Blockdit Logo (Mobile)
iACC Professional
•
15 เม.ย. เวลา 13:42 • ธุรกิจ
iACC Professional

ถอนเงินจากบริษัทอย่างถูกกฎหมายในไทย ทำยังไงให้ปลอดภัยและไม่โดนภาษีย้อนหลัง

การถอนเงินจากบริษัทเป็นเรื่องที่เจ้าของธุรกิจและผู้ถือหุ้นหลายคนทำเป็นประจำ แต่รู้หรือไม่ว่าการถอนเงินแบบผิดวิธี อาจทำให้คุณเจอปัญหาใหญ่ ทั้งในด้านบัญชี ภาษี หรือแม้แต่เรื่องกฎหมาย บทความนี้จะพาไปดูแนวทางที่ถูกต้องตามหลักบัญชีและกฎหมายไทยแบบเข้าใจง่าย ๆ
ทำไมต้องระวังเรื่องการถอนเงินจากบริษัท?
หากคุณถอนเงินออกจากบริษัทโดยไม่มีเอกสารประกอบหรือไม่ผ่านกระบวนการบัญชีที่ถูกต้อง กรมสรรพากรอาจมองว่าเป็น “รายได้ส่วนตัว” ที่คุณพยายามหลีกเลี่ยงภาษี และถ้าถูกตรวจพบ อาจต้องจ่ายภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับ-เงินเพิ่ม อีกทั้งยังเสี่ยงผิดกฎหมายฐานฟอกเงินหากไม่มีที่มาที่ไปชัดเจน
วิธีถอนเงินจากบริษัทที่ถูกต้องตามกฎหมาย
1. รับเป็น "เงินเดือน" หรือ "ค่าตอบแทน"
  • ●
    เหมาะสำหรับกรรมการหรือผู้ถือหุ้นที่ทำงานให้บริษัท
  • ●
    ต้องมีมติแต่งตั้งและสัญญาจ้าง หรือระบุในข้อตกลงบริษัท
  • ●
    บริษัทต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย และยื่น ภ.ง.ด.1 เป็นประจำ
  • ●
    ผู้รับต้องยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด. 90/91)
2. รับเป็น “เงินปันผล”
  • ●
    ใช้ได้เฉพาะผู้ถือหุ้น
  • ●
    ต้องประชุมอนุมัติปันผล และยื่น ภ.ง.ด. 50 ให้ถูกต้อง
  • ●
    บริษัทหักภาษี ณ ที่จ่าย 10% และออกหนังสือรับรองหักภาษี
  • ●
    ผู้รับสามารถใช้เครดิตภาษีเงินปันผลในการยื่นแบบ ภ.ง.ด. 90
3. เบิกเป็น “ค่าบริการ” หรือ “ค่าที่ปรึกษา”
  • ●
    ต้องมีสัญญาหรือข้อตกลงชัดเจน
  • ●
    บริษัทหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% และออกหนังสือรับรอง
  • ●
    ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายไว้ในบัญชีบริษัทอย่างถูกต้อง
4. กู้เงินจากบริษัท (Loan to Director/Shareholder)
  • ●
    ต้องมีสัญญากู้ยืม มีการคิดดอกเบี้ยตามราคาตลาด
  • ●
    ควรมีการชำระคืนตามกำหนด เพื่อไม่ให้ถูกตีความว่าเป็นเงินได้แฝง
  • ●
    บริษัทต้องแสดงรายการเงินกู้ในงบการเงินและยื่น ภ.ง.ด. 50
ตัวอย่างที่ไม่ควรทำ
  • ●
    ถอนเงินสดไปใช้ส่วนตัวโดยไม่มีเอกสาร
  • ●
    เบิกเงินโดยอ้างว่า “ค่าดำเนินการ” โดยไม่มีหลักฐาน
  • ●
    ใช้บัญชีบริษัทจ่ายค่าส่วนตัวโดยไม่บันทึกเป็นเงินเดือนหรือเงินปันผล
ข้อควรรู้เพิ่มเติม
  • ●
    การจ่ายเงินให้กรรมการหรือผู้ถือหุ้นต้องมีหลักฐาน เช่น มติประชุม สัญญาจ้าง ใบสำคัญจ่าย ใบเสร็จ หรือหลักฐานการโอน
  • ●
    หากมีการตรวจสอบจากสรรพากรและไม่สามารถแสดงที่มาของเงินได้ อาจถูกปรับย้อนหลังหลายปี
  • ●
    ปรึกษาผู้สอบบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยลดความเสี่ยง
สรุปแบบเข้าใจง่าย
การถอนเงินจากบริษัททำได้หลายวิธี แต่ทุกวิธีต้องมีความชัดเจน โปร่งใส และตรวจสอบได้ อย่าคิดว่าเป็นบริษัทของตัวเองแล้วจะทำอะไรก็ได้ เพราะในทางบัญชีและภาษี “บริษัท” คือบุคคลคนหนึ่งที่แยกจากตัวคุณ การทำทุกอย่างให้ถูกต้องตั้งแต่แรกจะช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวทีหลัง
หากคุณสนใจให้เราช่วยวางแผนการเงิน บัญชี หรือภาษีของบริษัทอย่างถูกต้องและปลอดภัย อย่าลังเลที่จะติดต่อทีมที่ปรึกษาของเรา iACC Professional ยินดีให้คำปรึกษา
โฆษณา