20 เม.ย. 2022 เวลา 05:00 • ธุรกิจ
จ่ายแล้วไม่มีบิลแบบนี้
ทำยังไงให้เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ?
สรุปจากคลิป ภาษี ON LINE Ep.6
ดูได้ที่ : https://bit.ly/3xHFdsv
ประเด็นสำคัญทีต้องทำความเข้าใจก่อน
นั่นคือ ทำไมจ่ายแล้วต้องการหลักฐานครับ
ซึ่งคำตอบก็คือ
มันเป็นไปตามหลักกการทางกฎหมายครับ
กฎหมายตัวแรกบอกว่า ถ้าไม่มีหลักฐานการจ่าย หรือ พิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นคนรับเงิน แบบนี้ไม่ให้เป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้ของนิติบุคคลอย่างบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนะ ต่อให้ลงบัญชีไว้ ก็จะให้เอาออกเวลาคิดภาษี นั่นแปลว่าจ่ายไปแล้วก็เสียเปล่า เพราะเอามาเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีไม่ได้
เอกสารตัวนี้เขาจะเรียกว่าใบเสร็จรับเงินครับ ชื่อมันก็ตรงตัวอยู่ นั่นคือ ถ้าได้รับเงินมาคนรับเงินจะต้องออกเอกสารให้กับคนจ่าย ไว้เป็นหลักฐานว่าได้รับเงินนั่นแหละครับ
ส่วนกฎหมายอีกตัวเป็นเรื่องของ VAT ครับ ซึ่งมักจะเกี่ยวกับเอกสารอีกใบ นั่นคือ ใบกำกับภาษี เวลาจ่ายเงินค่าบริการ หรือซ์้อสินค้า บางทีเราต้องได้เอกสารฉบับนี้มา เพื่อที่จะเอาไปใช้หักออกจากภาษีขายที่ส่งสรรพากร
ดังนั้นตรงนี้เอาให้ชัดก่อนว่า
เวลาจ่ายเงินแล้ว เราต้องการเอกสารตัวไหน ?
สำหรับตอนนี้จะเน้นเรื่องของรายจ่าย
ดังนั้นจะพูดถึงเอกสารอย่างใบเสร็จรับเงินเป็นหลัก
ถ้าจ่ายแล้วไม่ได้ใบเสร็จ
ทางเลือกมีตามนี้ครับผม
ใบแรก "ใบสำคัญรับเงิน"
เป็นเอกสารที่คนซื้อต้องทำขึ้นมาเอง
แล้วให้คนขาย (รับเงิน) เซ็นรับพร้อมหลักฐาน
สูตรคอมโบที่เราต้องมีให้มันเพอร์เฟกก็คือ
ต้องมีข้อมูลคนรับเงิน ตั้งแต่ชื่อ-สกุล ที่อยู่
และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้ครบถ้วน
(ตัวนี้มักใช้กับกรณีจ่ายให้บุคคลธรรมดา)
ใบที่สอง : ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
เอกสารใบนี้เป็นเอกสารที่คนซื้อทำเองทั้งหมด ออกเอง
เขียนเอง รับรองเอง เพื่อเอาไปใช้เป็นหลักฐานตัวเอง
ในเอกสารจะให้ระบุว่า พนักงานหรือเจ้าของธุรกิจ
ได้จ่ายรายจ่ายออกไปวันที่เท่านี้ รายละเอียดดังนี้
และไม่อาจเรียกขอใบเสร็จรับเงินจากผู้รับได้ ก็เป็นอันจบ
แต่ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินก็มีข้อจำกัด
ตรงที่ใช้กับของราคาสูงไม่ได้
ค่าใช้จ่ายจิปาถะหลักร้อยพอไหว
ไม่ใช่ซื้อมอไซด์คันละ 1 แสนแล้วบอกว่า
ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินแทน อันนี้คงไม่เหมาะ
ดูรายละเอียดหน้าตาเอกสารได้ที่นี่เลย
สรุปอีกที ทำยังไง ถ้าเขาไม่ออกใบเสร็จ
1. ขอหลักฐานเขา มาทำใบสำคัญรับเงิน ให้เขาเซ็นต์ โอนเงินเข้าบัญชี
2. ถ้าลำบาก แต่เงินจำนวนไม่มากก็ทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินไปแทน
หวังว่าจะพอมีประโยชน์นะครับผมม
ติตตามรายการภาษี ON LINE
ได้ทุกวันอาทิตย์สองทุ่มตรง
พิเศษทาง LINE @TAXBugnoms
แอดมาเป็นเพื่อนกันได้ที่นี่ครับ
โฆษณา