27 ส.ค. เวลา 07:07 • ไอที & แก็ดเจ็ต

10 เทคนิค Microsoft Word ที่ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น

หลังจากรู้จักความสามารถพื้นฐานของ Microsoft Wordแล้ว สิ่งสำคัญต่อมาคือการรู้จักเทคนิคที่ช่วยลดเวลาการทำงาน เพราะหลายครั้งเราเสียเวลาไปกับงานเล็ก ๆ ที่สามารถทำได้ง่ายกว่าที่คิด
เริ่มจากการใช้ Ctrl + C และ Ctrl + V สำหรับคัดลอกและวางข้อความ การใช้ Ctrl + Zเพื่อย้อนกลับเมื่อทำผิด และ Ctrl + Fเพื่อค้นหาข้อความในเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Find & Replaceเพื่อค้นหาและเปลี่ยนคำที่เหมือนกันหลายจุดได้พร้อมกัน
อีกเทคนิคที่ควรรู้คือการใช้ Styles สำหรับจัดรูปแบบหัวข้อ เพราะช่วยให้เอกสารเป็นระเบียบและสามารถสร้างสารบัญอัตโนมัติได้
เพียงรู้จักคีย์ลัดและเครื่องมือเหล่านี้ ก็สามารถลดขั้นตอนการทำงาน และทำเอกสารได้รวดเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
การใช้ Word ให้เก่ง ไม่ใช่การพิมพ์เร็วที่สุด แต่คือการรู้จักเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลา
โฆษณา