เคล็ดลับการบริหารเวลาของบิลเกตส์
หากพูดถึง บิลเกตส์ (Bill Gates) น้อยคนนักที่จะไม่รู้จัก
นอกจากเค้าจะเป็นผู้คิดค้นระบบปฏิบัติการ Microsoft
ที่เราใช้กันบนคอมพิวเตอร์ แล้ว
ยังเป็นต้นแบบให้ใครหลายต่อหลายคน
สำหรับบทความก่อนหน้าผมได้พาไปรู้จักการบริหารเวลา
แบบ 5/25 ของ Warren Buffet มาแล้ว บทความนี้ลองมาดูวิธีจัดการเวลาของบิลเกตกันบ้างครับ
1. มีช่วงเวลาแห่งการคิด
บิลเกตจะมีช่วงเวลา 2 สัปดาห์ ต่อ ปีที่จะปลีกวิเวก
ไปอยู่ในกระท่อม เพื่อ อ่านหนังสือ
และ โฟกัสกับเอกสารที่สำคัญต่าง ๆ และผลลัพธ์ของ
ช่วงเวลานี้คือ มักจะทำให้เค้าได้ไอเดีย
และออกผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ได้
ไม่แน่การที่เรามีช่วงเวลาที่ได้พักผ่อนยาว ๆ สักครั้งต่อปี
อาจจะทำให้สมองของเราคิดค้น หรือ
โฟกัสกับอะไรบางอย่างเจ๋ง ๆ
ได้แต่ต้องมั่นใจว่าเป็นช่วงที่เราจะได้โฟกัส 100%
2. ใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาสั้น ๆ ให้มากที่สุด
ปกติถ้าเป็นคนธรรมดาอย่างเรา ๆ
หากมีเวลาว่างสัก 10-15 นาที
ก็คงจะเข้าโซเชียล อ่านข่าวบันเทิง หรือ เล่นเกมส์
แต่บิลเกตเค้าจะใช้เวลา 10-15 นาที อ่านหนังสือ อ่านบทความ เช็คอีเมล์ หรือ งานเล็ก ๆ น้อย ๆให้เกิดประโยชน์
3. วางแผนและจัดการเวลาให้ชัดเจน
บิลเกตเรียกการทำแบบนี้ว่า Time Boxing เค้าจะจัดการเวลาในแต่ละวันและวางกรอบอย่างขัดเจนว่าในแต่ละช่วงเวลาจะทำอะไร เพื่อไม่ให้งานไปกระทบกับ กรอบเวลาอื่น ๆ
4. จัดลำดับความสำคัญ และ ต้องรู้ศักยภาพตัวเอง
ข้อนี้ผมขอให้ความสำคัญมาก ๆ เลยครับ
เป็นวิธีที่ผมจะใช้คือ จัดลำดับความสำคัญ
แล้ว จะต้องรู้ด้วยว่าในแต่ละช่วงเวลาของวัน
งานอะไรควรทำ เช่น ผมมักจะใช้เวลาว่างเขียนบทความที่ผมลิสหัวข้อไว้ แล้ว เซฟ ๆ เก็บไว้
ส่วนการสร้างสรรค์ภาพประกอบ หรือ infographic
จะต้องหาเวลาอื่นทำ เช่น
หลังเลิกงาน หรือ ก่อนเริ่มทำงานตอนเช้า
งานไหนใช้ความริดสร้างสรรค์
หรือ งานไหนต้องใช้สมาธิคิดวิเคราะห์
ต้องจัดลำดับและช่วงเวลาทำงานในแต่ละวันให้ชัดเจน
5. ใช้ตัวช่วย
รู้จักใช้แอพลิเคชั่นเข้ามาช่วย หรือ เทคโนโลยีเข้ามาช่วย อย่างผมจะใช้ To Do List เข้ามาช่วยให้การวางแผนงาน
หรือ Tracking Progress ของ Project ที่ทำอยู่
หรือ ใช้ Note Check list งานในมือถือก็ช่วยได้ดี
ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้เราจัดการระเบียบเวลางานของเรา
ให้มีแบบแผนมากยิ่งขึ้น
6. นอนให้พอ
เป็นเรื่องที่ห้ามมองข้ามเด็ดขาด
บิลเกตจะนอนวันละ 7 ชั่วโมง
เพราะเค้าเชื่อว่า การนอนให้เพียงพอ
จะช่วยให้ร่างกายสดชื่น
สมองปรอดโปร่งและทำให้สร้างสรรค์
ผลงานดี ๆ ออกมาได้
7. อย่าเสียเวลากับสิ่งที่ไม่ได้นำไปสู่เป้าหมายชีวิต
ตัวอย่างใกล้ตัวที่สุด คือ การเล่นโซเชียล ไถ Feed ไปมาอย่างไร้จุดหมาย (ไม่นับการเข้ามาอ่านบทความที่สร้างสรรค์ เพื่อเพิ่มพูนความรู้นะครับ) หรือ การเที่ยวเต็ดเตร่ อันไม่ได้ก่อให้เกิดประโยชน์และพาเราไปสู่เป้าหมายชีวิตได้เราไม่ควรเสียเวลา
เช่น หากเรามุ่งหวังลงทุนในหุ้นให้ประสบความสำเร็จ
เราก็ควรนำเวลาไปศึกษาธุรกิจ
เฟ้นหาหุ้นที่ดีและราคาเหมาะสมเพื่อลงทุน
จะถือว่าทำตามเป้าหมายที่ดีครับ
8. มีภาพตัวเองในอนาคต เพื่อ
บริหารเวลาในปัจจุบันให้ถูกต้อง
คุณต้องรู้ว่าอีก 3 ปีตัวเองจะเป็นอย่างไร?
5 ปีจะเป็นอย่างไร?
10 ปีจะเป็นอย่างไร?
เช่น หากคุณต้องการเป็นเจ้าของธุรกิจในอีก 10 ปี
คุณก็จะต้องวางแผนเตรียมพร้อมในแต่ละวันอย่างไรบ้าง
เพื่อจะนำพาตัวเองไปสู่จุดนั้นให้ได้
และนี่ก็คือ วิธีการหรือแนวทางการบริหารเวลาของ บิลเกตส์ หวังว่าเพื่อน ๆ จะได้ไอเดีย หรือ หยิบนำไปปรับใช้เพื่อก่อให้เกิดประโยชน์ในชีวิตประจำวันได้นะครับ
เรียบเรียงโดย
ปั้นเงินออม
15 กุมภาพันธ์ 2564
Reference :
- 37
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
