ปลดล็อกชีวิตวุ่นวาย: เคล็ดลับจากประธานาธิบดีที่เปลี่ยนเวลาให้เป็นทอง
เคยไหมครับที่รู้สึกว่าเวลามันหายไปเร็วยิ่งกว่าจรวด?
ทุกเช้าเราตื่นขึ้นมาพร้อมความตั้งใจเต็มเปี่ยม แต่พริบตาเดียวตะวันก็ลับขอบฟ้าไปแล้ว ปล่อยให้เรายืนอยู่กลางดงงานที่กองพะเนินเทินทึก พร้อมคำถามในใจที่ว่า "นี่เราทำอะไรไปบ้างนะในวันนี้?"
ชีวิตมันเหมือนการขับรถซูเปอร์คาร์ที่ไม่มีพวงมาลัย ไม่รู้จะเลี้ยวซ้ายเลี้ยวขวาไปทางไหนก่อนดี จนบางทีเราก็แอบคิดว่า "นี่แหละ... ชีวิตที่แสนวุ่นวายของเรา!"
[ 👨⚖️ จุดเริ่มต้นจากประธานาธิบดีผู้มากความสามารถ ]
แต่เคยไหมครับ ที่จู่ๆ เราก็ได้เจอ "แผนที่นำทาง" ที่ช่วยให้เรากลับเข้าฝั่งได้อย่างน่าอัศจรรย์?
สำหรับหลายคน "แผนที่" นั้นคือ Eisenhower Matrix หรือที่รู้จักกันในชื่อ Urgent-Important Matrix
มันไม่ใช่แผนที่ธรรมดาๆ แต่ถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลผู้มากความสามารถอย่าง Dwight D. Eisenhower อดีตประธานาธิบดีสหรัฐฯ ผู้ซึ่งขึ้นชื่อเรื่องความสามารถในการบริหารจัดการงานและเวลาได้อย่างยอดเยี่ยม
Source : https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/02/Dwight_D._Eisenhower%2C_official_photo_portrait%2C_May_29%2C_1959_%28cropped%29%283%29.jpg
ไอเซนฮาวร์เชื่อว่าชีวิตของเรานั้นเต็มไปด้วย "งาน" และ "กิจกรรม" มากมาย ถ้าเราไม่รู้จักจัดระเบียบ มันก็จะกลายเป็นกองภูเขาที่ทับถมเราจนหายใจไม่ออก เขาจึงได้สร้างแนวคิดง่ายๆ แต่ทรงพลังขึ้นมา นั่นคือการแบ่งงานทั้งหมดออกเป็น 4 ช่อง โดยใช้คำถามง่ายๆ สองข้อ: "มันเร่งด่วนไหม?" และ "มันสำคัญหรือเปล่า?"
[ 📝 สี่ช่องมหัศจรรย์ ]
ลองจินตนาการถึงตารางสี่ช่องง่ายๆ ในความคิดของเรา หรือจะวาดลงบนกระดาษก็ได้ครับ:
❇️ ช่องที่ 1: "ทำทันที!" (Do It Now)
นี่คือช่องที่ไอเซนฮาวร์บอกว่า "สำคัญและเร่งด่วน" เปรียบเสมือนไฟที่กำลังไหม้บ้าน! ไม่มีเวลามานั่งคิดแล้ว ต้องรีบดับเดี๋ยวนี้!
งานในช่องนี้คือสิ่งที่เราต้องทำเป็นอันดับแรกสุด เช่น โปรเจกต์ที่มีกำหนดส่งวันนี้ ลูกค้าโทรมาขอความช่วยเหลือเร่งด่วน หรือสถานการณ์ฉุกเฉินที่ไม่คาดฝัน
🤔 เรื่องเล่าสั้นๆ: เช้าวันหนึ่ง คุณตื่นมาแล้วพบว่ามีอีเมลจากหัวหน้าเด้งเข้ามา "ประชุมด่วนอีกครึ่งชั่วโมง เตรียมสรุปงานเมื่อวานด้วย!" นี่แหละครับ "ทำทันที" ของจริง!
❇️ ช่องที่ 2: "วางแผนล่วงหน้า!" (Plan It)
ช่องนี้คือหัวใจสำคัญที่ไอเซนฮาวร์ให้ความสำคัญมากที่สุด!
มันคือสิ่งที่เรามองว่า "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" เปรียบเหมือนการสร้างบ้านให้แข็งแรง แทนที่จะรอให้มันพังแล้วค่อยซ่อม งานในช่องนี้คือการลงทุนเพื่ออนาคต เพื่อเป้าหมายระยะยาวของเรา เช่น การวางแผนอาชีพ การเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ การออกกำลังกายเพื่อสุขภาพ หรือการใช้เวลาคุณภาพกับครอบครัว
🤔 เรื่องเล่าสั้นๆ: คุณฝันอยากเรียนภาษาจีนมานาน แต่ก็ผัดผ่อนมาเรื่อยๆ นี่แหละครับ "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" ถ้าคุณเริ่มจัดสรรเวลาวันละนิด ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน ไม่นานคุณก็จะพูดจีนได้คล่องปร๋อ ไม่ต้องรอให้ "ต้องไปจีนเดือนหน้า" แล้วค่อยมาเร่งเรียนแบบเร่งด่วน!
❇️ ช่องที่ 3: "มอบหมายผู้อื่น!" (Delegate It)
ช่องนี้คือสิ่งที่ "ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน" มันเหมือนกับเสียงโทรศัพท์ที่ดังขึ้นบ่อยๆ แต่ปลายสายเป็นแค่คนขายประกันที่คุณไม่ได้สนใจ เปรียบเหมือนงานเล็กๆ น้อยๆ ที่เข้ามาแทรก ทำให้เราเสียสมาธิไปจากงานสำคัญ
🤔 เรื่องเล่าสั้นๆ: โทรศัพท์ดังขึ้น คุณรับสาย ปลายสายเป็นเพื่อนร่วมงานที่ขอให้ช่วยค้นหาข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ที่เขาเองก็หาได้ แต่คุณกำลังยุ่งอยู่กับการเขียนรายงานสำคัญ
ถ้าเป็นไปได้ ลองปฏิเสธอย่างสุภาพ หรือลองบอกว่า "เดี๋ยวจะส่งข้อมูลตามไปนะ ตอนนี้ขอทำงานสำคัญตรงหน้าก่อน" หรือถ้ามีผู้ช่วย คุณอาจมอบหมายให้เขาทำแทนได้
❇️ ช่องที่ 4: "ตัดทิ้งไปเลย!" (Eliminate It)
นี่คือช่องสุดท้าย ที่ไอเซนฮาวร์บอกว่า "ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน" เปรียบเหมือนการดูซีรีส์จนดึกดื่น ทั้งๆ ที่รู้ว่าพรุ่งนี้ต้องตื่นเช้า งานในช่องนี้คือตัวบ่อนทำลายเวลาและพลังงานชั้นดี ที่เราควรจะ "กำจัด" มันทิ้งไปจากชีวิตให้มากที่สุด
🤔 เรื่องเล่าสั้นๆ: หลังเลิกงาน คุณนอนพักผ่อนบนโซฟา เลื่อนดูฟีดโซเชียลมีเดียไปเรื่อยๆ เป็นชั่วโมงๆ โดยไม่รู้ตัว คุณไม่ได้ความรู้ ไม่ได้แรงบันดาลใจ และไม่ได้อะไรเลยจากการเลื่อนดูนั้น นี่แหละครับ กิจกรรมที่ควรจะ "กำจัด" หรือจำกัดเวลาลงอย่างจริงจัง
[ 🤩 การนำไปปรับใช้เพื่อชีวิตที่มีประสิทธิภาพ ]
การใช้ Eisenhower Matrix ในชีวิตประจำวันก็เหมือนการค่อยๆ จัดระเบียบห้องที่รกให้กลับมาเป็นระเบียบ เริ่มต้นง่ายๆ ด้วยการ:
✅ ระบุงานและกิจกรรมทั้งหมด: ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน เรื่องส่วนตัว เรื่องเล็ก เรื่องใหญ่ เขียนมันออกมาให้หมด
✅ ประเมินและจัดหมวดหมู่: ลองคิดดูว่าแต่ละงานอยู่ในช่องไหน "เร่งด่วนไหม?" "สำคัญไหม?"
✅ ลงมือทำตามแผนที่วางไว้:
👉 ทำทันที: ลงมือทำเลย!
👉 วางแผนล่วงหน้า: นี่แหละคือสิ่งที่คุณควร "จองเวลา" ให้มันในปฏิทินของคุณ เหมือนจองคิวหมอ หรือจองตั๋วหนัง การจองเวลาให้งานสำคัญที่ไม่เร่งด่วน จะช่วยให้มันไม่ถูกเบียดบังไปโดยงานอื่นๆ
✅ มอบหมายผู้อื่น: ถ้าทำได้ ก็ส่งต่อให้คนอื่นช่วย
✅ ตัดทิ้งไปเลย: กล้าที่จะตัดทิ้ง!
[ 💖 ชีวิตที่มีประสิทธิภาพและสมดุล ]
เมื่อคุณเริ่มใช้ Eisenhower Matrix บ่อยขึ้น คุณจะเริ่มมองเห็นภาพรวมของชีวิตชัดเจนขึ้น คุณจะรู้ว่าอะไรคือสิ่งที่คุณควรทุ่มเทเวลาและพลังงานให้จริงๆ และอะไรคือสิ่งที่แค่เข้ามารบกวน
เมื่อนั้นคุณจะพบว่า ไม่ใช่แค่คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงาน แต่ชีวิตส่วนตัวของคุณก็จะมีสมดุลและมีความสุขมากขึ้นด้วย
Eisenhower Matrix ไม่ใช่แค่เครื่องมือบริหารเวลา แต่มันคือปรัชญาการใช้ชีวิตที่สอนให้เรา "เลือก" สิ่งที่สำคัญจริงๆ และ "ลงมือทำ" มันอย่างตั้งใจ
ลองนำไปปรับใช้ดูนะครับ แล้วคุณจะพบว่านาฬิกากับปฏิทินของคุณจะกลายเป็นเพื่อนร่วมทางที่ดีที่สุด ที่ช่วยให้คุณไปถึงจุดหมายได้อย่างไม่น่าเชื่อเลยครับ
มีอะไรที่คุณอยากลองนำหลักการนี้ไปปรับใช้ในชีวิตประจำวันดูบ้างไหมครับ?
บอกกันในคอมเมนต์ได้เลยครับ 😊
#เรื่องเล่าเคล้าframework #BukChainuwat #บุ๊คชัยนุวัตร
- 6
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
