Blockdit Logo (Mobile)
Shoper Gamer
•
11 พ.ค. เวลา 12:24 • การศึกษา

5 เหตุผลที่ไม่ควรใช้อีเมลโรงเรียน/มหาลัยเก็บไฟล์สำคัญและสร้างบัญชีออนไลน์

โดย
หลายคนมักใช้อีเมลจากสถาบันการศึกษา (@school.ac.th, @university.edu) ในการสมัครบริการออนไลน์หรือเก็บไฟล์สำคัญ เพราะคิดว่า "ใช้ฟรี และ ดูน่าเชื่อถือ" แต่ความจริงนี่คือ ความเสี่ยงที่คุณอาจไม่รู้ตัว! บทความนี้จะเผยเหตุผลที่คุณควรเลิกใช้อีเมลสถาบันในกิจกรรมส่วนตัวทันที
  • ★
    ​1) คุณจะเสียการควบคุมเมื่อจบการศึกษา
☆ สิ่งที่เกิดขึ้นจริง
- 90% ของมหาวิทยาลัยปิดอีเมลภายใน 1-2 ปีหลังจบ (ข้อมูลจาก EDUCAUSE 2023)
- ไฟล์สำคัญทั้งหมดใน Google Drive/Dropbox ที่ลิงก์กับอีเมลจะเข้าถึงไม่ได้
- บัญชีทุกอย่างที่สมัครด้วยอีเมลนี้จะใช้งานต่อไม่ได้
กรณีศึกษา: ธุรกิจออนไลน์ล่มสลายเพราะใช้เมลมหาลัยเป็นหลัก และ ไม่สามารถกู้คืนบัญชีได้หลังอีเมลถูกปิด
  • ★
    ​2) ความปลอดภัยต่ำกว่าอีเมลส่วนตัว
☆ จุดอ่อนของอีเมลสถาบัน
- มักใช้ระบบรักษาความปลอดภัยพื้นฐาน (ไม่มีการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน)
- ผู้ดูแลระบบสามารถ เข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกเมื่อ
- มีความเสี่ยงถูกแฮกสูง เพราะนักศึกษาหลายพันคนใช้โดเมนเดียวกัน
สถิติน่าตกใจ: อีเมลมหาวิทยาลัยถูกโจมตีด้วยฟิชชิ่งบ่อยกว่าอีเมลทั่วไป 3 เท่า (Proofpoint 2024)
  • ★
    ​3) ไร้ความเป็นส่วนตัว
☆ สิ่งที่คุณอาจไม่รู้
- บริการคลาวด์ของสถาบัน (เช่น OneDrive for Education) ให้สิทธิ์ Admin แก่ผู้ดูแล
- อาจารย์/เจ้าหน้าที่ IT สามารถดูไฟล์ของคุณได้ หากตั้งค่าไม่ระวัง
1
- ข้อมูลสำคัญอาจถูกตรวจสอบได้หากเกี่ยวข้องกับนโยบายสถาบัน
  • ★
    ​4) สร้างความยุ่งยากในการทำงาน
☆ ปัญหาที่มักเกิดขึ้น
- ไม่สามารถแชร์ไฟล์ หรือ บัญชีกับทีมงานภายนอกได้เมื่ออีเมลถูกปิด
- ลูกค้า/คู่ค้าสับสนเมื่อติดต่อคุณหลังอีเมลเปลี่ยน
- เสียเวลาในการย้ายข้อมูลจำนวนมากเมื่อใกล้จบการศึกษา
  • ★
    ​5) เสียโอกาสทางธุรกิจ
☆ ผลกระทบต่อภาพลักษณ์
- การใช้เมลมหาวิทยาลัยติดต่อธุรกิจดูไม่มืออาชีพ
- อาจถูกตีความว่ายังเป็นนักเรียน/นักศึกษา ไม่ใช่ผู้ประกอบการจริงจัง
- สูญเสียความน่าเชื่อถือหากอีเมลโดนปิดระหว่างทำงาน
  • ★
    ​ทางออกที่ดีกว่า
☆ สิ่งที่ควรทำแทน
1. สร้างอีเมลส่วนตัว แยกเป็น 2 ประเภท:
- สำหรับงานสำคัญ (ใช้ Gmail/Outlook ส่วนตัว)
- สำหรับสมัครสมาชิกเว็บทั่วไป (ใช้ alias หรือ เมลสำรอง)
2. ย้ายไฟล์สำคัญออกจากคลาวด์ของสถาบันทันที:
- Google Drive → ย้ายไป Google Workspace ส่วนตัว
- OneDrive → ย้ายไป OneDrive ส่วนตัว
3. เปลี่ยนอีเมลในบัญชีสำคัญทั้งหมด
- บริการคลาวด์
- บัญชีธนาคารออนไลน์
- เว็บไซต์ธุรกิจ
✏️ Shoper Gamer
>> https://linkbio.co/ShoperGamer
Credit :
👇
  • ●
    ​https://ams-cloud.co.uk/5-reasons-why-you-shouldnt-use-email-for-file-transfer/
  • ●
    ​https://www.dataxchange.eu/blog/top-5-reasons-why-you-shouldnt-use-email-to-transfer-data-files
  • ●
    ​https://harmon.ie/blog/dont-get-attached-to-attachments/
โฆษณา