19 ส.ค. เวลา 06:39 • ไอที & แก็ดเจ็ต

รวม 5 คีย์ลัด Excel ลับ ๆ ที่คนทำงานออฟฟิศต้องรู้ ช่วยประหยัดเวลาไปได้ครึ่งวัน!

เคยไหมคะ? ที่ต้องนั่งคลิกเมาส์จัดระเบียบตาราง Excel นานเป็นชั่วโมง ๆ จนปวดข้อมือไปหมดวันนี้เพจ "รีเสิร์ชมาให้แล้ว" มีทริกเบื้องหลังที่คนทำงานเนี้ยบกริบเขาใช้กัน ด้วย '5 คีย์ลัดลับ' ที่จะเปลี่ยนงานยากให้เสร็จไวในพริบตา โดยที่คุณแทบไม่ต้องแตะเมาส์เลยค่ะ! มีอะไรบ้าง มาสแกนอ่านกันเลย...
🟢 1. คีย์ลัดขยายช่องตารางให้พอดีคำอัตโนมัติ(หมดปัญหานั่งลากเมาส์ขยายทีละช่อง)วิธีทำ: กดคลุมตารางทั้งหมด [ Ctrl + A ] จากนั้นกดปุ่ม [ Alt + H + O + I ] เรียงกันช้า ๆ ทันทีที่กดเสร็จ ตารางที่ข้อความล้นหรือถูกบีบจนมองไม่เห็น จะขยายกว้างพอดีคำให้ทั้งชีทงานในเสี้ยววินาทีเลยค่ะ!
🟢 2. คีย์ลัดตอกยอดรวม (Sum) ด่วนภายใน 1 วินาที(ไม่ต้องพิมพ์สูตรเองให้เสียเวลา)วิธีทำ: คลิกเลือกช่องว่างด้านล่างของแถวตัวเลขที่คุณต้องการรวมยอด จากนั้นกดปุ่ม [ Alt + = ] พร้อมกัน ระบบจะใส่สูตร =SUM() และเลือกคลุมตัวเลขด้านบนให้อัตโนมัติทันที แค่กด Enter ก็ได้ผลลัพธ์เรียบเป๊ะค่ะ
🟢 3. คีย์ลัดเติมข้อมูลอัจฉริยะ (Flash Fill)(แยกชื่อ-นามสกุล หรือดึงข้อมูลเฉพาะจุดได้โดยไม่ต้องใช้สูตร)วิธีทำ: หากต้องการแยกชื่อและนามสกุลออกจากช่องเดียวกัน ให้ลองพิมพ์ชื่อแรกในช่องใหม่เป็นตัวอย่างก่อน 1 บรรทัด จากนั้นย้ายมาคลิกช่องข้างล่างแล้วกดปุ่ม [ Ctrl + E ] ระบบ AI ของ Excel จะเลียนแบบและพิมพ์ชื่อที่เหลือลงมาให้ครบทุกแถวทันทีค่ะ
🟢 4. คีย์ลัดแปลงตัวเลขให้กลายเป็น "สกุลเงินบาท"(จัดฟอร์แมตตัวเลขบัญชีให้ดูโปร)วิธีทำ: คลุมดำกลุ่มตัวเลขที่ต้องการจัดฟอร์แมต แล้วกดปุ่ม [ Ctrl + Shift + $ ] ตัวเลขธรรมดาทั้งหมดจะถูกใส่เครื่องหมายจุลภาค (,) และจุดทศนิยม รวมถึงสัญลักษณ์เงินตราให้อย่างเรียบร้อย ดูเป็นมืออาชีพขึ้นทันตาค่ะ
🟢 5. คีย์ลัดสลับหน้าต่างชีทงานด่วนโดยไม่ต้องใช้เมาส์(ทำงานต่อเนื่อง มือไม่ต้องละจากคีย์บอร์ด)วิธีทำ: ถ้าไฟล์งานมีชีทย่อยเยอะมากจนตาลาย ให้กดปุ่ม [ Ctrl + Page Down ] เพื่อขยับไปชีทถัดไปทางขวา หรือกด [ Ctrl + Page Up ] เพื่อวนกลับมาชีททางซ้าย ช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลได้รวดเร็วขึ้นมากค่ะ
  • 💡 ทริกสุขภาพหน้าคอมเพิ่มเติมจากนักรีเสิร์ช:ถ้านั่งทำงานหน้าจอคอมพิวเตอร์นาน ๆ แล้วเริ่มมีอาการปวดข้อมือหรือเสี่ยงออฟฟิศซินโดรม การเปลี่ยนมาใช้ เมาส์สุขภาพแนวตั้ง (Ergonomic Mouse) หรือ แผ่นรองข้อมือนุ่ม ๆ จะช่วยเซฟข้อมือและลดแรงกดทับได้เยอะมากเลยนะคะใครกำลังมองหาของแท้คุณภาพดีราคาประหยัด ไรต์รีเสิร์ชและแปะลิงก์พิกัดร้านขายส่งในไทยไว้ให้ตรงนี้แล้วน้า ตามไปเลือกดูได้เลยค่ะ 👇
📌
โฆษณา