ทำ label, filter ง่ายๆ ใน Gmail เพียงใช้เครื่องหมาย "บวก" (+)
เราอาจจะยังไม่รู้ว่า Gmail เองนั้นมีออปชั่นมาให้เราใช้เยอะมาก เพียงแต่ว่าเรายังไม่รู้ถึงวิธีการใช้งานมัน
อย่างวันนี้ สมมติว่า เราเป็นคนนึงที่ต้องใช้ E-mail ติดต่อกับหลายหน่วยงาน หรือสมัครใช้งานตามเว็บต่างๆ แต่ก็ไม่อยากที่จะสมัครเมล์ใหม่ ทีนี้ พอจะมาค้นดูเมล์ย้อนหลัง อาจจะเสียเวลา เพราะเราไม่ได้แปะ Label ไว้ตั้งแต่ตอนแรก
ตัวอย่างถ้าเราแปะ Label ไว้มันก็จะทำให้เราหาง่ายขึ้นดังรูปด้านล่าง
แต่หากเราไม่อยากแปะ Label เองแบบนั้น ที่จริงเราก็สามารถใช้ เมล์หลัก ตามด้วยเครื่องหมาย บวก (+) แล้วตามชื่อ หรือข้อความ
ตัวอย่างเช่น
สมมติว่าเมลเราจริงๆ คือ hello@gmail.com
ถ้าเราต้องการแบ่งตัวกรองให้เพื่อนสมัยประถม กับสมัยมหาวิทยาลัย ก็ให้ใส่เมล์เพื่อแจ้งเพื่อนเราเป็น
เพื่อกรองเมล์เพื่อนจากประถม
เพื่อกรองเมล์เพื่อนจากมหาวิทยาลัย
**คำที่ต่อท้ายเราใช้อะไรก็ได้ ตามความเข้าใจของเรา**
ที่ต้องการ ซึ่งเราจะสามารถเอาไว้ใช้ในการทำ label, filter ได้ครับ เพื่อไว้กรองเมลเป็นสัดส่วนได้
จากนั้นลองส่งเข้าเมล์ hello+pratom@gmail.com ดู
จากนั้นลองส่วเข้าเมล์ hello+University@gmail.com ดู
ที่นี้มาดูในเมล์หลักของเราคือ hello@gmail.com เมล์ทั้งหมดที่ส่งเข้ามาจะยังคงถูกส่งมาที่ hello@gmail.com ตามปกติ แต่เราสามารถคัดกรอกตาม label ที่เราใส่ไว้เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป
ลองมาดูที่อยู่ข้างใน จะเห็นว่าเมล์โดนส่งไปที่ hello+pratom@gmail.com แต่ก็มาเข้าเมล์หลักเราปกติครับ
ข้อดีสำหรับหัวข้อนี้ ก็คือ เราสามารถเพิ่มข้อความใดๆ ขึ้นมาเองได้ เพียงเติม + โดยที่มันไม่ใช่ชื่อจริงของอีเมล์เราเลย แต่ทำให้เป็นการแยกคำออกจากกัน สามารถที่จะแบ่งกลุ่มเมล์ หรือเอาไปสมัครตามเว็บต่างๆ ที่สามารถให้ใช้อีเมล์เดียวในการสมัคร อันนั้นก็แล้วแต่การประยุกต์ใช้ครับ
เรื่องนี้ผมเคยเขียนไว้ที่ blog https://www.whoknown.com/2014/01/label-filter-gmail.html นำมาเผยแพร่บน blockdit อีกช่องทางครับ
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
