25 พ.ค. เวลา 04:00 • อสังหาริมทรัพย์
JUDJOD Platform

ระบบเข้าออกหมู่บ้านผ่านแอป ช่วยลูกบ้าน-นิติ จัดการง่ายขึ้นจริงไหม?

ระบบทางเข้าออกหมู่บ้านและคอนโดมิเนียม ปัจจุบันยังคงละทิ้งการทำงานของเจ้าหน้าที่หน้าป้อมได้ไม่ทั้งหมดซะทีเดียว ยกตัวอย่างเช่น รปภ. ยังต้องกดรีโมทเปิดไม้กั้น จดเลขทะเบียนรถ และแลกบัตรผู้มาติดต่อที่ใช้เวลานานและยากต่อการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง รวมถึงลูกบ้านยังคงต้องพกคีย์การ์ด แท็กบลูทูธ หรือติดสติกเกอร์ไว้ที่หน้ารถ
หลายโครงการจึงเริ่มนำระบบเข้าออกหมู่บ้านที่เชื่อมต่อกับระบบอ่านป้ายทะเบียน ระบบจัดการผู้มาติดต่อ และ “แอปพลิเคชัน” เข้ามาใช้งาน เพื่ออำนวยความสะดวกให้ทั้งลูกบ้าน นิติบุคคล รวมถึงแบ่งเบาภาระเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยให้สามารถโฟกัสเรื่อง Safety ต่าง ๆ ภายในโครงการได้ง่ายขึ้น โดยระบบนี้เรียกว่า JUDJOD Residential Management System นั่นเองครับ
ระบบ Residential Management System
  • JUDJOD Residential Management System คืออะไร
ระบบ JUDJOD Residential Management คือ ระบบบริหารจัดการรถเข้า-ออกสำหรับโครงการที่พักอาศัยที่ช่วยตรวจสอบและกำหนดสิทธิ์การเข้าออกของผู้ใช้งานแต่ละประเภทจากฐานข้อมูลส่วนกลาง ไม่ว่าจะเป็นลูกบ้าน ผู้มาติดต่อ หรือแขกที่ได้รับเชิญล่วงหน้า
จุดเด่นของระบบนี้คือ การเชื่อมต่อข้อมูลผ่าน Cloud Service และ แอปพลิเคชัน JUDJOD ที่ช่วยให้การจัดการต่าง ๆ สะดวกขึ้นทั้งฝั่งลูกบ้านและนิติบุคคล โดยลูกบ้านสามารถใช้แอปพลิเคชันในการประทับตราอิเล็กทรอนิกส์ (e-Stamp) อนุญาตหรือปฏิเสธผู้มาติดต่อเข้าสู่โครงการ รวมถึงการลงทะเบียนนัดหมายล่วงหน้าให้กับแขกคนสำคัญ และรับการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้มาติดต่อมาขอเข้าพบได้แบบเรียลไทม์
เทคโนโลยีที่ช่วยบริหารจัดการทางเข้าออก สำหรับ Residential Management System
  • ระบบอ่านป้ายทะเบียนรถอัตโนมัติ (Enter & Exit verified by LPR)
  • ระบบคลาวด์ (Cloud Service)
  • ระบบแจ้งเตือนผู้มาติดต่อ (Smart Notification)
  • ระบบตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Stamp)
  • ระบบนัดหมายล่วงหน้า (Smart Invitation)
  • ระบบจัดการผู้มาติดต่อ (Visitor Management)
ระบบอ่านป้ายทะเบียน สำหรับหมู่บ้าน
ระบบไม้กั้นอ่านป้ายทะเบียน (License Plate Recognition : LPR) ทำหน้าที่ตรวจจับป้ายทะเบียนรถของสมาชิกและผู้มาติดต่อ ช่วยควบคุมการเข้าออกอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการแลกบัตรและภาระงานของเจ้าหน้าที่ อีกทั้งกรณีมีผู้มาติดต่อที่ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้า เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยยังสามารถบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ พร้อมภาพป้ายทะเบียนรถผ่านเครื่องแลกบัตรที่ป้อม รปภ. เพื่อบันทึกข้อมูลและอนุญาตการเข้าออกได้เช่นกันครับ
ระบบแจ้งเตือนผู้มาติดต่อ (Smart Notification) และระบบตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Stamp)
ระบบเข้าออกหมู่บ้านผ่านแอป ช่วยอะไรได้บ้าง?
  • สำหรับลูกบ้าน
ลูกบ้านในโครงการสามารถใช้แอปพลิเคชัน JUDJOD ผ่านสมาร์ตโฟนของตนเอง โดยระบบจะเชื่อมข้อมูลแยกตามบ้านหรือเลขยูนิตอย่างชัดเจน ทำให้เมื่อมีผู้มาติดต่อหรือรถมาส่งของ ระบบจะแจ้งเตือนไปยังมือถือของบ้านนั้น ๆ เพื่อให้ลูกบ้านทราบได้ทันทีว่าใครกำลังมาเข้าพบ พร้อมจัดการการเข้าออกของผู้มาติดต่อผ่านระบบ e-Stamp บนแอปพลิเคชันได้สะดวกมากขึ้น ซึ่งการใช้งานในลักษณะนี้จะเรียกว่า Allow-out Solution
ขณะเดียวกันบางโครงการอาจเลือกใช้ Allow-in Solution เพื่อให้ลูกบ้านกดอนุญาตหรือปฏิเสธการเข้าพบได้ตั้งแต่หน้าโครงการนั่นเองครับ
นอกจากนี้ ลูกบ้านยังไม่จำเป็นต้องพกแท็กบลูทูธ ลดกระจกเพื่อแตะคีย์การ์ด หรือติดสติกเกอร์ที่หน้ารถ เพราะระบบสามารถอ่านป้ายทะเบียนรถผ่านกล้อง LPR เพื่อสั่งเปิดไม้กั้นให้อัตโนมัติครับ
ระบบนัดหมายล่วงหน้า (Smart Invitation)
ลูกบ้านสามารถให้สิทธิ์การเข้าออกสำหรับผู้มาติดต่อ หรือแขกคนสำคัญผ่านระบบนัดหมายล่วงหน้าผ่านแอป โดยระบุชื่อ-นามสกุล เลขทะเบียนรถ และวันนัดหมาย เพื่อให้ระบบสามารถตรวจสอบข้อมูลทะเบียนรถได้อัตโนมัติเมื่อเดินทางมาถึงโครงการ ลดขั้นตอนการแลกบัตรที่ป้อม รปภ. และปัญหารถติดสะสมจากการจอดรอที่หน้าโครงการ
ระบบ Visitor Management System
  • สำหรับนิติบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
นิติบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถดูข้อมูลรถเข้าออกย้อนหลังได้ผ่านระบบส่วนกลาง ทั้งทะเบียนรถ เวลาเข้า-ออกโครงการ ผู้มาติดต่อ รวมถึงประวัติการเปิดไม้กั้น เพื่อช่วยให้ตรวจสอบเหตุการณ์ย้อนหลังในแต่ละช่วงเวลาได้ง่ายขึ้น
ขณะเดียวกันเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยยังสามารถบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อผ่านเครื่องแลกบัตรหรือ Kiosk ที่อยู่ภายในป้อม รปภ.ได้รวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยการจดมือ โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่มีรถเข้าออกจำนวนมาก ซึ่งจะช่วยลดความหนาแน่น และทำให้การจัดการทางเข้าออกภายในโครงการเป็นระเบียบมากขึ้นอีกด้วยครับ
ปัจจุบันจะเห็นได้ว่าระบบทางเข้าออกภายในโครงการที่พักอาศัยไม่ได้จำกัดอยู่แค่การเปิด-ปิดไม้กั้นหรือแลกบัตรผู้มาติดต่ออีกต่อไป แต่เริ่มมีการนำระบบมาเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารจัดการทางเข้าออก เพื่อเชื่อมข้อมูลต่าง ๆ เข้าด้วยกันผ่านแอปพลิเคชันและระบบส่วนกลางมากขึ้น
ทั้งลูกบ้าน นิติบุคคล และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจึงสามารถจัดการข้อมูลการเข้าออก ตรวจสอบผู้มาติดต่อ และติดตามข้อมูลย้อนหลังได้สะดวกขึ้นภายใต้ระบบเดียวกัน พร้อมช่วยลดขั้นตอนการทำงานแบบ Manual ทำให้การจัดการภายในโครงการเป็นเรื่องง่ายและเป็นระเบียบมากขึ้นครับ
สำหรับผู้ประกอบการที่สนใจติดตั้งระบบเข้าออกหมู่บ้านผ่านแอป พร้อมระบบจัดการผู้มาติดต่อ JUDJOD (จุดจอด) เรายินดีให้คำปรึกษา การันตีผลงานการติดตั้งกับองค์กรชั้นนำมากมาย สามารถติดต่อฝ่ายขายได้ที่ : โทรศัพท์ 02-573-4400 ต่อ 100, 120 หรือ LINE Official Account: @judjod
เยี่ยมชมเว็บไซต์ : https://www.judjod.com
ข้อมูลผลิตภัณฑ์ : https://bit.ly/4s1youp
โฆษณา