ในขณะที่กู้คืนไฟล์ ใช้งานได้กับไฟล์ทุกประเภท แต่การซ่อมแซมไฟล์ต้องใช้เทคโนโลยีพิเศษมากกว่า ปัจจุบันขอเสนอ เครื่องมือสร้างไฟล์ใหม่สำหรับแอปพลิเคชั่น Microsoft ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสี่รายการ ได้แก่ Outlook, Outlook Express, Word และ Excel เครื่องมือเหล่าจะช่วยซ่อมแซ่มเอกสารที่เสียหาย
1. คุณมีไฟล์ชื่อ MyLetter.doc ในโฟลเดอร์ Documents ของคุณ ไฟล์ดังกล่าวสามารถมองเห็นได้ใน windows Explorer แต่เมื่อคุณเปิด Word จะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดแจ้งให้คุณทราบว่าไฟล์เสียหาย สามารถใช้ R-Word เพื่อซ่อมแซมไฟล์เพื่อให้สามารถเปิดได้โดย Word ในกรณีนี้คุณจะไม่ต้องใช้ เครื่องมือการกู้คืนข้อมูล