9 ก.พ. 2023 เวลา 11:30 • หนังสือ

🔎สรุป 4 กฏเหล็ก Deep Work โฟกัสให้สุด แล้วหยุดที่งานเสร็จ !

📌 การทำงานแบบลึกๆ (Deep work) คืออะไร? ต่างจากการทำงานแบบตื้นๆ (Shallow work) อย่างไร?
• Deep work คือการทำงานแบบผู้เชี่ยวชาญ มีการใช้สมาธิจดจ่อกับงานนั้นโดยปราศจากสิ่งรบกวน ทำให้ Deep work เป็นวิธีการทำงานที่เหมาะกับงานที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญ ความละเอียดมากที่สุด
ซึ่งคุณ Cal Newport ผู้เขียนหนังสือ Deep Work ก็ให้ความเห็นไว้ว่า การ Deep work นี่แหละที่จะช่วยผลักดันความสามารถของเราออกจากขีดจำกัด และยังช่วยพัฒนาทักษะต่างๆได้อีกด้วย
• ส่วน Shallow work เป็นการทำงานที่เหมาะสำหรับงานที่ไม่ต้องการความเชี่ยวชาญมากนัก เช่นงาน Routine สามารถทำได้ในขณะที่ไม่ต้องมีสมาธิมาก และไม่ได้สร้างคุณค่าใหม่ๆ
📌 กฏ 4 ข้อในการทำ Deep Work ในโลกที่มีแต่สิ่งรบกวน
1. ทำงานให้ลึก
• ทำงานลึกด้วยปรัชญา Deep work ที่เหมาะกับเรา: เช่น Rhythmic การใช้เวลาช่วงหนึ่งของวันเพื่อทำงาน, Journalistic ทำงานแบบ Deep work ในช่วงที่เหมาะสม, Monastic ตัด Shallow Work ออกไปจากชีวิตการทำงาน, Bimodal ใช้เวลาอย่างน้อย 1 วันไว้ทำ Deep Work
• จัดโต๊ะให้เป็นพื้นที่ที่เหมาะกับการทำงาน: เพื่อหลอกให้สมองสามารถโฟกัสกับงานได้นานขึ้น
• อย่าทำงานคนเดียว: เพราะการคิดงานคนเดียว อาจทำให้คุณมีอาการท้อเมื่อคิดงานไม่ออก จนขัดขวางการทำงานได้ แนะนำว่าลองพูดคุยเกี่ยวกับไอเดียในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานก่อน Deep work จะช่วยให้การทำงานของคุณดีขึ้นอย่างแน่นอน
• ทำงานเหมือนทำธุรกิจ: ด้วย 4 หลักการนี้
1.) โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญก่อน
2.) เน้นทำสิ่งที่สร้างความแตกต่าง
3.) มองความสำเร็จเป็น “Scoreboard” หรือคะแนนในเกมส์
4.) พยายามประชุมอัพเดทสถานการณ์
• Shut down ตัวเองหลังเลิกงานให้เป็น: “เมื่อทำงาน ทำงานให้หนัก แต่เวลาพักให้พัก”
2. เอาชนะความเบื่อให้ได้
• สร้างเวลาพักระหว่างการทำงาน: ออกจากการโฟกัสกับงานบ้าง เพื่อให้สมองมีการผ่อนคลาย
• ฝึกสมาธิเพิ่มความ Productive: ใช้ช่วงเวลาหนึ่งฝึกสมาธิเพื่อโฟกัสกับร่างกาย และปล่อยวางความตึงเครียดทางจิตใจ
• ใช้ Memory card การ์ดฝึกความจำ: ฝึกสมองให้สามารถจดจ่อได้ดีขึ้น
3. ออกจากโซเชียลมีเดีย
• ทำน้อยให้ได้มาก: ใช้กฎ 80:20 สำหรับการระบุเป้าหมายหลัก และสิ่งที่จะทำให้บรรลุเป้าหมาย 2-3 สิ่ง เพื่อให้งานประสบความสำเร็จได้โดยไม่ต้องไปทำสิ่งที่ไม่จำเป็น
• เอาตัวเองออกจากโซเชียลมีเดีย: ท้าทายตัวเองด้วยการไม่แตะโซเชียลมีเดียในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
• อย่าให้การใช้โซเชียลมีเดียเป็นความบันเทิงอย่างเดียวของคุณ: ลองหาตัวเลือกอื่นๆ ในการผ่อนคลายเช่น อ่านหนังสือ เล่นกับสัตว์เลี้ยง ออกไปเดินสวนสาธารณะ
4. อย่าเผลอทำงานแบบตื้นๆ (Shallow work)
• ใช้ Time blocking: วางตารางการทำงานทั้งวันของคุณเป็นบล็อก แล้วนำงานที่ต้องทำใส่ลงไปในแต่ละบล็อก
• ประเมินความลึกของงาน: ถ้างานที่ทำค่อนข้างยากและละเอียด ก็ต้องใช้เวลาในการทำมากกว่างานอื่น *ควรเรียงลำดับความสำคัญของงานทุกครั้ง*
• กำหนด Deadline ของงาน: เช่น งานวันนี้ต้องทำให้เสร็จภายใน 5 โมง ก็ควรทำให้เสร็จ การมีระยะเวลาที่จำกัด จะทำให้เราสามารถทำงานได้โดยเลิกคิดถึงความไม่พร้อมของวัตถุดิบที่มีอยู่
• ตอบกลับอีเมลเพื่อให้งานสำเร็จ ไม่ใช่แค่ตอบกลับตามมารยาท
#การทำงาน #การพัฒนาตัวเอง #DeepWork
#เรียนออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา
โฆษณา