บริหารโครงการใหญ่ วาระการประชุมต้องคุยอะไรบ้าง
1. ก่อนอื่นประธานผู้ขับเคลื่อนการประชุมหรือดำเนินการประชุมต้องมีความรู้และเทคนิค ในการประชุมติดตามงาน เพื่อให้ได้ข้อสรุปหรืออัพเดทสถานะงานต่างๆ ถ้าการประชุมคือการฉีกหน้าจะไม่มีใครอยากเข้าประชุมอีก แต่ถ้าการประชุมมีการกล่าวคำชื่นชม แต่ละฝ่ายช่วยกันแก้ปัญหา การประชุมจะมีบรรยากาศที่สนุกมากขึ้น และใช้เวลาอย่างรวดเร็ว ไม่ยืดเยื้อ
2. เทคนิคในการประชุมให้สนุกและไม่ยืดเยื้อ ผู้ขับเคลื่อนประชุมจะต้องตั้งคำถามเป็น โฟกัสไปที่การชื่นชมต่อด้วยการร่วมกันแก้ปัญหา เป็นการโยนคำถาม เพื่อให้เกิดไอเดีย และหากการประชุมมีขนม ชานมเล็กๆน้อยๆ จะช่วยให้บรรยากาศผ่อนคลายมากขึ้นด้วยค่ะ
3. หัวข้อการประชุมที่ควรจะมี ก็คือ
เรื่องที่ 1 ประธานแจ้งเพื่อทราบ
สำหรับเรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบหลายท่านที่ไม่เคยประชุมงานมาก่อนอาจจะงงเล็กน้อย กล่าวโดยง่ายก็คือ มีเรื่องอะไรจะอัพเดทหรือ อยากจะประกาศนโยบาย หรือติดตามงานเก่า หรือกล่าวเรื่องที่สำคัญก่อน ก็สามารถกล่าวในช่วงเวลานี้ได้เลยค่ะ แต่แนะนำให้เป็นเรื่องที่เชิงบวกนะคะ เพราะถ้าช่วงเริ่มต้นการประชุมมีความเครียด หลังจากนั้นจะเครียดหมดเลย และอาจจะไม่ได้รับประโยชน์จากการประชุมค่ะ
เรื่องที่ 2 งานงานก่อสร้าง
เรื่องที่ 3 งานส่วนกลางและชุมชน
เรื่องที่ 4 การตลาด
เรื่องที่ 5 ขาย
เรื่องที่ 6 รายงานความเสี่ยง
ทุกๆเรื่องที่กล่าวมาจะต้องมีรายงาน ปัญหาและอุปสรรค การเสนอแนะวิธีแก้ไข
4. ผู้ขับเคลื่อนการประชุมที่เก่ง จะต้องรู้วิธีนำข้อขัดแย้งมาสื่อสารแปลงเป็นข้อมูล เพื่อให้อยู่ในรูปแบบข้อมูลบนโต๊ะประชุม เพื่อถก เพื่อตั้งคำถามก่อให้เกิดการวิเคราะห์คิด มากกว่าที่จะใช้อารมณ์ หรือการคาดเดาในการขับเคลื่อนงานค่ะ
ลองนำเทคนิคจากประสบการณ์ครูทรายไปใช้ดูนะคะ
.
🌲🏘️🏘️🌲
(っ◔◡◔)っ♥
𝓢𝓪𝓷𝓭𝔂 𝓢𝓾𝓹𝓲𝓽𝓬𝓱𝓪
.
#SandySupitcha
#ที่ปรึกษาโครงการบ้านจัดสรร
#ครูทรายสอนเข้าจัดสรร
#ครูทรายสอนสร้างพนักงานขาย
#สอนเจ้าของโครงการให้ขายบ้านเอง
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
