12 ก.ย. เวลา 13:00 • ธุรกิจ

รู้หรือไม่ไฟล์ExcelกับGsheetในGDriveคยละไฟล์กันน้า 🤔✋

แอดคุ้กกี้🍪เชื่อว่าหลายคนต้องเคยงงกันแน่ๆ เวลาโยนไฟล์ #Excel ขึ้นไปบน #GoogleDrive แล้วกดเปิด... อ้าว! ไหงมันแก้ไม่ได้วะ? 🧐 หรือพอกด 'Open with Google Sheets' ปุ๊บ ดันกลายเป็นสร้างไฟล์ใหม่ซะงั้น!? แล้วไฟล์ที่แก้ไปมันอยู่ไหนเนี่ยยยย!! 😱
ใจเย็นๆ นะค้าบบ โพสต์นี้แอดมีคำตอบแบบเคลียร์ๆ มาให้ว่าทำไมน้องๆ ถึงมีพฤติกรรมต่างกัน 😉
📗 ไฟล์ .xlsx (Microsoft Excel)
ให้นึกภาพว่ามันคือ 'แขกรับเชิญ' ที่มาอาศัยบ้าน Google Drive ครับ Drive จะให้เรา 'ดู' (Preview) ได้เฉยๆ แต่ถ้าจะ 'แก้' โดยตรงไม่ได้ 😤 เพราะเครื่องมือที่ใช้สร้างมันคนละตัวกัน เหมือนเราเอากุญแจบ้านนึงไปไขอีกบ้านนึงก็ไม่เปิดให้อะเนอะ 555 ถ้าจะแก้ต้องโหลดลงมาแก้ในโปรแกรม Excel บนเครื่อง หรือ... (ดูข้อถัดไป)
📄 ไฟล์ Google Sheet
อันนี้คือ 'เจ้าของบ้าน' ตัวจริงเสียงจริงครับ 👑 สร้างมาเพื่อทำงานบน Cloud โดยเฉพาะ แก้ไขได้ทันที ทำงานพร้อมกับเพื่อนได้เลยแบบเรียลไทม์ ⚡️ ไม่ต้องมีโปรแกรมอะไรบนเครื่อง ขอแค่มีอินเทอร์เน็ตก็พอ
🤔 แล้วตอนกด 'Open with Google Sheets' มันเกิดอะไรขึ้น?
Google Drive กำลัง 'แปลงร่าง' หรือ 'ทำสำเนา' ไฟล์ Excel ของเราให้กลายเป็นไฟล์ Google Sheet ครับ! ผลคือ... เราจะได้ไฟล์ใหม่มาอีก 1 ไฟล์ที่เป็น Google Sheet ส่วนไฟล์ Excel ตัวต้นฉบับก็ยังอยู่นิ่งๆ สวยๆ ไม่ได้โดนแตะต้องเลย 😂 เพราะงั้นไม่ต้องแปลกใจถ้าเราแก้ไฟล์ที่แปลงร่างมาแล้ว แต่ไฟล์ Excel เก่ายังเหมือนเดิมเป๊ะ!
📌คอร์ส Excel In workplace#1 เรียนรู้การใช้ Excel สำหรับการทำงาน 👉https://forms.gle/TgMrg97Z5unozrSd9
📍นี้เป็นเพจที่ให้ความรู้การวิเคราะห์ข้อมูล รับปรึกษาทุกอย่างด้านข้อมูลทั้งแบบบุคคลและร้านค้า ฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่าย ❤️ (ดูผลงานของเพจได้ที่👉http://1ab.in/IeN)
📍เพจเรามีกลุ่ม FB ละน้าา เข้าจอยได้นะจ้ะ
#datacookie #Data #BigData #Datascience #Datascientist #Dataanalyst #Datastudio #Dataanalytics #Database #SQL #Excel
โฆษณา