โดยมีการตรวจสอบสต๊อกและพิจารณา Lead Time หรือช่วงเวลาที่ใช้ตั้งแต่เริ่มสั่งซื้อวัตถุดิบจากซัปพลายเออร์ จนถึงวันที่วัตถุดิบมาถึงและพร้อมใช้งาน ของวัตถุดิบแต่ละชนิด
พร้อมระบบ Reorder Point ที่คำนวณจุดสั่งซื้อซ้ำและปริมาณที่ต้องสั่งอัตโนมัติ ซึ่งมีรอบการสั่งซื้อประมาณ 2 สัปดาห์
ดังนั้นหยกสดจึงไม่ได้ใช้เครื่องมือเทคโนโลยีที่ซับซ้อนในการทำงานมากนัก แต่กลับเลือกใช้เครื่องมือที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคยอยู่แล้ว เช่น Google Sheets, Google Forms หรือ LINE