เวลาสินค้ามาส่ง มันก็จะมาพร้อมเอกสารใช่ไหมคะ เราต้องทำการเช็คให้ละเอียด จะมาเชคมั่วๆไม่ได้นะคะถ้าร้านคุณขายดี นั่นหมายถึงสินค้าที่ส่งต่อวันจะมีปริมาณที่มาก การหลุดออเดอร์ก็ย่อมเป็นไปได้ ต้องตรวจสอบคุณภาพสินค้าว่าได้มาตรฐานไหมก่อนที่จะรับ จำนวนครบไหม หากขาดหรือเกินก็ต้องทำเอกสารแจ้ง
การทำเอกสารก็เป็นขั้นตอนที่ต้องละเอียดต้องพรูฟกันหลายรอบทีเดียว ขั้นตอนนี้จะต้องมีคนเช็คอย่างน้อย 2 คน (ขั้นตอนตรงนี้อาจให้ผู้ช่วยผู้จัดการร้าน ปฏิบัติร่วมกับหัวหน้ากะได้ค่ะ)