ปกติการ check in โรงแรมทั่วไปจะเข้าห้องพักได้หลังเวลา 14.00 ของวันที่จองเข้าพักและต้อง check out ก่อนเวลา 12.00 ของวันถัดไป
ในกรณีที่มีลูกค้าสัมมนาเข้ามาก่อนวันจองก็สามารถทำได้แต่ลูกค้าต้องจ่ายค่าส่วนต่างเองโดยทางโรงแรมจะคิดเป็นราคาครึ่งวันเหมือนเวลาที่เรา check out late แล้วต้องจ่ายเงินเพิ่ม แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของทางโรงแรมแต่ละที่
ดังนั้นเราเลยหายสงสัยว่าทำไมลูกค้าสัมมนาบางคนถึงมาถึงโรงแรมก่อนเพื่อนๆตั้งแต่ก่อนวัน check in ของกรุ๊ปสัมมนา