10 เหตุผลที่ธุรกิจควรใช้เทคโนโลยี AI-OCR
อ่านบทความฉบับเต็มคลิก : https://bit.ly/3NFHiNm
โซลูชัน AI-Powered OCR มีข้อได้เปรียบในเรื่องของการค้นหาความรู้ในฐานข้อมูลเอกสาร (Text mining), การหาคุณลักษณะพิเศษ (Feature detection) และการหารูปแบบ (Pattern recognition) ที่ทำให้การอ่าน หรือจำแนกตัวอักษรทำได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น ทำไมธุรกิจของคุณถึงควรนำโปรแกรม AI-OCR มาใช้? อะไรคือข้อดีของเทคโนโลยีนี้? มาค้นหาคำตอบไปกับ AIGEN ในบทความนี้เลย!
ประโยชน์ของการนำเทคโนโลยี OCR มาใช้กับธุรกิจ
1.ประหยัดเวลา
ถ้าหากคุณรู้สึกเสียเวลากับการทำงานเอกสารในรูปแบบเดิมๆ และประสบปัญหากับการบริหารจัดการเวลาในการทำงาน โซลูชั่น OCR สามารถช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการนำเทคโนโลยี OCR เข้ามาใช้กับการทำงาน คือคุณจะมีเวลาโฟกัสกับงานอื่นที่มีประโยชน์กับธุรกิจของคุณได้มากยิ่งขึ้น เนื่องจากไม่ต้องเสียเวลามานั่งสแกนเอกสารทีละใบ เพียงแค่สแกนเอกสารผ่านโปรแกรม OCR แทน ทำให้คุณมีเวลาเหลือที่จะไปทำงานอื่นมากขึ้น
2.ประหยัดค่าใช้จ่าย
เทคโนโลยี OCR ไม่เพียงแต่ช่วยธุรกิจของคุณประหยัดเวลา แต่ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายอีกด้วย ทำให้คุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการถ่ายเอกสาร และประหยัดค่าใช้จ่ายค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์ภายในออฟฟิซ รวมถึงประหยัดค่าใช้จ่ายแฝงจากการที่เอกสารเสียหาย นอกจากนั้นการไม่ใช้กระดาษ ทำให้บริษัทลดค่าใช้จ่ายในการสั่งกระดาษได้อีกด้วย ถึงแม้ว่าการใช้โปรแกรม OCR เป็นการลงทุนล่วงหน้า แต่จะช่วยทำให้ธุรกิจสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาวได้
3.ทำให้การแก้เอกสารเป็นเรื่องง่ายมากยิ่งขึ้น
โดยส่วนใหญ่แล้วนั้นเอกสารที่มีการสแกนมักต้องการการแก้ไข โดยเฉพาะเมื่อต้องมีการอัพเดทข้อมูล ข้อดีของเทคโนโลยี OCR คือช่วยแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ที่สามารถทำการแก้ไขได้โดยง่ายโดยใช้โปรแกรม Microsoft Word หรือโปรแกรมอื่นๆ
4.ค้นหาเอกสารได้ง่ายมากขึ้น
ถ้าคุณต้องเสียเวลาในการค้นหาข้อมูลบางอย่างในเอกสาร โซลูชั่น OCR เข้ามาช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ เนื่องจากเอกสาร OCR สามารถค้นหาข้อความในเอกสารได้ 100%
5.ยกระดับการให้บริการลูกค้า
สิ่งหนึ่งที่ลูกค้าส่วนใหญ่ไม่ชอบใจ คือการรอคอย ประโยชน์ที่สำคัญของเทคโนโลยี OCR อีกอย่าง คือช่วยลดระยะเวลาการรอคอยของลูกค้าโดยทำให้เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลในเอกสารของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว หรือแม้กระทั่งในการรับสายลูกค้า เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าสามารถใช้ฟีเจอร์ค้นหาในโปรแกรม OCR เพื่อค้นหาข้อมูลลูกค้าโดยอย่างทันถ่วงที ด้วยประโยชน์เหล่านี้ช่วยเพิ่มอัตราการซื้อซ้ำให้กับธุรกิจ
6.เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
สำหรับเทคโนโลยี OCR ประโยชน์ที่สำคัญอีกหนึ่งอย่างของเทคโนโลยีนี้ คือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับธุรกิจ โดยการเปลี่ยนมาใช้ Business model ที่ไม่มีการใช้กระดาษ ทำให้การทำงานเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยความสามารถของเทคโนโลยี OCR ที่สามารถจำแนกข้อความได้ ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลากับเรื่องเอกสารอีกต่อไป
7.การกู้คืนข้อมูล
อีกหนึ่งประโยชน์ที่สำคัญของ OCR คือทำให้การกู้คืนข้อมูลเป็นเรื่องง่ายมากยิ่งขึ้น เอกสาร OCR ส่วนมากเก็บอยู่ในรูปแบบดิจิทัลในเซิร์ฟเวอร์ที่มีความปลอดภัยสูง จึงทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลถูกเก็บอยู่ที่ที่ปลอดภัย ถึงแม้จะอยู่ในสถานการณ์ฉุกเฉินไม่ว่าจะเป็นไฟไหม้ เกิดภัยทางธรรมชาติ จะทำให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วหลังจากมีสถานการณ์ฉุกเฉิน และทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้
8.ความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีกว่า
ไม่เพียงแต่ทำให้การกู้คืนข้อมูลเป็นเรื่องที่ง่ายมากขึ้น เทคโนโลยี OCR ยังช่วยในเรื่องของความปลอดภัยของข้อมูลอีกด้วย เหตุการณ์ข้อมูลรั่วไหลสามารถเกิดขึ้นได้กับทุกธุรกิจ จากการสำรวจ 28%ของการรั่วไหลของข้อมูลเกิดขึ้นกับธุรกิจขนาดเล็ก โดยการนำเทคโนโลยี OCR เข้ามาใช้กับธุรกิจ ทำให้คุณไม่ต้องกังวลว่าเอกสารสำคัญของธุรกิจจะตกไปอยู่ในที่ที่ไม่ปลอดภัย เพราะเมื่อข้อมูลถูกเก็บอยู่ในรูปแบบดิจิทัล ช่วยลดความกังวลเรื่องข้อมูลรั่วไหลได้
9.ดีต่อสิ่งแวดล้อม
ประโยชน์ของเทคโนโลยี OCR ที่มักถูกมองข้ามคือ ช่วยเรื่องสิ่งแวดล้อม เนื่องจากจำนวนกระดาษและต้นไม้ที่ถูกตัดในแต่ละปีสามารถทำให้บ้านเรือนกว่า 50 ล้านหลังร้อนขึ้นได้ภายใน 20 ปี มากไปกว่านั้นในเฉพาะประเทศสหรัฐอเมริการต้นไม้จำนวนกว่า 1 พันล้านต้นถูกตัดเพื่อไปทำเป็นกระดาษ เพียงเปลี่ยนมาใช้เทคโนโลยี OCR ช่วยทำให้ธุรกิจของคุณลดการบริโภคกระดาษ ซึ่งส่งผลดีต่อสิ่งแวดล้อมในภาพรวมอีกด้วย
10. ลดความผิดพลาด
เทคโนโลยี OCR ช่วยลดเรื่องความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในองค์กร คำผิด ไฟล์หาย และเอกสารอยู่ผิดที่ปัญหาเหล่านี้สามารถสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจได้ รวมถึงสำหรับธุรกิจในบางอุตสาหกรรมความผิดพลาดเหล่านี้สามารถนำไปสู่ปัญหาเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลได้ โดยเฉพาะในธุรกิจโรงพยาบาล ด้วยการนำเทคโนโลยี OCR มาประยุกต์ใช้กับธุรกิจ ทำให้ลดปัญหา และความกังวลในเรื่องนี้ไปได้
Think AI Think AIGEN
ผู้ที่สนใจเกี่ยวกับการนำโซลูชัน AI-Powered OCR ไปใช้เพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้กับธุรกิจ
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AIGEN ได้ที่
· Website : https://bit.ly/3qdWvIR
· Facebook : AI GEN : ไอเจ็น
· Line : @aigen
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
