Blockdit Logo (Mobile)
Dr. New Sumanee
•
10 พ.ค. 2021 เวลา 02:05 • ธุรกิจ
เทคนิคการเขียน email ภาษาอังกฤษ แบบง่าย ๆ สำหรับค้าขายออนไลน์
ที่มา: Freepik
นอกจาก 5 องค์ประกอบสำคัญในการเขียน email ได้แก่
- หัวข้อ (Subject line)
- คำทักทาย (Salutation)
- ประโยคขึ้นต้น (Opening sentence)
- ข้อความหลัก (Body)
- คำลงท้าย (Closing)
ย้อนอ่านได้ที่นี่ค่ะ เขียน Email ธุรกิจอย่างไรให้สำเร็จ
เทคนิคที่ควรทราบอีกอย่างในการเขียน email ให้มีประสิทธิภาพ คือการเขียนหัวข้อ (Subject line) และประโยคขึ้นต้น (Opening sentence) ที่สอดคล้องกัน
ในวันนี้ Engvolution จะนำตัวอย่าง email สำหรับค้าขายออนไลน์แบบง่าย ๆ มาให้ทุกท่านได้เรียนรู้ เพื่อทำความเข้าใจและนำไปฝึกกันนะคะ
ตัวอย่าง
Subject: Confirmation of your order of coffee cup
หัวข้อ: การยืนยันคำสั่งซื้อถ้วยกาแฟ
I am writing to confirm the order of 1,000 coffee cups with your company’s logo. Your order no. is A1234. Please quote this number in all future correspondence.
ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันคำสั่งซื้อถ้วยกาแฟที่มีโลโก้บริษัทของคุณ 1,000 ถ้วย เลขที่สั่งซื้อของคุณคือ A1234 กรุณาระบุหมายเลขนี้ในการติดต่อกันในอนาคต
ในตัวอย่างนี้ ใจความสำคัญคือการยืนยันการสั่งซื้อ หากคุณสังเกตการเขึยนประโยคที่ขึ้นต้นว่า
I am writing to…….
ฉันเขียนมาเพื่อ……..
เป็นการเขียนประโยคเริ่มต้น (Opening sentence) ที่ง่ายและตรงประเด็นที่สุด คุณสามารถนำคำกริยาอื่น ๆ ที่ต้องการมาต่อท้ายได้เลย เช่น
I am writing to place an order…..
ฉันเขียนมาเพื่อสั่งซื้อ…..
I am writing to confirm the order…
ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ...
I am writing to cancel the order…..
ฉันเขียนมาเพื่อยกเลิกการสั่งซื้อ...
I am writing to cancel my appointment….
ฉันเขียนมาเพื่อยกเลิกนัด…..
I am writing to change our meeting schedule….
ฉันเขียนมาเพื่อเปลี่ยนเวลาประชุม….
I am writing to enquire about the new product….
ฉันเขียนมาสอบถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
I am writing to request for a product sample…..
ฉันเขียนมาเพื่อขอตัวอย่างผลิตภัณฑ์
ที่มา: Freepik
เมื่อคุณทราบใจความสำคัญในการเขียนประโยคขึ้นต้น (Opening sentence) ที่กระชับและตรงประเด็นแล้ว คุณจะสามารถนำคำกริยาในประโยคนั้นมาแปลงเป็นคำนามเพื่อเขียนหัวข้อ (Subject line) ดังนี้
เมื่อต้องการสั่งซื้อของ: I am writing to place an order…..
Subject: Order of …(ของที่คุณสั่งซื้อ)...
เมื่อต้องการยืนยันคำสั่งซื้อ: I am writing to confirm the order…
Subject: Confirmation of ...(ของที่ซื้อ).....
เมื่อต้องการยกเลิกคำสั่งซื้อ: I am writing to cancel the order…..
Subject: Cancellation of...(ของที่ซื้อ)...
เมื่อต้องการยกเลิกนัด: I am writing to cancel my appointment….
Subject: Appointment Cancellation
เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลานัดหมาย: I am writing to change our meeting schedule….
Subject: Meeting Time Change
เมื่อต้องการข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์: I am writing to enquire about the new product….
Subject: New Product Offer
เมื่อต้องการขอตัวอย่างผลิตภัณฑ์: I am writing to request for a product sample…..
Subject: Request for a Product Sample
ที่มา: Freepik
เป็นอย่างไรบ้างคะ ประโยคเหล่านี้เป็นประโยคง่าย ๆ แต่รับรองในความกระชับและตรงประเด็นที่สุด
Engvolution หวังว่าตัวอย่างประโยคเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ
นำไปประยุกต์ใช้กันนะคะ แล้วพบกันพรุ่งนี้ค่ะ
ติดตามและติดต่อเราได้ที่
Website: www.engvolution.com
Elearning: https://engvolution.training
Facebook Page: Engvolution
Line: @engvolution
โฆษณา