EP.9 เคล็ดลับในการพัฒนาทักษะการเขียน
(ข้อคิดดี ๆ จากประเทศญี่ปุ่นสู่คนไทย)
ฟัง podcast คลิ๊กลิงค์ https://anchor.fm/35657/episodes/EP-9-e1sstde
สวัสดีครับ ยินดีต้อนรับทุกท่านเข้าสู่รายการ เซย์เก่ง podcast
รายการที่จะนำสาระ ข้อคิดดี ๆ จากประเทศญี่ปุ่นสู่คนไทย
ผมเซย์เก่ง จากเพจ “เรียนภาษาญี่ปุ่นออนไลน์ By เซย์เก่ง”
ตอนนี้ก็ถึงสิ้นปีแล้วนะครับ หลายท่านกำลังเดินทางกลับต่างจังหวัด
โปรดระมัดระวังเรื่องการขับการใช้รถใช้ถนนด้วยนะครับ มีคนเดินทางจำนวนมาก
ขอให้ทุกเดินทางไปถึงจุดหมายอย่างปลอยภัยนะครับ
วันนี้จะมาแบ่งปันข้อคิดที่ได้ฟังมาจากคนญี่ปุ่น
เรื่องนี้ผมได้ฟังมาจากคุณ Kumagai Toshihito ที่พูดในรายการ ちょっと差がつくビジネスサプリ
เป็นรายการที่มาจากมหาวิทยาลัยธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดในญี่ปุ่น ชื่อว่า Graduate School of Management, Globis University
ที่ให้คำแนะนำสำหรับนักธุรกิจในการคว้าโอกาสอย่างต่อเนื่องแม้ในช่วงเวลาที่คาดเดาไม่ได้
ซึ่งผู้ดำเนินรายการคือ Kumagai-san ส่ิงที่น่าสนใจอย่างยิ่ง ท่านยังเป็นผู้ว่าราชการจังหวัดชิบะอีกด้วย
Kumagai Toshihito ผู้ว่าราชการจังหวัดชิบะ ประเทศญี่ปุ่น
เรื่องที่ได้ฟังวันนี้เป็นเรื่องของ เคล็ดลับในการพัฒนาทักษะการเขียน
ซึ่งก็โดนใจผม เพราะช่วงนี้กำลังก็ฝึกเขียน Block อยู่ เขียนวันละ 4,000-5,000 ตัวอักษร ต่อบทความ
หลายครั้งเขียนไปอ่านไป แก้เขียนใหม่ ขนาดตัวเองเขียนเอง อ่านเอง ยังเขียนผิดบ่อย
และหลายครั้งก็อ่านไม่เข้าใจในส่ิงที่ตัวเองเขียน
เพื่อน ๆ เป็นเหมือนกันไหมครับ
วันนี้ลองมาฟังเทคนิคจาก Kumagai-san ดูนะครับ
หัวข้อวันนี้เป็นเรื่อง เคล็ดลับในการพัฒนาทักษะการเขียน
Kumagai-san พูดว่า เวลาที่เราต้องทำงานจะต้องมีกิจกรรมหลายอย่างเช่น พูด ฟัง เขียน อ่าน คิด
และถึงเวลาที่เราต้องเขียนข้อความ พวกเราเวลาเขียนกันนานไหม?
เช่น เขียนอีเมล์ แชท หรือการเตรียมเอกสาร แน่นอนกิจกรรมการเขียนเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานเรามากทีเดียว
เราก็คงเคยคิดกันว่า อยากจะเขียนให้ผู้อ่าน อ่านแล้วเข้าใจง่าย ๆ ถูกต้องไหมครับ?
ดังนั้นเราจึงควรฝึกพัฒนาทักษะการเขียนของเราให้ดีขึ้น ก็จะสอดคล้องกับหัวเรื่องวันนี้
ก่อนจะอธิบายต่อ ทำไม Kumagai-san ถึงมาพูดเรื่องนี้จะขออธิบายที่มาที่ไปก่อนนะครับ
ตัวของ Kumagai-san แต่ก่อนแต่ไร ก็เขียนไม่เก่งเหมือนกัน
แต่ในเนื้องานที่ต้องทำจริง ก็ได้รับมอบหมายที่ต้องเขียนเพื่อจะส่งถ่ายทอดข้อมูลให้คนอื่นอยู่บ่อย ๆ
เขียนบ่อยขึ้นทำให้เริ่มเก่งขึ้นแต่ก็ใช้เวลา
เช่นงานก่อนหน้านี้ ได้รับมอบหมายทำงานในฐานะฝ่ายบุคคลต้องเขียนเรื่องร้องขอไปยังฝ่ายต่าง ๆ
เขียนประเมินพนักงานแต่ละคน หรือ เขียนต้นฉบับก่อนที่จะกล่าวสุนทรพจน์
ทั้งงานก่อนหน้านี้ทั้งรุ่นพี่และรุ่นน้องเข้มงวดมาก จึงทำให้ตัวเองพัฒนาและมีประสบการณ์เพิ่มมากขึ้น
และงานปัจจุบันในมหาวิทยาลัย Globis ก็มีงานเขียนเยอะเช่นกัน
ยิ่งเป็นเมื่อ 2 ปีก่อนตอนที่รับมือกับโคโรน่าต่อเขียนพวกคำแนะนำต่าง ๆ หรือพวกแจ้งเรื่องด่วน
ดังนั้นการเขียนให้เข้าใจง่ายเป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างย่ิง
วันนี้ Kumagai-san จึงอยากมาแนะนำเทคนิคพัฒนาทักษะการเขียนจากประสบการณ์ของตัวเอง
มี 3 ประการ
1.ต้องใช้คำศัพท์ให้ถูกต้อง
จริง ๆ แล้วเรื่องนี้เป็นเรื่องปกติธรรมดาอย่างมากแต่ก็เป็นเรื่องที่สำคัญมากเช่นกัน
ถ้าเราอ่านออกเขียนได้ในระดับประถม แน่นอนในภาคธุรกิจความสามารถแค่นี้ก็คงไม่เพียงพอ
สิ่งที่จะแนะคือ ให้ลองหาหนังสือด้านธุรกิจสัก 2-3 เล่มมาอ่านดู จะทำให้เรารู้จักคำที่ใช้ในวงการธุรกิจเพิ่มมากขึ้น
และขณะที่เขียนถ้าไม่แน่ใจคำศัพท์หรือความหมายที่เราเขียน ให้รีบค้นหาเพิ่มเติมทันที
ไม่มียุคในที่หาข้อมูลได้ง่ายเหมือนในยุคปัจจุบันนี้แล้ว ขอเพียงแค่เราอย่าขี้เกียจเท่านั้นเอง
งานเขียนของเราใช้คำศัพท์ถูกต้องหรือเปล่า?
2.อ่านออกเสียงประโยคที่เราเขียน
วิธีนี้ได้เรียนรู้มาจากงานก่อนหน้านี้ เป็นวิธีง่าย ๆ คือให้อ่านออกเสียงประโยคที่เราเพิ่งเขียนไป
ข้อดีของการอ่านออกเสียงคือ ทำให้เราได้ฟังประโยคที่เราเขียนว่า ฟังเข้าใจยากหรือเปล่า หรือฟังดูแปลกไปหรือเปล่า
หรือตอนเราพูดออกเสียง เป็นคำที่พูดยากหรือเปล่า อยากให้ลองทำก็ดู ได้ผลจริง ๆ ครับ
และอยากให้เอาเรื่องนี้ไปแชร์ให้ลูกน้องหรือรุ่นน้องลองไปฝึกทำกันดู
ที่ทำงานของKumagai-san มักจะเห็นคนที่อ่านออกเสียงงานเขียนของตัวเองเป็นประจำที่โต๊ะทำงานของตัวเอง
ก็อยากให้ทุกคนลองทำดูนะครับ
อ่านออกเสียงประโยคที่เราเขียน
และประการสุดท้าย
ประการที่ 3.คือ ให้คนอื่นตรวจแก้งานเขียนให้
วิธีนี้จะทำให้งานเขียนของเราพัฒนาได้อย่างรวดเร็วแน่นอน
การให้คนอื่นตรวจแก้งานเขียนให้ ในด้านจิตใจอาจจะยากหน่อย แต่จะช่วยให้งานเขียนเราดีขึ้นจริง ๆ
ไม่ว่าเราจะพัฒนางานเขียนของตัวให้เก่งสักแค่ไหน แต่ถ้ามองจากสายตาคนอื่นอาจจะมีจุดผิดพลาดที่ต้องแก้ไขอยู่
ดังนั้นการให้หัวหน้าหรือเพิ่มด้วยความช่วยดูจึงเป็นเรื่องที่สำคัญมาก
เมื่อให้คนอื่นตรวจแก้ จะทำให้เรารู้จุดบกพร่อง ทำให้ตระหนักยิ่งขึ้น ว่าอ้อเป็นแบบนี้นี่เอง ครั้งต่อไปเมื่อต้องเขียนข้อความแบบเดียวกันก็จะเขียนได้ดียิ่งขึ้น
คนที่อยากพัฒนางานเขียนของตัวเองก็ลองทำดูนะครับ ลองให้คนอื่นตรวจแก้งานเขียนให้
คนที่เป็นหัวหน้าหรือหรือรุ่นพี่ ก็อยากให้ช่วยลูกน้องหรือรุ่นน้องในเรื่องนี้ด้วย ช่วยดู ช่วยติ ว่ามีสิ่งไหนที่ควรปรับปรุงบ้างในการเรื่องงานเขียน ก็จะช่วยให้ลูกน้องหรือรุ่นน้องเกิดการพัฒนาอย่างมาก
ตรวจแก้งานเขียน
สรุปวันนี้ก็ได้แนะไป 3 ประการ
1.ต้องใช้คำศัพท์ให้ถูกต้อง
2.อ่านออกเสียงประโยคที่เราเขียน
3.ให้คนอื่นตรวจแก้งานเขียนให้
เมื่อทำ 3 สิ่งนี้จะทำให้เราสามารถพัฒนางานเขียนของเราได้อย่างแน่นอน
ทั้ง 3 ประการเป็นสิ่งสำคัญส่วนตัว Kumagai-san ที่แนะนำให้ฝึกทำอย่างมากก็คือข้อ 2 คือ อ่านออกเสียงประโยคที่เราเขียน
ในการทำงานถ้าเราสามารถเขียนให้คนอื่นเข้าใจได้ง่าย ๆ ก็จะเป็นการพัฒนางานเราได้ดีขึ้นเช่นกัน
ยิ่งเป็นยุคสมัยนี้ในโลกออนไลน์ที่ต้อง เขียน ต้อง แชทก็เพิ่มมากขึ้น งานเขียนที่ดีจึงเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ๆ
อาจไม่ต้องตั้งเป้าหมายว่าต้องเขียนเก่งขนาดไหน แต่ให้ลองฝึกฝนการเขียนทุกวัน ๆ เพื่อจะสามารถสื่อสารงานเขียนของเราให้ผู้อื่นเข้าใจได้ง่าย ๆ
นี่ก็คือเรื่อง “เคล็ดลับในการพัฒนาทักษะการเขียน”
เจอกันใน EP ต่อไปนะคับ じゃまたね。
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
