นิสัยพื้นฐานเพื่อการจัดการเวลาในการทำงาน
นิสัยพื้นฐานเพื่อการจัดการเวลาในการทำงาน
🎯 คุณสามารถยิงทะลุกลางเป้าหมายของคุณได้
เมื่อมองเห็นเป้าได้ชัดเจน
เมื่อพุ่งโฟกัสไปยังเป้าหมายที่สำคัญที่สุด
เมื่อมีสมาธิจดจ่อทีละสิ่ง
หลักการพุ่งโฟกัส และจดจ่อสมาธินั้นเรียนรู้กันได้ และต้องเรียนรู้ผ่านการฝึกฝนซ้ำแล้วซ้ำเล่า จนกว่ามันจะฝังติดเป็นนิสัยไปทั้งชีวิต
“ทุกอย่างล้วนยากก่อนที่มันจะง่าย"
"นิสัยดี ๆ นั้นสร้างยาก
แต่จะทำให้ดำเนินชีวิตไปได้ง่าย"
"นิสัยแย่ ๆ นั้นสร้างง่าย
แต่จะทำให้ดำเนินชีวิตไปได้ยาก"
"นิสัยการโฟกัส และสมาธินั้นสร้างยาก"
แต่เมื่อคุณสร้างมันขึ้นมาได้แล้ว มันจะกลายเป็นเรื่องอัตโนมัติ และง่ายดาย
ความจริงคือ "มันฝึกฝนได้ "
ง่ายกว่านิสัยเดิม ๆ ที่พวกเรามักจะแบ่งแยกความสนใจไปหลาย ๆ เรื่อง และถูกทำให้วอกแวกได้ง่าย ๆ เสียอีก
อริสโตเติลกล่าวว่า...
“เรา คือ... สิ่งที่เราทำซ้ำ ๆ"
ร้อยละ 95 ของสิ่งที่เราทำในแต่ละวันนั้นคือ ความเคยชิน และเป็นอัตโนมัติ มักจะไม่ทันคิด
คุณต้องสร้างนิสัยใหม่ที่ดี และใช้มันนำทางคุณไป
นับว่าโชคดี!
"นิสัยใด ๆ ก็ตาม ล้วนเรียนรู้ได้ด้วยการฝึกฝนและทำซ้ำทุกวันจนกระทั่งมันกลายเป็นธรรมชาติ เหมือนกับการหายใจเข้าและออก"
"การฝึกฝนไม่ได้ทำให้สมบูรณ์แบบ การฝึกฝนทำให้คงทนถาวร"
นิสัยพื้นฐานเพื่อการจัดการเวลาโฟกัสและสมาธิต้องฝึกฝนและทำซ้ำ ๆ อย่างมีวินัยตั้งแต่เริ่มต้น แล้วหลังจากนั้นมันจะช่วยให้คุณสัมฤทธิ์ผลได้มากกว่าผู้คนรอบกายคุณ
การสร้างนิสัยพื้นฐานเพื่อการจัดการเวลาในการทำงาน มีดังนี้...
1. มีเป้าหมายที่ชัดเจน
มีความชัดเจนกับเป้าหมายในแต่ละด้านของชีวิตแล้วเขียนลงบนกระดาษจัดระบบเป้าหมายเหล่านั้นให้เรียงตามลำดับความสำคัญ ในแต่ละด้านในแต่ละช่วงเวลาของชีวิต
2. วางแผนให้ครอบคลุม
ทำเป็นลิสต์รายการทั้งหมด เพื่อใช้ดำเนินการไปตามแผน นำไปสู่การทำงานหรือโครงการใด ๆ ให้เสร็จลุล่วง ทุกนาทีที่ใช้ไปในการวางแผน
แม้ว่ามันจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานเพียง 10 นาที ก็ให้คิดอยู่เสมอว่า...
"กันไว้ก่อนแก้ แย่แล้วจะแก้ไม่ทัน"
สร้างบัญชีรายการแต่ละงาน แต่ละกิจกรรม ที่ต้องการให้บรรลุถึงเป้าหมาย จัดระบบโดยเรียงตามลำดับความสำคัญ อย่ารีบลงมือทำจนกว่าคุณจะใช้เวลาสักนิดมานั่งเตรียมลิสต์รายการนี้ มันจะให้เส้นทางที่คุณต้องดำเนินตาม
3. หมั่นจดบันทึก
จดรายการ จดทุกสิ่งที่คุณต้องการทำ เพื่อให้ทุกโครงการสำเร็จลุล่วงได้ในอนาคต ในทุก ๆ เดือนให้จดรายการของงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในเดือนนั้น จดรายการของทุก ๆ สัปดาห์ด้วยในวันสุดสัปดาห์ก่อนหน้านั้น
สิ่งสำคัญที่สุด!
จดรายการทุกวันก่อนคุณจะเริ่มต้นทำงาน เวลาที่ดีที่สุดในการจดก็ คือ...
- คืนก่อนเข้านอน
- หลังจากสิ้นสุดวันนั้น
ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น สิ่งแรกสุดที่คุณทำในตอนเริ่มต้นของวันก็คือ...
"การเขียนรายการทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณจะทำในวันนั้น"
#สาระจี๊ดจี๊ด
การจดรายการแบบนี้...
ช่วยให้คุณรู้สึกถึงการควบคุมวันทั้งวันเมื่อคุณทำงานตามรายการนั้นไปแล้วก็ขีดฆ่ามันออกทีละรายการคุณจะรู้สึกถึงแรงสูงให้มุ่งตรงไปข้างหน้าที่จะช่วยทั้งกระตุ้นและให้แรงบันดาลใจคุณไปในทางบวก
4. เรียงลำดับความสำคัญ
งานทุกอย่างมีความสำคัญ แต่การเรียงลำดับรายการตามความสำคัญก่อนที่จะเริ่มทำงาน ช่วยให้จัดการเวลาในการทำงานได้ดีขึ้น
#สาระจี๊ดจี๊ด
เรียงลำดับความสำคัญของงาน ว่างานไหนสำคัญมากน้อยแค่ไหนจัดลำดับจัดระบบ และอย่าลืมดูระยะเวลาที่คุณมีในการทำงาน เพื่อเป็นปัจจัยในการตัดสินใจว่า งานชิ้นไหนมีความสำคัญมากกว่ากัน และเรียงลำดับมัน
คำถามที่เราต้องเจอประจำคือ แล้วงานไหนสำคัญมากกว่ากัน ?
ตามธรรมชาติแล้วผู้คนส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง เลื่อนงานหรือกิจกรรมที่ส่งผลยิ่งใหญ่ต่อความสำเร็จ และความสุขในอนาคต
ลองใช้หลักวิธี "อะไรทำ อะไรไม่ทำ" ในการจัดระบบงานก่อนจะเริ่มต้นลงทุนทำ
โดยแบ่งเป็น
- ต้องทำ
- ควรทำ
- ชอบทำ
- หาคนอื่นทำ
- ไม่ทำ
- ต้องทำ
คืองานที่เป็นสาระสำคัญคุณต้องทำให้เสร็จลุล่วงเพื่อประสบความสำเร็จและรักษาสถานะสูงส่งของคุณไว้ถ้าทำไม่สำเร็จแล้วจะเกิดผลร้ายตามมา
- ควรทำ
คืองานที่ต้องทำให้เสร็จแน่ ๆ ในไม่ช้าก็เร็วแต่มันไม่สำคัญมากเท่ากับที่ต้องทำ หากยังทำงานไม่เสร็จจะมีผลตามมาเล็กน้อย กฎก็คือคุณอย่าเพิ่งมาทำงานที่ควรทำหากงานที่ต้องทำยังไม่เสร็จ
- ชอบทำ
คืองานที่ชื่นชอบ และสนุกสนาน เช่น การเข้าสังคมเช็ค Email หรือเล่นโซเชียลมีเดียสิ่งเหล่านี้ก็สนุกแต่ไม่ส่งผลอะไรต่อชีวิตของเรา
กฎก็คือ!
"Facebook ไม่ใช่งาน! ไม่ต้องทำงานให้ Facebook"
- หาคนอื่นทำ
คืองานที่คุณสามารถแบ่งเบาไปให้คนอื่นทำแทนได้เพื่อคุณจะได้มีเวลามาทำเฉพาะงานที่คนอื่นทำแทนคุณไม่ได้ กฎก็คือ ต้องแบ่งเบางานเท่าที่เป็นไปได้ทั้งหมดออกไปเพื่อที่คุณจะได้มีเวลาสำคัญต่อสายงานอาชีพของคุณจริง ๆ
- ไม่ทำ
คือ คุณงานที่ควรรับมา งานจำพวกนี้คุณไม่สามารถทำอะไรให้มีประสิทธิภาพได้ถ้าคุณต้องทำอะไรหลายอย่าง หนทางเดียวที่คุณจะควบคุมการใช้เวลาในชีวิตก็คือ เลิกทำงานพวกนี้ พูดชัด ๆ ก็คือ การตอบปฏิเสธไปเลย ต่อจากนี้ไปตอบปฏิเสธงานหรือกิจกรรมใด ๆ ที่จะทำให้คุณเสียเวลาหรือใช้เวลาไม่คุ้มค่า
5. ทำทีละงาน
เมื่อคุณจัดเรียงลำดับความสำคัญแล้ว เลือกเอางานหมายเลข 1 ของคุณขึ้นมา แล้วลงมือทำเป็นอย่างแรกสุดตั้งแต่เช้าก่อนงานอื่น ๆ ที่จดในรายการ มีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานสำคัญที่สุด และอยู่กับมันไปจนกระทั่งเสร็จสมบูรณ์เต็มร้อย
6. ทำต่อไป
ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ในชีวิต มาจากการมุ่งโฟกัสและมีสมาธิอย่างต่อเนื่องยาวนาน
บางครั้งก็เป็นอาทิตย์ เป็นเดือน หรือเป็นปีกว่าความสำเร็จจะมาถึงความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่มาจากความพยายามทุ่มเทนับร้อยนับพันครั้ง ทำสิ่งที่ยังไม่มีใครเห็นยังไม่มีใครชื่นชม
กล่าวง่าย ๆ ว่า...
"ความสำเร็จ ก็คือ ผลลัพธ์ที่มาจากการทำงานให้เสร็จลุล่วง"
ในชีวิตจริงคุณไม่ได้รับคะแนน หรือรางวัลใด ๆ สำหรับการทำงานเล็กน้อยเสร็จแต่ละชิ้น แม้กระทั่งคุณจะทำงานสำเร็จไปแล้วร้อยละ 95 ของทั้งหมด
ชื่อเสียงของคุณจะมาจากการบริหารจัดการเวลา เพื่อเริ่มต้นทำงานและทำงานนั้นให้เสร็จทั้งหมด
แล้วคุณจะเป็นคนที่ใคร ๆ ก็อยากเสนองานให้
บางทีความสามารถที่สำคัญที่สุด!
สำหรับ...
ความสำเร็จในอาชีพการงานก็คือ...
"ความพึ่งพาได้ "
คนรอบตัวคุณจะรู้กันดีว่า...
หากเขาให้งาน หรือให้คุณรับผิดชอบอะไรคุณจะทำให้เสร็จลุล่วงได้ตามกำหนด ตามงบประมาณ ในระยะเวลา ในระดับคุณภาพดี
นี่คือ...
จุดหมายปลายทางและประโยชน์ที่ได้จาก
"ความชัดเจน โฟกัส และสมาธิ"
มันคือ...
กุญแจ! ที่จะนำคุณไปสู่การยิงทะลุกลางเป้าหมายในชีวิต 🎯
นี่เป็นเทคนิคการบริหารจัดการเวลาที่ทรงประสิทธิภาพที่สุดมันต้องอาศัยลักษณะนิสัย นิสัย พลังมุ่งมั่น และความเอาจริงเอาจังอย่างถึงที่สุด นี่คือ...
"คุณลักษณะของคนที่ประสบความสำเร็จ"
#Wasabi ขอเพียงมีส่วนเล็ก ๆ ที่ช่วยให้คุณ!
"เจริญเติบโต ก้าวหน้า สำเร็จ อย่างภาคภูมิใจ"
แหล่งที่มา
หนังสือ : The Power of Focus
ผู้เขียน Brian Tracy
สนพ. : MOVE
#สาระจี๊ดจี๊ด #Wasabi #ความรู้ขึ้นสมอง
- 84
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
