อออกไปได้อย่างเหมาะสมกับกลุ่มผู้ฟังด้วย
เช่น เราจะรู้ว่าควรใช้คำอธิบายในระดับไหนเมื่อต้องพรีเซนต์ให้คนระดับผู้บริหารฟัง หรือควรจะใช้คำอธิบายระดับไหนในเรื่องเดียวกันนั้น ถ้าต้องพูดให้คนทั่วไปฟัง
ก่อนจะพรีเซนต์หรือพูดให้คนอื่นฟังได้อย่างดีนั้น ต้องมั่นใจก่อน ว่าเราเข้าใจสิ่งที่จะพูดโดยสมบูรณ์แล้วจริง ๆ
ที่เหลือคือการถ่ายทอดออกมาให้เป็นตัวเราที่สุด และเหมาะสมกับกลุ่มผู้ฟังมากที่สุด
แล้วการพรีเซนต์ทุกครั้งของเรา จะดูมีความมั่นใจ
และสามารถดึงดูดคนฟัง ให้คล้อยตามไปกับสิ่งที่เรานำเสนอได้
References
- หนังสือ Masayoshi Son แห่ง SoftBank เขียนโดย Takenobu Miki, แปลโดย ธมกร ศรีกิจกุล
โฆษณา