Smartboard เชื่อมทุกการประชุม กุมโอกาสทางธุรกิจ
สวัสดีครับ วันนี้ทางผมจะมาแนะนำเทคโนโลยีกันต่ออีกหนึ่งวันครับ หลายท่านก็คงได้ยินศัพท์คำว่า Smart กันมาเยอะแล้วนะครับ เพราะเวลาจะมีอะไรล้ำๆออกมาก็มักจะเอาคำว่า Smart ไว้ข้างหน้าคำนั้นๆ ตัวอย่างก็เช่น Smartphone, Smart watch, Smart TV และวันนี้ก็เช่นกันครับ ผมจะมาแนะนำอีกหนึ่ง Smart นั่นคือสิ่งที่เรียกกันว่า Smartboard ครับ
ก่อนอื่นเรามาเข้าใจกันก่อนครับว่า Smartboard มันคืออะไร แล้วมันทำอะไรได้บ้างกันครับ
ให้ทุกท่านลองนึกสภาพห้องประชุมในปัจจุบันดูนะครับว่าเป็นยังไงก่อน สมมติว่าเรียกทุกคนมาทำ Brain Storm จะสร้าง Product ใหม่ซักชิ้น
อย่างแรกทุกคนก็จะเริ่มพูดๆไอเดียที่มีอยู่ในหัวก่อน
คนที่หลีดการประชุมก็เอาไอเดียทุกคนมาจดใส่ White Board หน้าห้องประชุมไปเรื่อยๆ
พอไอเดียพรั่งพรูมากขึ้นทำไงครับ
คนจดต้องเริ่มจดตัวเล็กๆแล้วครับกลัวไม่พอ หรือถ้าดีหน่อยมีไวท์บอร์ดอีกอันก็ย้ายไปอีกกระดานครับ
ต่อมาไอเดียเริ่มตันเลยเริ่มจะเอารูปมาแปะทำไงครับ
ก็วิธีคลาสสิคเอากรรไกรมาตัดแล้วแปะๆข้างๆไอเดียนั่นละครับ
แล้วระหว่างนี้ใครมีไอเดียเสริมของเก่าอีกทำไงครับ
ทีมงานก็จะเริ่มงัด Post It ออกมาครับ คราวนี้เริ่มแปะกันเป็นสีรุ้งแล้วครับ แถมบางคนดันมีไอเดียซ้อนไอเดียเดิมก็ต้องแปะหนาเป็นชั้นๆครับ ถ้ามันยังสีรุ้งฟรุ้งฟริ้งไม่พอ ทีมงานจะเริ่มแจกปากกาสารพัดสีออกมาละครับ เขียนกันทีสีเต็มไปหมดครับ
คิดว่าแค่นี้ยังทุกลักทุเลพอไหมครับ ยังครับโทรไปหาออฟฟิศอีกที่ให้ออกไอเดียเพิ่มอีก
ข้างออฟฟิศอีกด้านก็มองไม่เห็นสภาพในห้องหรอกครับที่เริ่มกลายร่างไวท์บอร์ดเป็นสะพานสายรุ้งด้วย Post It ไปแล้ว ก็ออกไอเดียเพิ่มอีก ทั้งเข้าใจบ้างไม่เข้าใจบ้าง เพราะทางโน้นไม่เห็นภาพที่เราทำอยู่ มันก็ต้องมีการช่วยแปลศัพท์ แปลภาพแล้วเป็นไอเดียแล้วเอามาแปะหรือเขียนเพิ่มอีกครับ
เสร็จแล้วแยกย้ายเลยไหมครับ
ไม่แยกครับ ถึงช่วงไคลแมกซ์แล้วครับ ทำยังไงก็ได้ให้บันทึกไอเดียอันมีคุณค่าไปให้หมด ทั้งจดทั้งถ่ายรูป ตอนนี้แทบต้องระดมมือจด รวมเลขาจากหลายแผนกมาช่วยละครับ
และที่แย่ไปกว่านั้น ที่ทำทั้งหมดดันเป็น Session 1 หมายความว่าต้องเอาทั้งหมดออกจากไวท์บอร์ด เพื่อให้คนที่ใช้ห้องคนต่อไปเค้าใช้ง่ายๆ แล้วพอมา Session 2 ต้องเขียนและแปะให้ตรงด้วยนะครับ ไม่งั้นต่อเรื่องไม่ถูกอีก
คิดว่าแค่นี้ยังลำบากไม่พอ ก่อนจะไป Session 2 ต้องส่งรายงานของสิ่งที่คิดกันไปทั้งหมดให้ทุกคนเอาไปศึกษาก่อนมา Session 2 ด้วยนะครับ เป็นไงบ้างครับ ผมบอกได้คำเดียวว่า เหนื่อย ครับงานนี้ คนออกไอเดียอาจสนุก แต่คนต้องจัดการ Session กับ Admin นี่สภาพดูไม่จืดครับ :-(
สารพัดงานฝีมือที่นำมาแปะซ้อนไปมา ลองนึกภาพคนที่ต้องมาสรุปเนื้อหาดูครับ :-(
ทางออกก็ง่ายๆเลยครับตามหัวข้อ เจ้า Smartboard นั่นเอง เพราะมันจะมาเปลี่ยนวิถีไวท์บอร์ดของที่ทำงานเราให้ง่ายขึ้นมากๆครับ ข้อดีของมันก็มาช่วยแก้ปัญหาที่ผมบรรยายมาเมื่อซักครู่นี้ละครับ
1.สามารถจดและเปลี่ยนไปขึ้นกระดานใหม่ได้อย่างไม่จำกัด ไม่ต้องกลัวเนื้อที่หมด
2.ปากกาสามารถเปลี่ยนสีเปลี่ยนขนาดเส้นได้ตามใจชอบ ไม่ต้องซื้อ Post It หรือปากกาหลายๆสี
3.ถ้ามีรูปหรือข้อความที่เตรียมมาเป็นไฟล์หรือภาพสามารถนำไปแชร์ขึ้นหน้าจอได้เลย ไม่ต้องวาดหรือตัดแปะให้เสียเวลา
4.ถ้าไม่เตรียมมาหาเอาตาม Internet ตอนนั้นประกอบเข้าไปเลยก็ได้ครับ
5.สามารถทำการประชุม VDO Call ไปพร้อมๆกันได้ในหน้าจอ และสามารถแชร์ข้อมูลให้ปลายทางขีดเขียนวิจารณ์ได้ง่ายๆ ไม่ต้องมานั่งบรรยาย หรือถ่ายภาพส่งไปให้ดู
6.สะดวกสุดๆตอนจบ เพราะเป็นรูปแบบ Digital อยู่แล้ว พอจบแชร์ไฟล์ให้คนมาร่วมประชุมได้เลย จะต่อ Session 2 ก็ง่ายแค่เปิดหน้าที่บันทึกการประชุมเดิมขึ้นมา ไม่ต้องมานั่งเขียนใหม่แปะ Post It ใหม่
เอาละมาดู VDO ประกอบกันดีกว่าครับ โดย VDO ที่ผมจะนำเสนอเป็นของ Google Jamboard เพื่อให้ท่านเห็นภาพครับ
จริงๆมีหลายยี่ห้อนะครับที่ทำ เช่น Samsumg Flip, Microsoft Surface Hub, Cisco Spark Board แต่ที่ผมชอบของ Google เพราะมันมี Feature หนึ่งที่ Google มีในส่วนของการทำ Auto Drawing ด้วยครับ ใน VDO มันจะมีช่วงหนึ่งประมาณนาทีที่ 0.34 มีคนวาดรูปวงกลมแล้วบอร์ดมันจะจับภาพเจ้าวงกลมเบี้ยวๆเป็นวงกลมที่กลมสวยงามจริงๆครับ
อันนี้ท่านใดยังอ่านบทความผมอยู่ถึงตอนนี้จะได้ของไปเล่นละครับ โดยท่านไม่ต้องไปซื้อตัว Jamboard มาครับ
Feature ที่ว่าจะใช้ AI ช่วยประมวลผลในการเดารูปของเราครับ ก็คือท่านไม่ต้องวาดรูปเก่งอะไรมากมาย แค่เอาลายเส้นพื้นฐานให้รอดก็พอ จากนั้น AI จะทำการประมวลผลเองว่าท่านต้องการสื่อถึงรูปอะไรแล้วจะนำเสนอมาให้ ถ้าท่านคิดว่าใช่ก็เอารูปใหม่ดีๆนั้นไปใช้ได้เลยครับ ผมลองมาบางส่วนแล้ว ถือว่าแม่นยำตรงกับรูปที่ผมต้องการสื่อครับ
อันนี้ VDO แนะนำก่อนครับ เผื่อบางท่านไม่เข้าใจ
แต่ถ้าท่านเข้าใจแล้วก็ลองได้ตาม Website นี้เลยครับผม
บทความนี้ก็ขอจบตรงทิ้งของเล่นให้ท่านไปวาดรูปกันเล่นๆครับ ส่วน Smartboard นั้นถ้าท่านเป็นเจ้าของกิจการและมีงบซักหน่อยอยากให้ลองนำไปใช้ดูครับ รับรองว่าการประชุมและการนำเสนอสินค้าจะไหลลื่นมากกว่าเดิมครับ : - )
ปล.ผมไม่ได้เป็น sales ขายของนะครับ แค่เห็นเทคโนโลยีน่าสนใจครับ
อ้างอิง
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
