10 มิ.ย. เวลา 10:53 • ธุรกิจ

5 ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การทำธุรกิจง่ายขึ้น

ในการดำเนินธุรกิจที่มีปริมาณงานเป็นจำนวนมาก การเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสม อาจช่วยให้การทำงานบางด้านคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
5 ประเภทซอฟต์แวร์ที่สามารถนำไปปรับใช้เพื่อช่วยจัดการงานให้เป็นระบบยิ่งขึ้น
1️⃣ Accounting Software
Xero เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยบันทึกข้อมูลทางบัญชี เช่น รายรับ รายจ่าย ใบแจ้งหนี้ และการจัดซื้อ ผ่านระบบคลาวด์ ลดการใช้เอกสารกระดาษ และสามารถดูภาพรวมทางการเงินเบื้องต้นได้สะดวกยิ่งขึ้น
2️⃣ Task Automation
Zapier เป็นเครื่องมือที่ช่วยเชื่อมโยงแอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่ใช้งานอยู่เข้าด้วยกัน เพื่อให้การส่งต่อข้อมูลระหว่างระบบเป็นไปโดยอัตโนมัติในบางขั้นตอน ช่วยลดภาระงานที่ต้องทำซ้ำในแต่ละวัน
3️⃣ Schedule Management
Calendar.com มีฟีเจอร์สำหรับบริหารจัดการนัดหมาย และแสดงภาพรวมการใช้เวลาในแต่ละวัน เพื่อช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานต่าง ๆ ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
4️⃣ AI Assistant
ChatGPT เป็นเครื่องมือที่ช่วยเสนอไอเดีย วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น หรือสร้างโครงร่างเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับการเริ่มต้นวางแผนหรือต่อยอดงานสร้างสรรค์ในหลายด้าน
5️⃣ Email Tracking
Mixmax มีฟังก์ชันช่วยติดตามอีเมลที่ยังไม่ได้รับการตอบกลับ พร้อมระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด เพื่อให้การสื่อสารทางธุรกิจมีความต่อเนื่องมากขึ้น
การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับบริบทของธุรกิจ สามารถช่วยลดภาระงาน และเปิดโอกาสให้ธุรกิจได้ใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
โฆษณา