⏰ เราไม่มีเวลามากพอที่จะทำทุกสิ่ง แต่เรามีเวลามากพอที่จะทำสิ่งที่สำคัญที่สุดเสมอ
✅ การจัดลำดับความสำคัญด้วย เทคนิค ABCDE
･･･
‼️ "กำจัดข้ออ้างสุดท้ายออกจากชีวิต" - No Excuses❗️ by Brian Tracy
การบริหารเวลา คือ ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ
บทความนี้จะนำเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญด้วย เทคนิค ABCDE ของคุณ Brian Tracy มาแบ่งปันกับทุกท่านนะค้า
･･･
ปีเตอร์ ดรักเกอร์ กล่าวว่า
“แท้จริงแล้วเวลาไม่ใช่สิ่งที่เราบริหารจัดการได้ แต่สิ่งที่เราบริหารจัดการได้ก็คือตัวเอง”เพราะฉะนั้นการบริหารเวลาจึงหมายถึงการบริหารชีวิตนั่นเอง
สำหรับการจัดลำดับความสำคัญด้วย เทคนิค ABCDE ทุกท่านควร
เริ่มต้นวันด้วยการเขียนสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด จริง ๆ แล้วคุณ Brian แนะนำว่าควรทำสิ่งนี้ช่วงเย็นหลังเลิกงานโดยระบุงานทั้งหมดที่ต้องทำในวันรุ่งขึ้นออกมา “การทำสิ่งนี้จะทำให้จิตใต้สำนึกของคุณจดจ่ออยู่กับงานเหล่านั้นตลอดทั้งคืนขณะที่คุณหลับ”
･･･
เมื่ออ่านประโยคนี้จบ อิคิ ∙ 生き รู้สึกค่อนข้างกังวลที่จิตใต้สำนึกของเราจะต้องจดจ่ออยู่กับงานตลอดทั้งคืน เหตุเป็นเพราะ อิคิ ∙ 生き เชื่อว่าช่วงเวลานอนของเราแต่ละคนควรเป็นช่วงเวลาที่สุข สงบและได้พักผ่อนอย่างแท้จริง
･･･
ดังนั้นสำหรับ อิคิ ∙ 生き เรามักจะมาทบทวนสิ่งที่ต้องทำในวันนั้น ๆ ช่วงเช้าตรู่ ปกติชีวิตการทำงานของ อิคิ ∙ 生き จะอยู่กับ Checklist สิ่งที่ต้องทำตลอดทั้งวันอยู่แล้ว
･･･
ทุกครั้งที่ อิคิ ∙ 生き ดำเนินการงานใดงานหนึ่งเสร็จก็จะทำการตัดรายการงานนั้นออกจาก Checklist ส่วนถ้ามีสิ่งที่ต้องดำเนินการหรือต้องบริหารจัดการเพิ่ม อิคิ ∙ 生き ก็จะเพิ่มรายการนั้นเข้ามาใน Checklist ทันที หากงานไม่เร่งด่วน อิคิ ∙ 生き จะยังไม่บริหารจัดการใด ๆ รอจนกระทั่งเช้าวันรุ่งขึ้น ก็ค่อยมาทบทวนและจัดลำดับรายการส่ิงที่ต้องทำทั้งหมดในลำดับต่อไป
เมื่อทุกท่านได้เขียนสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว จากนั้นก็ถึงเวลาจัดลำดับความสำคัญของงานโดยใช้เทคนิค ABCDE ด้วยการแบ่งประเภทงานแต่ละงานตามหมวดหมู่ดังต่อไปนี้
･･･
A → “สิ่งที่ต้องทำ” ไม่ทำไม่ได้หากไม่ทำงานนี้จะก่อให้เกิดผลที่ร้ายแรงตามมา
･･･
B → “สิ่งที่ควรทำ” การทำหรือไม่ทำงานนี้จะมีผลตามมาเล็กน้อย แต่ถ้าหากได้ทำก็จะดี อย่างน้อยก็ทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำของเราในวันถัดไปลดลง หรือมีเวลาในการทำงานสำคัญมากขึ้น
･･･
C → “สิ่งที่ถ้าทำก็ดี ไม่ทำก็ได้” ไม่ว่าจะทำงานนี้หรือไม่ก็ไม่มีผลใด ๆ ตามมาทั้งสิ้น
･･･
D → “สิ่งที่ควรมอบหมายให้คนอื่นทำ” ก่อนทำงานใด ๆ ขอให้ถามตัวเองทุกครั้งว่า “งานนี้ฉันควรลงมือทำด้วยตนเองหรือไม่” “มีใครที่เราสามารถมอบหมายให้ทำงานนี้แล้วจะได้ “ผลลัพธ์” ที่ดีกว่าการที่เราลงมือทำด้วยตัวเองหรือไม่”
“ผลลัพธ์” ในความหมายของ อิคิ ∙ 生き ไม่ได้หมายความว่าแค่ทำงานสำเร็จลุล่วง แต่เราควรวิเคราะห์ถึงมิติอื่น ๆ ด้วย การที่เราจะทำงานหนึ่งงานใดให้สำเร็จนั่นหมายความว่าเราต้องวางมือจากงานใดงานหนึ่งเช่นกัน ส่วนตัว อิคิ ∙ 生き เชื่อว่าเราแต่ละคนในฐานะหนึ่งในสมาชิกของทีม จะมีบทบาทหน้าที่ในการทำงานแตกต่างกันไป
ดังนั้นการลงมือทำงานใดเราควรต้องคิดว่าการลงมือลงแรงของเราก่อให้เกิดประโยชน์อย่างแท้จริงหรือไม่ การทำงานนี้จะทำให้เราละเลยสิ่งที่ต้องทำอีกงานหนึ่งหรือเปล่า ถ้าเราทำงานใดงานหนึ่งแล้วทำให้เราพลาดการทำงานสำคัญไป ซึ่งเป็นงานที่เราเท่านั้นต้องเป็นคนทำ หากเป็นเช่นนั้นเราก็ควรมอบหมายงานที่เราทำแล้วไม่เกิดประโยชน์สูงสุดให้กับทีมงานคนอื่น ๆ ที่ทำแล้วจะก่อให้เกิด “ผลลัพธ์” โดยภาพรวมได้ดีกว่าที่เราลงมือทำด้วยตนเอง
･･･
E → “สิ่งที่ควรกำจัด” งานหรือกิจกรรมที่ไม่สำคัญ งานที่ถ้า “ไม่ทำ” น่าจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า ซึ่งการไม่ทำงานหรือกิจกรรมเหล่านี้จะส่งผลให้เรามีเวลามากขึ้น สามารถจดจ่อกับงานสำคัญที่จะช่วยให้เราสามารถบรรลุได้มากขึ้น ซึ่งกิจกรรมเหล่านั้นได้แก่ การท่องอินเทอร์เน็ต ตะลุ Social Media ทั้งหลายเป็นต้น
เมื่อจัดหมวดหมู่งานแต่ละงานเรียบร้อยแล้ว หากมีงานในกลุ่ม “A” หลายงาน ให้จัดลำดับความสำคัญ โดยไล่ลำดับเป็น A-1, A-2, A-3..... และทำเช่นนี้กับงาน กลุ่ม B C D E จนครบ
･･･
จากนั้นลงมือทำงาน A-1 อันดับแรก ทำทีละงานอย่างใจจดจ่อ จนกว่างานนั้น ๆ จะเสร็จสมบูรณ์ แล้วค่อยเริ่มทำงานในลำดับต่อไป
หากทำได้คุณ Brian บอกว่าเราจะรู้สึกมีความสุขและสามารถควบคุม ชีวิตตัวเองได้มากขึ้น ยิ่งเราวางแผนและปฏิบัติตามแผน ได้ดีเท่าไหร่ เราก็จะยิ่งรู้สึกดีมากขึ้นเท่านั้น
･･･
สำหรับวันนี้ อิคิ ∙ 生き ขอลาไปก่อน หวังว่าทุกท่านจะได้นำเทคนิคนี้ไปใช้ในการจัดลำดับงานประจำวันของทุกท่าน แล้วพบกันใหม่กับเทคนิคดี ๆ ในการทำให้ทุกท่านได้ใช้ชีวิตแบบที่อยากมีชีวิต ที่สำคัญขอให้ระลึกไว้ว่า "เราไม่มีเวลามากพอที่จะทำทุกสิ่ง แต่เรามีเวลามากพอที่จะทำสิ่งที่สำคัญที่สุดเสมอ" สวัสดีค่าาา😊
- 3
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2026 Blockdit
