∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎
SECTION 06 - HACK 177
∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎
⏱• วันละ HACK 2 HACK
📝• บันทึกใจความแบบดิบ ๆ ที่ยังไม่ผ่านกระบวนการแปรรูป พร้อม Note ของ ตัวเองที่จดบันทึกความคิดที่ได้จากการอ่าน
📘• จากหนังสือ LIFE HACKS มูฟออนชีวิต เริ่มคิดแบบเล็ก ๆ
🚶🏻• 250 พฤติกรรมเปลี่ยนนิสัยการทำงานและชีวิตให้คล่องตัวขึ้น
>177<
========================
จัดการกับ task ที่มี context เป็นคน
========================
👉🏻• มี task จำนวนมากที่เราต้องทำร่วมกับผู้อื่น ดังนั้งหนังสือจึงแนะนำให้แบ่งงานเป็นหมวดหมู่ตามบุคคลที่เราต้องทำงานด้วย [ กลับไปอ่านแนวคิดการจัดการงานในแบบ GTD || HACK 059 ได้นะคะ ]
👉🏻• วิธีการคือ การเตรียม context สำหรับคุณ A เราจะต้องทำ To Do List สำหรับคนคนนั้นโดยเฉพาะ แล้วระบุลงไปให้หมดว่ามี task หรือ project อะไรบ้างที่กำลังทำด้วยกัน มีเรื่องไหนบ้างที่กำลังรอคำตอบจากเขา
👉🏻• ถ้ามีลูกน้องหลายคน เราควรจัดระเบียบเรื่องต่าง ๆ ว่าต้องติดต่อเรื่องไหนกับใคร เมื่อไหร่ หรือต้องทวงภายในเมื่อไหร่ถ้าไม่ได้รับรายงาน การทำแบบนี้จะทำให้เราเห็นภาพรวมของงานที่เกี่ยวข้องกับคนนั้นได้ง่ายขึ้น การใช้ Application ต่าง ๆ ก็สามารถช่วยได้ค่ะ อย่างหนังสือแนะนำ Todoist โดยให้ติดแท็กชื่อของแต่ละคนที่ task นั้น ๆ
👉🏻• อีกทั้งเราสามารถนำแนวคิดนี้ไปปรับใช้ในการสร้างโน้ตรายบุคคลใน Evernote หรือเรียกอีกอย่างว่า “โน้ตความสัมพันธ์กับผู้อื่น” โดยสร้างโน้ตสำหรับคนที่ไม่ค่อยได้เจอกันบ่อย ๆ แต่เราอยากจดจำบทสนทนาหรือรายละเอียดของคนนั้นแล้วจดไปว่าได้เจอกันครั้งสุดท้ายที่ไหนและคุยอะไรกันบ้าง สิ่งนี้ทำให้เราจำรายละเอียดของคนที่ไม่ค่อยได้เจอกันบ่อย ๆ ได้
🗓• สำหรับ อิคิ ∙ 生き นั้น ได้จัดหมวดหมู่ของงานตามบุคคลมานานหลายปีแล้วค่ะ แต่ช่วง 2-3 ปีหลัง อิคิ ∙ 生き ได้นำแอปพลิเคชันต่าง ๆ มาร่วมใช้งานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการมอบหมายและติดตามงาน โดยปกติคนที่ทำงานกับ อิคิ ∙ 生き จะมีกระดานงานใน Google Keep ที่ใช้งานร่วมกับ อิคิ ∙ 生き คนละ 2 กระดานค่ะ
———•📋กระดานที่ 1• จะเป็นกระดานสำหรับรับงานจาก อิคิ ∙ 生き
———•📋กระดานที่ 2• จะเป็นกระดานสำหรับส่งงานให้ อิคิ ∙ 生き
💬• ซึ่ง อิคิ ∙ 生き มีกฎอยู่กว่า ทุกครั้งที่ได้รับมอบหมายงาน มีการส่งงาน หรือ มีความคืบหน้าของงาน จะต้อง Alert หรือ แจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องทุกครั้ง ยกตัวอย่างเช่น หาก อิคิ ∙ 生き มอบหมายงานให้คุณ A จะมีขั้นตอนดังต่อไปนี้่ค่ะ
———①• หากเป็นงานที่มีรายละเอียด อิคิ ∙ 生き จะเปิดหัวข้องานในแอปพลิเคชัน ASANA
———②• จากนั้นมาสร้างหัวข้องานใน GOOGLE KEEP ตามรูปแบบที่กำหนดใน 📋กระดานที่ 1 ของ A นั่นคือกระดานงานสำหรับรับมอบงานจาก อิคิ ∙ 生き โดยหัวข้องานที่ส่งจะมีรูปแบบดังต่อไปนี้ค่ะ - กำหนดการที่ต้องการงาน [ ถ้ามี ] + ชื่อ Team ต่อด้วย Project งาน ต่อด้วย Task ต่อด้วย Subtask ใน ASANA + Link ของงานนั้น ๆ [ ใน ASANA เราสามารถ Copy Link งานได้ค่ะ ]
———③• จากนั้น Alert ผู้เกี่ยวด้วยการ copy หัวข้องานส่งทาง Chat ของ Google [ อิคิ ∙ 生き แยก Chat ที่เกี่ยวกับงานออกจาก Chat จิปาถะค่ะ ถ้าเป็น Chat เกี่ยวกับเรื่องงาน อิคิ ∙ 生き ใช้ Google Chat ค่ะ ส่วนเรื่องทั่วไป อิคิ ∙ 生き ใช้ LINE ค่ะ เหตุที่ต้องแยกเพราะในเวลาทำงาน อิคิ ∙ 生き ให้ Priority กับเรื่องงาน ดังนั้นถ้าเราเอาเรื่องงานและเรื่องไม่สำคัญมาปะปนกัน เราจะออกนอกเรื่องบ่อยค่ะ ]
———④• ตอน Alert ผู้ส่งสามารถใส่สัญลักษณ์พิเศษต่าง ๆ ได้ เช่น หากใส่ 🆘 ก่อน จะทำให้ทราบว่าเป็นงานที่ต้องการงานด่วน เพราะเวลาส่งหัวข้องานให้กัน หากไม่ได้ใส่กำหนดการนั่นหมายความว่ารอคุยตอนประชุมประจำสัปดาห์ได้ หากเป็นงานอนุมัติเอกสาร คอมเม้นงานต่าง ๆ อิคิ ∙ 生き จะ Feedback กลับไม่เกินวันรุ่งขึ้น หรืออย่างช้า 1-2 วัน ตามแต่เห็นสมควร แต่ถ้ามีเครื่องหมาย 🆘 เราจะรู้กันว่าอยากให้ทำให้ด่วน
📱• อิคิ ∙ 生き จำเป็นต้องใช้หลายแอปพลิเคชันร่วมกันเพราะปัจจุบันนี้ยังไม่มีแอปพลิเคชันใดแอปพลิเคชันหนึ่งที่ตอบสนองความต้องการใช้งานของ อิคิ ∙ 生き ได้ทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่น
———• ASANA แม้จะมี Alert อยู่แล้ว และ สามารถแท็กผู้เกี่ยวข้องกับงานได้ แต่การที่ อิคิ ∙ 生き ต้องประสานงานกับคนหลายคน เมื่อเข้าไปใน ASANA อิคิ ∙ 生き จะพบงานหลากหลายของคน ๆ นั้นอยู โดยที่ยังไม่ได้แบ่งประเภท ว่างานไหนเป็นงานปกติ งานไหนเป็นงานเร่งด่วน งานไหนเป็นงาน Project ฯลฯ
———• ซึ่งในกระดานงาน Google Keep ของแต่ละคนจะมีการแบ่งประเภทงานย่อยดังต่อไปนี้ค่ะ งานเร่งด่วน งานปกติ งานที่รอดำเนินการ งานที่ยังไม่มีกำหนดระยะเวลา งานที่ทำเป็นประจำรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ถ้าเป็นฝ่ายการตลาดก็จะมี งาน Promotion งาน Workshop งานออกสินค้าใหม่ งานเปิดสาขาใหม่ ปิดสาขาเดิม ฯลฯ
🗂• สำหรับ อิคิ ∙ 生き การจัดระบบงานเช่นนี้ คือ ระบบที่ให้คนทำงานทุกคนช่วยจัดหมวดหมู่งานให้กันและกัน ตั้งแต่ตอนสร้างงานเลยค่ะ แม้กระทั่งหัวข้องานที่ส่ง Alert ให้กันก็ต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดไว้ เพื่อให้เราไม่ต้องใช้สมองมาเรียบเรียงข้อความที่ส่งอีกที อีกทั้งเวลาส่ง Alert ก็ต้องบอกลำดับงานด้วยค่ะ ว่าเป็นงานที่เท่าไหร่ของวันที่ส่งให้กัน
😊• วันนี้ อิคิ ∙ 生き ขอเล่าย่อ ๆ ประมาณนี้ก่อนนะคะ แต่ตอนนี้ อิคิ ∙ 生き เริ่มอยากอัดเป็น VDO เล่าให้กับทุกท่านฟังแล้ว เหตุเป็นเพราะในอีกไม่นานนี้ อิคิ ∙ 生き จะถอยจากบทบาทผู้ประกอบการ ดังนั้นอาจจะไม่ได้มีโอกาสทำงานและต้องประสานงานกับผู้คนหลากหลายแบบทุกวันนี้แล้ว ซึ่งในอนาคตไม่ทราบว่าจะมีโอกาสต้องกลับมาบริหารงานในลักษณะเช่นนี้อีกหรือไม่ จึงอยากบันทึกเป็นวิธีการทำงานเก็บไว้สำหรับตัวเอง แต่ไหน ๆ จะทำแล้ว จึงคิดว่าถ้าแบ่งปันในวงกว้างก็ไม่น่าจะเสียหายอะไร หากมีโอกาสเมื่อไหร่จะมาแบ่งปันเรื่องนี้ให้ทุกท่านทราบนะคะ 😊
===================================
กำเนิดวันละ HACK 2 HACK : https://www.facebook.com/451250575636534/posts/892822008146053/
===================================
ที่มา :
⏱• LIFE HACKS - มูฟออนชีวิต เริ่มคิดแบบเล็ก ๆ
🚶🏻• 250 พฤติกรรมเปลี่ยนนิสัยการทำงานและชีวิตให้คล่องตัวขึ้น
✍🏻• มาสะตะเกะ โฮริ เขียน // จุฬาลักษณ์ ภรณ์สกุล แปล
📌• หมายเหตุ : ความหมายของสัญลักษณ์ต่าง ๆ
→ ข้อความใดที่อยู่ใน [ ] จะเป็นข้อความบันทึกความคิดของ อิคิ ∙ 生き
→ ✍🏻 = คือ คำพูดของ อิคิ ∙ 生き ที่เพิ่มเข้าไปเอง
→ 📝 = IDEA Content ต่าง ๆ ของ อิคิ ∙ 生き ในอนาคต
→ 💡= IDEA ที่จะนำไปปรับใช้ในชีวิต
#วันละhack2hack
#หนังสือคือชีวิต
- 4
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2026 Blockdit
