2 ก.ค. 2019 เวลา 04:00 • วิทยาศาสตร์ & เทคโนโลยี
EP 2: How to จัดสรร "เวลา" ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
(จากหนังสือ The 7 Habits of Highly Effective People)
รูปประกอบ: Pixarbay
เคยเป็นกันบ้างไหมครับ ที่รู้สึกว่าวันๆ มีเรื่องให้ทำเยอะแยะไปหมดจนไม่รู้ว่าต้องทำอะไรก่อนหลังก่อนดี แล้วสุดท้ายก็มานั่งคิดๆ ว่าที่เสียเวลาทำกันอยู่นี้ จะส่งผลดีอะไรกับอนาคตบ้างไหม
หากใครเคยมีคำถามนี้ วันนี้เรามีวิธีจัดสรรเวลาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในแต่ละวันมานำเสนอกันครับ ซึ่งวิธีการนี้ยังจะส่งผลดีต่ออนาคตของเราในระยะยาวด้วย
ก่อนอื่นลองมาดูที่ตารางนี้กันก่อน จากตารางจะเห็นได้ว่ามีการแบ่งเรื่องที่เราต้องทำออกเป็น 4 รูปแบบด้วยกัน คือ
1. เรื่องด่วน และสำคัญ (วิกฤตการณ์ต่างๆ ปัญหาที่เร่งเร้า โปรเจคที่มีเดดไลน์ ฯลฯ)
2. เรื่องไม่ด่วน แต่สำคัญ (การสร้างความสัมพันธ์ การมองหาโอกาสใหม่ๆ การวางแผน กิจกรรมนันทนาการ ฯลฯ)
3. เรื่องด่วน แต่ไม่สำคัญ (สายเข้า อีเมลเด้ง เขียนรายงาน ไปประชุม ฯลฯ)
4. เรื่องไม่ด่วน และไม่สำคัญ (กิจกรรมที่เสียเวลา คุยโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็น ตอบอีเมลล์ที่ไม่สำคัญ ฯลฯ)
เอาล่ะครับ ก่อนอื่นลองถามตัวเองว่าควรทำเรื่องไหนก่อนดี?
1. ข้อมูลจากหนังสือระบุว่า กว่า 90% ของคนเรามักจะรีบจัดการกับเรื่องวิกฤตต่างๆ ที่เกิดขึ้นก่อน (ช่องที่ 1) และอีก 10% จะใช้เวลาไปกับช่องที่ 4 และเพิกเฉยกับช่อง 2 และ 3
2. อย่างไรก็ดี มีหลายคนที่ทำงานในช่อง 3 ซึ่งเป็นงานด่วน แต่ไม่สำคัญ แล้วเข้าใจผิดไปเองว่าที่ทำอยู่นั้นคือช่อง 1 ซึ่งเป็นงานด่วน ที่สำคัญ
3. คนที่ใช้เวลาไปกับช่อง 3 และ 4 มากที่สุด (เรื่องไม่สำคัญ ทั้งด่วนและไม่ด่วน) จะศูนย์เสียเวลาเปล่าประโยชน์ ไม่ได้อะไรกลับมา ในขณะที่คนที่มีประสิทธิภาพจะพยายามทิ้งช่อง 3 และ 4 ไป และโฟกัสในช่องที่ 1 และ 2 ซึ่งเป็นเรื่องที่สำคัญแทน
4. สำหรับช่องที่ 1 และ 2 นั้น คนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด จะพยายามลดช่องที่ 1 ให้น้อยที่สุด แล้วให้ค่ากับช่องที่ 2 แทน ซึ่งนับว่าเป็นหัวใจหลักของการจัดการเรื่องส่วนตัว และส่งผลดีกับเราในระยะยาว ฉะนั้นแล้วสิ่งสำคัญในการจัดการเวลาเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด คือการให้ความสำคัญกับเรื่องสำคัญ ที่ไม่เร่งด่วน ซึ่งว่าด้วยเรื่องความสัมพันธ์ การมองหาโอกาสใหม่ๆ การวางแผนต่างๆ เป็นต้น ครับ
ที่มา: หนังสือ The 7 Habits of Highly Effective People
ไม่อยากพลาดทุกความเคลื่อนไหวทางด้านเทคโนโลยี และไอเดียทางธุรกิจใหม่ๆ อย่าลืมกดไลค์ กดติดตาม Enterprise Lab กันนะครับ
ช่องทางอื่นๆ
    Si nin
    เยี่ยมเลยค่ะ