∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎
SECTION 06 - HACK 179
∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎
⏱• วันละ HACK 2 HACK
📝• บันทึกใจความแบบดิบ ๆ ที่ยังไม่ผ่านกระบวนการแปรรูป พร้อม Note ของ ตัวเองที่จดบันทึกความคิดที่ได้จากการอ่าน
📘• จากหนังสือ LIFE HACKS มูฟออนชีวิต เริ่มคิดแบบเล็ก ๆ
🚶🏻• 250 พฤติกรรมเปลี่ยนนิสัยการทำงานและชีวิตให้คล่องตัวขึ้น
========================
กำหนด protocol สำหรับการทำงาน
========================
👉🏻• เพื่อป้องกันไม่ให้ทุกคนพูดกันคนละภาษาจนไม่รู้เรื่อง หนังสือแนะนำให้เรากำหนด protocol หรือ ข้อตกลงเกี่ยวกับการทำงานให้ชัดเจนในระดับหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ที่ต้องใช้ไปจนถึงวิธีการส่งอีเมล
———①• กำหนดสถานที่เก็บไฟล์ : ถ้าจะใช้บริการระบบ Cloud อย่าง Dropbox หรือ OneDrive ก็ควรสร้างโฟลเดอร์สำหรับสมาชิกในทีม จากนั้นให้แต่ละคนคอยจัดการในส่วนของตัวเอง
———②• จัดลำดับวิธีการสื่อสาร : เราควรกำหนดไว้ว่าจะใช้วิธีใดในตอนไหนบ้าง จะใช้อีเมลเป็นหลักหรือจะคุยกันในแชต นี่เป็นหัวใจสำคัญในการรักษาเวลาทำงานของแต่ละคนโดยไม่ทำให้ขาดการติดต่อประสาานงานกัน
———③• ทำความเข้าใจให้ตรงกันเกี่ยวกับการใช้หัวเรื่องอีเมล ฯลฯ : กำหนดหลักการเบื้องต้น เช่น จะเขียนว่า “ด่วน” ในกรณีไหนบ้าง
👉🏻• ส่ิงสำคัญอีกอย่างคือ protocol ของทีมนั้นควรมีการเปลี่ยนแปลงได้เรื่อย ๆ เพราะการสร้างความยืดหยุ่นให้เหมาะสมกับสมาชิกเนื้อหาที่เปลี่ยนไป รวมทั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่พัฒนาขึ้นไปพร้อมกับการปรับปรุงกฎเกณฑ์ใหม่ จะทำให้เราทำงานร่วมกันเป็นทีมด้วยอารมณ์ที่ไม่จำเจ
📋• อย่างที่ อิคิ ∙ 生き ได้แบ่งปันวิธีการทำงานของ อิคิ ∙ 生き คร่าว ๆ ไปใน HACK 177 [ https://www.blockdit.com/posts/610936f82210fd118bedb949 ]
🔖• ซึ่ง อิคิ ∙ 生き ได้กำหนด protocal ในการทำงานขึ้นมาแบบไม่รู้ตัวค่ะ
📩• สำหรับ อิคิ ∙ 生き อีเมลจะสงวนไว้ติดต่อสื่อสารกับบุคคลภายนอกเท่านั้นค่ะ ดังนั้น อิคิ ∙ 生き กับทีมงานจะไม่ใช้ อีเมลในการสื่อสารกันในเรื่องงานภายในบริษัท แต่จะใช้ ASANA GOOGLE CHAT GOOGLE KEEP ในการสื่อสารงานกันแทน นอกจากนั้นแล้ว อิคิ ∙ 生き ยังมีการใช้สัญลักษณ์ต่าง ๆ และ จะ update ให้ผู้ทำงานร่วมกันทราบทุกครั้งที่มีการเพิ่มเติมสัญลักษณ์หรือคำย่อ
📋• สำหรับการสร้างหัวข้องานและแจ้ง Alert หากท่านใดได้อ่านวิธีการทำงานของ อิคิ ∙ 生き ใน HACK 177 ก็จะเห็นว่า อิคิ ∙ 生き มีการกำหนดรูปแบบในการแจ้งหัวข้องาน สัญลักษณ์พิเศษ สำหรับงานด่วน ซึ่งเราจะทราบกันภายในทีมค่ะว่าถ้างานที่ไม่เร่งด่วน ปกติจะรอประชุมประจำสัปดาห์ หากเป็นงานเซนต์เอกสาร คอมเม้นงาน อิคิ ∙ 生き จะ Feedback กลับภายใน 1- 2 วันค่ะ แต่ส่วนใหญ่จะตอบกลับเช้าวันรุ่งขึ้น
📱• ส่วน APPLICATION ต่าง ๆ ที่นำมาใช้งานก็จะกำหนดลักษณะการใช้งานไว้อย่างชัดเจน เช่น
———• ASANA จะใช้เฉพาะงานปัจจุบันที่ยัง Active อยู่ ใช้เพื่อเป็น Checklist และติดตามงาน เพราะถ้างานไหนสำเร็จลุล่วงแล้ว พวกเราก็จะปิดกระดานงานนั้นค่ะ
———• Trello จะใช้สำหรับการเก็บข้อมูลในระยะยาว เช่นงานไหนใน ASANA ที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว และเรามีโอกาสที่จะต้องใช้ข้อมูลเหล่านั้นในอนาคตเราจะ up ข้อมูลสำคัญทั้งหมดมาเก็บไว้ใน Trello ข้อดีของ Trello คือ เราสามารถสร้าง Checklist เขียนคอมเม้นต่าง ๆ ได้ มี Log คนที่ up ข้อมูลขึ้น ว่าใคร up ข้อมูลอะไรขึ้นวันไหน เหมาะสำหรับการประสานงานกันหลายฝ่าย ที่มีการส่งต่องานเป็นทอด ๆ ค่ะ ซึ่งจะต่างจากการ upload เฉพาะ file ขึ้นใน iCloud หรือ One Drive ที่เราจะ upload ได้เฉพาะไฟล์ต่าง ๆ อย่างเดียวค่ะ
———•การ upload file ขึ้นระบบ Cloud ที่บริษัท อิคิ ∙ 生き ใช้ OneDrive ค่ะ ส่วนใหญ่จะใช้กับ file ขนาดใหญ่ ที่ไม่ต้องการการสื่อสาร โต้ตอบ Assign งานต่อให้คนหมู่มาก หลัก ๆ คือให้เป็นสถานที่เก็บข้อมูลค่ะ เช่น ภาพสินค้า VDO การทำงานต่าง ๆ ซึ่งจะสร้าง Folder แยกตามแผนก หากเกี่ยวข้อกับงานต่าง ๆ ใน ASANA หรือ Trello พวกเราก็จะ Copy Link ของ file ไปแปะไว้ในหัวข้องานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องตามตัวอย่างด้านล่างค่ะ
👍🏻• การทำเช่นนี้ อิคิ ∙ 生き รู้สึกว่าคนในทีมพูดจาภาษาเดียวกันมากขึ้น การแยกช่องทางการสื่อสาร เช่น
———• Google Chat สำหรับพูดคุยเฉพาะเรื่องงานแบบสั้น ๆ หรือไว้แจ้ง Alert หัวข้องาน
———• ถ้ามีการมอบหมายงาน หรือ ส่งงาน เราจะทำใน ASANA บันทึกงานลงกระดานงาน ใน Googl Keep และ แจ้ง Alert ผู้เกี่ยวข้องใน Google Chat
———• E-Mail จะให้เป็นช่องทางสื่อสารกับกับบุคคลภายนอกบริษัท
😊• การทำเช่นนี้จะทำให้เราจัดการงานกันได้ง่ายขึ้นค่ะ การส่งงานเป็นรูปแบบเดียวกัน ก็ทำให้เราประมวลเนื้อหาได้เร็วขึ้นค่ะ
===================================
กำเนิดวันละ HACK 2 HACK : https://www.facebook.com/451250575636534/posts/892822008146053/
===================================
ที่มา :
⏱• LIFE HACKS - มูฟออนชีวิต เริ่มคิดแบบเล็ก ๆ
🚶🏻• 250 พฤติกรรมเปลี่ยนนิสัยการทำงานและชีวิตให้คล่องตัวขึ้น
✍🏻• มาสะตะเกะ โฮริ เขียน // จุฬาลักษณ์ ภรณ์สกุล แปล
📌• หมายเหตุ : ความหมายของสัญลักษณ์ต่าง ๆ
→ ข้อความใดที่อยู่ใน [ ] จะเป็นข้อความบันทึกความคิดของ อิคิ ∙ 生き
→ ✍🏻 = คือ คำพูดของ อิคิ ∙ 生き ที่เพิ่มเข้าไปเอง
→ 📝 = IDEA Content ต่าง ๆ ของ อิคิ ∙ 生き ในอนาคต
→ 💡= IDEA ที่จะนำไปปรับใช้ในชีวิต
#วันละhack2hack
#หนังสือคือชีวิต
- 1
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2026 Blockdit
