เลขานุการ (Secretary) คืออะไร?
เลขานุการ คือ ผู้ช่วยอำนวยความสะดวกเรื่องตารางงาน และช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงและรวดเร็วยิ่งขึ้น
#สาระจี๊ดจี๊ด
หน้าที่ของเลขานุการไม่ใช่งานที่จะต้องทำตามที่นายสั่งเท่านั้น แต่ล้ำลึกและก็แฝงไปด้วยศิลปะและการสื่อสารมากมาย
เลขานุการ
คุณสมบัติที่ดีของเลขานุการ
1.) เรื่องของการเก็บทุกอย่างเป็นความลับ
2.) เรื่องของความซื่อสัตย์ ต่อตนเอง เพื่อนร่วมงาน งาน คนที่เป็นนาย และต่อองค์กร
3.) หมั่นเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ
4.) ความสามารถในการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่
5.) ทักษะการติดต่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและให้เกิดประสิทธิผล
6.) ทักษะเรื่องของการเขียน การพูดและการฟัง
7.) มารยาทในการพูด
คุณสมบัติเด่นของเลขานุการ
1.) Look Right a Girl คือ คล่องตัว คล่องแคล่ว ว่องไว กระตือรือร้น
2.) Act Right a Lady คือ บุคลิกภาพพฤติกรรมที่แสดงออกมานั้นเหมือนหญิงสาวที่สวยงาม
3.) Think Right a Man คือ ความคิดการตัดสินใจ การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าเฉียบคม
4.) Speak Right a Bird คือ วาจาไพเราะอ่อนหวานมีเสน่ห์ ใครก็อยากเข้าใกล้
5.) Work Right a Horse คือ ทำงานหนัก อดทน ว่องไว เข้มแข็ง จะทำให้ประสบความสำเร็จได้โดยไม่
ยากในการทำหน้าที่เป็นเลขานุการ
หน้าที่และการทำงานของเลขานุการ
1.) ทำหน้าที่เกี่ยวกับด้านของงานสารบรรณ งานธุรการต่าง ๆ และงานพิมพ์มา
2.) การจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสาร
3.) การจดรายงานการประชุม บริหารการประชุมแบ่งเป็น 3 ส่วน
3.1) การจัดระเบียบวาระการประชุม
3.2) การส่งหนังสือเชิญประชุมต่าง ๆ
3.3) ในระหว่างการประชุม เลขาจะต้องมีหน้าที่อำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่มาประชุม
4.) เรื่องของหลักในการร่างหนังสือโต้ตอบราชการ
5.) การจัดทำตารางนัดหมาย
6.) วางแผนเตรียมการและช่วยในการบริหารงานภายในองค์กร
7.) ค้นคว้าหาข้อมูลเพิ่มเติมมาเพื่อประกอบการตัดสินใจ
8.) รู้จักแหล่งสาระสนเทศที่จะสามารถดึงมาใช้ประโยชน์ได้
#สาระจี๊ดจี๊ด
เมื่อเริ่มการประชุมจะต้องเป็นผู้ที่สามารถจับประเด็นของวาระการประชุมให้ สามารถจดรายงานการประชุมได้
#สาระจี๊ดจี๊ด
กลยุทธ์ในการทำงานเลขานุการให้ประสบความสำเร็จ นอกจากความเก่งและความรักในงานที่ทำ การมองเห็นคุณค่าของงาน คือ สิ่งที่สำคัญที่สุด
#สาระจี๊ดจี๊ด
เงินเดือนอาชีพเลขานุการ (2563)
เด็กจบใหม่ สูงสุดอยู่ที่ 35,000 บาท
อายุงาน 5 ปี++ 35,000 ถึง 120,000 บาท
#Wasabi ขอเพียงมีส่วนเล็ก ๆ ที่ช่วยให้คุณ!
"เจริญเติบโต ก้าวหน้า สำเร็จ อย่างภาคภูมิใจ"
พิสูจน์อักษรโดย วาลีพ
#สาระจี๊ดจี๊ด #Wasabi #ความรู้ขึ้นสมอง
- 10
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
