6 ต.ค. 2020 เวลา 03:37 • ไอที & แก็ดเจ็ต
เปรียบเทียบ Management Software ตัวดัง Trello, Asana, Monday.com
ตั้งแต่ที่มีการระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่า เชื่อว่าหลายๆคนอาจต้องเปลี่ยนมา Work from home ทำงานที่บ้านแทน แต่ถึงอย่างนั้น ก็ยังต้องมีการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ วันนี้เราจึงได้หยิบยก ซอฟต์แวร์ที่น่าสนใจ อย่างซอฟต์แวร์ในหมวดหมู่ productivity ที่จะมาช่วยให้ทุกคนได้วางแผนและจัดการการ การทำงานร่วมกันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะมีโควิดมากั้น แต่เราก็จะไม่หวั่น!
จัดการชีวิตที่มันยุ่งเหยิงด้วย Trello
ไม่ว่าจะ Google, National Geography, หรือ Fender ก็วางใจใช้ Trello
เคยมั้ยที่รู้สึกว่าชีวิตมันยุ่งเหยิงไปหมด จัดการอะไรได้ไม่ดีเท่าที่ควร แต่ถึงอย่างนั้น เราเชื่อว่าทุกคนอยากทำให้มันดีขึ้น งั้นอย่ารอช้า มาเริ่มกันที่ซอฟต์แวร์ตัวแรกกันเลย ตัวนี้มีชื่อว่า Trello อาจมีหลายคนเคยได้ยินกันมาแล้ว เพราะเจ้าซอฟต์แวร์นี้ เปิดตัวมาตั้งแต่ปี 2011 และมียอดผู้ใช้งานเพิ่มสูงขึ้นเรื่อยๆ จนเมื่อเดือนตุลาคม 2019 ที่ผ่านมา มียอดผู้ใช้งานกว่า 50ล้านคนเลยทีเดียว โดยผู้ใช้งานมีตั้งแต่บุคคลไปจนถึงบริษัทและองค์กรใหญ่ๆเลย
โดยหลักการที่ Trello นำมาใช้คือ Kanban Board พูดง่ายๆก็คือเหมือนเป็นกระดานที่เราสามารถเอา Post-it มาแปะๆเพื่อรวมไอเดียหรือสิ่งที่ต้องทำทุกอย่างลงในนั้น แต่นั่นก็คงธรรมดาไป Trello จึงมีฟังก์ชั่นที่ให้ post-it ของเราหรือการ์ดในโปรแกรม สามารถเขียนรายละเอียดงานที่ต้องทำ วันที่ต้องส่ง สร้างเช็คลิสต์ย่อยๆได้ หรือแม้กระทั่งแนบไฟล์งานได้ไม่เกิน 10MBอีกด้วย
Kanban Board หรือ คัมบังบอร์ด เป็นภาษาญี่ปุ่น แปลว่า visual signal หรือ card เจ้าสิ่งนี้เกิดขึ้นโดยโตโยต้าตั้งแต่ทศวรรษ 1940 อุปกรณ์ที่ใช้คือแผ่น post-it และไวท์บอร์ดหรือบอร์ดอะไรก็ได้ที่สามารถตีตารางแบ่งงานเป็น Phase และ แบ่งช่องเป็น To Do, Doing, และ Done
ฟีเจอร์อื่นๆที่น่าสนใจที่ทางเราได้ไปลองเล่น และได้เจอมาจึงอยากแบ่งปันคือ ลูกเล่นที่มีชื่อว่า Power-Ups นั่นก็คือการที่ Trello สามารถลิงก์กับโปรแกรมอื่นๆได้ ยกตัวอย่างเช่น Calendar, Google Drive, หรือเครื่องมือวัด Productivity ของคนในทีมอย่าง TeamGantt เป็นต้น
โฆษณา